"Microsoft Project " meniu juosta yra pagrindinis programinės įrangos valdymo elementas. Šiame dokumente žingsnis po žingsnio susipažinsite su įvairiais skirtukais ir funkcijomis, padedančiomis efektyviai valdyti projektus. Sužinosite apie svarbiausius nustatymus ir kaip juos naudoti, kad optimizuotumėte savo projektų planavimą.
Pagrindinės išvados
- Meniu juosta suskirstyta į skirtingus skirtukus: Užduotis, Ištekliai, Ataskaita, Projektas, Peržiūrėti, Pagalba ir Komanda.
- Kiekviename skirtuke siūlomos konkrečios funkcijos, kurios yra labai svarbios planuojant ir valdant projektus.
- Galima keisti šriftus ir jų dydžius, nustatyti tvarkaraščius ir kurti ataskaitas.
Lentelės skirtukai
Užduotis
Skirtukas "Užduotis" yra pirmasis meniu juostos elementas ir leidžia pritaikyti projekto vaizdą. Čia galite perjungti skirtingų tipų diagramas, pavyzdžiui, Gantto diagramą. Norėdami apžvelgti skirtingus procesus, galite pasirinkti atitinkamą meniu punktą.
Čia taip pat rasite parinkčių, leidžiančių nustatyti pagrindinius numatytuosius Gantto diagramos rodymo nustatymus. Taip pat galima persijungti į kalendoriaus rodinį, kuris padeda geriau apžvelgti projekto grafiką.
Grafikas
Skirtuke "Schedule" (grafikas) galite nustatyti savo užduočių vykdymo eigą. Čia galite nurodyti, kokia užduoties dalis jau atlikta. Ši informacija labai svarbi valdant projektą ir padeda laiku atlikti pakeitimus.
Automatinio planavimo įjungimas taip pat yra viena iš naudingų šio skirtuko funkcijų. Kitos parinktys apima etapų ir kolektyvinių užduočių registravimą.
Ištekliai
Skirtuke "Ištekliai" galite tiesiogiai priskirti išteklius. Čia galite pasiekti išteklių fondą ir atlikti koregavimus, kad efektyviai integruotumėte savo komandos narius į dabartinį projektą.
Pagrindinis išteklių valdymo komponentas yra sinchronizavimo priemonė, kuri leidžia nuolat stebėti turimus išteklius ir išvengti perkrovos.
Ataskaita
Skiltyje "Ataskaita" galite pasirinkti įvairius šablonus ir išsamiai apžvelgti esamus duomenis. Galima naudoti prietaisų skydelius, išteklių, sąnaudų ar apdorojimo ataskaitas. Šios funkcijos yra labai svarbios norint analizuoti projekto eigą.
Projektas
Skirtuke "Project" (Projektas) galite matyti visą esamą informaciją apie savo projektą. Čia galite kurti sąsajas ir keisti darbo laiką arba apibrėžti pagrindinį planą. Visa ši informacija yra svarbi siekiant optimizuoti jūsų projekto eigą.
Peržiūrėti
Skirtuke "View" (vaizdas) galite pritaikyti informaciją, kurią norite matyti. Tai apima skirtingų tipų rodinių, pavyzdžiui, Gantto diagramų ir išteklių planų, perjungimą. Atlikę atitinkamus nustatymus, galite matyti geriausiai jūsų reikalavimus atitinkančius rodinius.
Taip pat galite įjungti komandos planuoklį, kad geriau matytumėte komandos narius ir jų užduotis.
Pagalba ir komanda
Skirtukas "Pagalba" suteikia galimybę siųsti atsiliepimus "Microsoft", jei turite klausimų ar problemų. Skyriuje "Komanda" taip pat rasite komandinių projektų, kuriuos galite įtraukti į planavimą, pasirinkimą.
Užkulisiai
Galiausiai, užkulisių srityje yra svarbių funkcijų, kurios pasiekiamos priklausomai nuo aktyvaus skirtuko. Čia galite lengvai perjungti skirtingus vaizdus ir redaguoti konkrečius dabartinio projekto nustatymus.
Santrauka
Meniu juosta "Microsoft Project" yra galingas įrankis, suteikiantis jums daugybę funkcijų. Naudodamiesi įgytais įgūdžiais galite gerokai pagerinti projekto planavimą ir valdymą. Galite efektyviai valdyti užduotis, išteklius ir ataskaitas bei naudoti vaizdinius atvaizdus, kad turėtumėte bendrą vaizdą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką galiu daryti skirtuke "Užduotis"? Galite perjungti skirtingas diagramas ir pritaikyti savo Ganto diagramos vaizdą.
Kaip galiu nustatyti užduočių vykdymo eigą? Skirtuke "Grafikas" yra parinkčių, kuriomis galima nustatyti, kokia užduoties dalis jau atlikta.
Kokias ataskaitas galiu sukurti skirtuke "Ataskaita"? Galite kurti informacines lenteles, išteklių ataskaitas, sąnaudų ataskaitas ir apdorojimo ataskaitas.
Kaip galiu priskirti komandos narius? Skirtuke "Resources" (Ištekliai) galite tiesiogiai priskirti išteklius ir gauti prieigą prie viso išteklių fondo.
Ką man siūlo skirtukas "Pagalba"?Čia galite siųsti atsiliepimus "Microsoft" ir prašyti pagalbos, jei susiduriate su sunkumais.
