Analizuoti projekto eigą programoje MS Project

Projektų valdymas reikalauja ne tik tikslaus planavimo, bet ir reguliaraus pažangos vertinimo. Jei dirbate su "Microsoft Project ", vos keliais paspaudimais galite analizuoti ir vizualizuoti dabartinę projekto būklę. Šis vadovas padės efektyviai ir lengvai įvaldyti šią užduotį, kad visada turėtumėte aiškią projekto apžvalgą.

Pagrindinės išvados

• Microsoft Project siūlo įvairias projekto eigos analizės galimybes.
• Duomenims vizualizuoti galite naudoti įvairias ataskaitas ir grafikus.
• Dažnai pakanka standartinių ataskaitų; pradiniame etape nebūtinai rekomenduojama rengti specialiai pritaikytas ataskaitas.

Projekto eigos analizės žingsniai

1 žingsnis: įveskite projekto eigą

Pirmiausia turėtumėte užtikrinti, kad projekto pažanga būtų teisingai įvesta į "MS Project ". Tai yra bet kokios tolesnės analizės pagrindas. Atidarykite savo projektą ir pereikite prie dabartinės pažangos. Čia diagramoje galite patikrinti pažangą.

2 veiksmas: naudokite diagramos rodinį

Dabar pereikite į bendrą diagramos rodinį, kad galėtumėte peržiūrėti visą projektą. Įsitikinkite, kad vieną kartą priartinote vaizdą, kad pamatytumėte faktinę pažangą. Mėlynos linijos diagramoje vaizdžiai parodo planuotą ir faktinę padarytą pažangą.

3 veiksmas: vizualizuokite pažangą

Dabar matysite ne tik faktinės pažangos liniją, bet ir storą mėlyną liniją, kuri praktiškai atspindi esamą pažangą. Ši vizualizacija leidžia aiškiai matyti bet kokius nukrypimus tarp planuotos ir esamos būklės.

4 veiksmas: Kurkite ataskaitas

Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie pažangą, turėtumėte pasinaudoti lauku "Ką norėtumėte padaryti?". Ši naudinga funkcija leidžia greitai ir lengvai ieškoti reikiamų ataskaitų. Įveskite "Progress" (pažanga) ir peržiūrėkite atitinkamas ataskaitas, kurias galite analizuoti.

5 veiksmas: pasirinkite ataskaitas

Kai parodysite pažangos ataskaitas, rasite įvairias jų analizės parinktis. Pasirinkite ataskaitas, kurios yra svarbios jūsų projektui. Dažnai naudojamos parinktys yra "Būsimų užduočių būklė" ir AEL analizė (dabartinis nuosavas darbas).

6 veiksmas: grafinis duomenų vaizdavimas

Atidžiau pažvelkite į ataskaitoje esantį grafinį atvaizdavimą. Jie padės jums paprastai ir suprantamai parengti išsamius duomenis. Naudodamiesi lentelėmis nustatykite, kiek veiklų dar neatlikta ir kokia yra dabartinė projekto būklė.

7 veiksmas: patikrinkite etapų ataskaitą

Taip pat naudinga peržiūrėti etapo ataskaitą, net jei šiuo atveju ji gali būti neišsami. Jei duomenų nedaug, tokios ataskaitos vis tiek gali suteikti naudingos informacijos. Čia taip pat rasite lentelę su likusiomis užduotimis.

8 veiksmas: Peržiūrėkite papildomas ataskaitas

Skiltyje "Kitos ataskaitos" galite išnagrinėti papildomas analizės galimybes. Nors yra specialių išlaidų ataskaitų, pradiniame etape jų gali neprireikti. Gali būti verta išmokti kurti savo ataskaitas, tačiau pradžioje pirmenybė turėtų būti teikiama standartinėms ataskaitoms.

9 žingsnis: savo ataskaitų kūrimas

Jei nuspręsite patys kurti ataskaitas, įsitikinkite, kad tai nėra jūsų pirmasis pasirinkimas. Paruoštų ataskaitų paprastai pakanka ir jos suteikia tvirtą pagrindą jūsų analizei.

10 žingsnis: rezultatų išsaugojimas

Surinkus visą reikiamą informaciją ir sukūrus ataskaitas, svarbu išsaugoti projektą. Taip išvengsite svarbių duomenų praradimo ir užtikrinsite, kad bet kada galėsite stebėti savo pažangą.

Apibendrinimas

Atlikę pirmiau nurodytus veiksmus, galite efektyviai analizuoti savo projekto pažangą "Microsoft Project" programoje. Naudodamiesi turimomis ataskaitomis ir diagramomis, galite susidaryti išsamų savo projekto būklės vaizdą ir greitai atpažinti dažniausiai pasitaikančius nukrypimus.