Planuoti ir valdyti projektus gali būti sudėtinga, ypač kai tai susiję su nuolatinėmis užduotimis. Gebėjimas veiksmingai naudoti šias užduotis " MS Project" programoje gali būti labai svarbus projekto sėkmei. Šiame vadove sužinosite, kaip nustatyti pasikartojančias užduotis ir kokius svarbius dalykus reikia turėti omenyje.
Pagrindinės išvados
- Nuolatinės užduotys gali padėti realiai nusakyti planavimo ir vykdymo laiką.
- Naudodami pagrindines ir tolesnes dienas, galite integruoti pertraukas ir laiką, pvz.
- Norint tiksliau planuoti, labai svarbu suprasti skirtumą tarp darbo dienų ir nuosekliųjų dienų.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Proceso apibrėžimas
Pradžioje apibrėžiate užduotį, kurią norite stebėti projekte. Mūsų atveju pavyzdys - stalo dažymo proceso planavimas ir vykdymas.
2. atskirų etapų planavimas
Pirmasis žingsnis, kurį įvedate, yra planavimas. Mūsų atveju planavimas trunka tris dienas, o po to seka vykdymo procesas, kuris trunka dvi dienas.
3. atsižvelkite į džiovinimo laiką
Šio proceso ypatybė yra džiovinimo laikas. Galima sakyti, kad šiame pavyzdyje planavimas yra stalo lakavimas, o tada reikia numatyti ir džiovinimo laiką. Tai taip pat gali užtrukti kelias dienas.
4. pridėkite pirmtakus ir nuorodas
Norėdami teisingai įrašyti džiovinimo laiką, turite dirbti kategorijoje "Pirmtakai". Norėdami tai padaryti, eikite į pirmtakų juostą ir pridėkite naują nuorodą. Jūsų atveju tai galėtų būti įprasta "EA" (nuo pabaigos iki pradžios) nuoroda, pridedant tris džiovinimo dienas.
5. Rezultatų patvirtinimas
Įvedę duomenis, turėtumėte paspausti "Enter" (įvesti). Dabar matysite, kad planavimo laikas apima pirmadienį, antradienį ir trečiadienį. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad turite penkias laisvas dienas, kurios jums nėra idealios.
6. džiovinimo dienų koregavimas
Jei norite džiovinti tik tris dienas, turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad programa pagal nutylėjimą atsižvelgia ne tik į darbo dienas, bet ir į savaitgalius. Todėl neteisingai suplanavus dažnai būna daugiau dienų, nei norima.
7. savaitgalių įtraukimas
Jei jums svarbu, kad stalas galėtų džiūti ir savaitgalį, turite atitinkamai pakoreguoti programą. Programoje daroma prielaida, kad tam reikia papildomų dienų.
8. iš eilės einančių dienų naudojimas
Veiksmingas metodas - planuojant naudoti iš eilės einančias dienas (FT). Užuot naudoję tik darbo dienas, galite įvesti dienas taip, kad būtų įtraukti ir savaitgaliai.
9. nuosekliųjų dienų įvedimas
Pakeiskite ankstesnį įrašą nuoroda į "FT" (nuosekliąsias dienas), ankstesniame lauke įvesdami "71 EA + 3 FT", pvz. Patvirtinkite tai mygtuku "Enter".
10. planų tikrinimas
Dėl šio pakeitimo pastebėsite, kad planavimo laikas dabar sutrumpėjo iki trijų dienų iš eilės. Todėl programa atsižvelgė į jūsų savaitgalį.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai planuoti ir valdyti vykdomas užduotis programoje "MS Project". Norint pasiekti pageidaujamų rezultatų, labai svarbu įvesti tinkamus metodus įvedant tvarkaraščius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra pasikartojančios užduotys programoje "MS Project"?pasikartojančios užduotys - tai užduotys, kurios tęsiasi ne tik darbo dienomis, bet ir savaitgaliais bei švenčių dienomis.
Kodėl svarbios nepertraukiamos dienos? Nepertraukiamosdienos leidžia realiau planuoti užduotis, kurios nesusijusios su įprastomis darbo valandomis.
Kaip "MS Project" programoje nustatyti nuoseklias dienas?Nuoseklias dienas galite nustatyti prieš tai esančioje eilutėje vietoj įprasto įrašo "FT" įrašydami nuoseklias dienas.
Kokie yra nepertraukiamų užduočių naudojimo privalumai? Nepertraukiamų užduočių naudojimas padeda geriau valdyti buferinį laiką ir planuoti laiką, nesusijusį su darbo valandomis.
