Kalendorių tipų supratimas ir naudojimas programoje "MS Project

Norint efektyviai valdyti darbo valandas projekte, labai svarbu suprasti skirtingus kalendorių tipus. Šioje pamokoje atidžiau apžvelgsime tris pagrindinius "MS Project" kalendorių tipus: standartinį kalendorių, naktinės pamainos kalendorių ir 24 valandų kalendorių. Šie kalendoriai ne tik padeda tiksliai suplanuoti darbo valandas, bet ir efektyviai atsižvelgti į išimtis bei nedarbo dienas.

Pagrindinės išvados

• Programoje "MS Project" yra trys pagrindiniai kalendorių tipai: standartinis, naktinės pamainos ir 24 valandų kalendorius.
• Kiekvienas kalendorius turi konkrečias darbo valandas ir nukrypimus, kuriuos galima pritaikyti.
• Tinkamo kalendoriaus pasirinkimas daro didelę įtaką projekto planavimui ir vykdymui.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Norėdami suprasti ir naudoti kalendorių tipus, vadovaukitės šiuo "žingsnis po žingsnio" vadovu.

Pirmiausia būtina peržiūrėti skirtingus kalendorius "MS Project" programoje. Norėdami tai padaryti, atidarykite projektą, su kuriuo dirbate. Pereikite į skirtuką "Projektas" ir spustelėkite "Keisti darbo laiką". Čia rasite galimų kalendorių tipų apžvalgą.

Dabar matysite lauką "Keisti darbo laiką", kuriame galėsite pasirinkti skirtingus kalendorius. Standartinis kalendorius yra tipinis projekto kalendorius, kuris paprastai naudojamas daugumoje projektų.

Taip pat yra naktinės pamainos kalendorius. Jis ypač naudingas, jei jūsų projektui reikalingos darbo valandos naktį. Atkreipkite dėmesį, kad šį kalendorių galima apibrėžti per dvi dienas, o tai reiškia, kad veikla, trunkanti iki ankstyvo ryto, bus užregistruota teisingai.

Dar vienas kalendorius yra 24 valandų kalendorius, kuris rodo nepertraukiamą užimtumą nuo vidurnakčio iki vidurnakčio. Šis kalendorius tinka projektams, kuriems reikia nuolatinio darbo srauto, pavyzdžiui, ligoninių priežiūros srityje.

Peržiūrėdami skirtingus kalendorių tipus, taip pat atkreipkite dėmesį į legendą, kuri vaizdžiai nurodo nedarbo dienas. Jos apžvalgoje paryškintos pilka spalva. Pavyzdžiui, čia matote, kad šeštadienis ir sekmadienis pažymėti kaip ne darbo dienos.

Svarbus aspektas, į kurį reikėtų atkreipti dėmesį, yra "išskirtinės" darbo valandos tam tikromis dienomis. Pavyzdžio dieną, mėnesio 22-ąją, matote, kad šią dieną dirbama nuo 8 iki 12 val. ryto, po to daroma pertrauka ir dar kartą dirbama nuo 13 iki 17 val. Iš viso tai sudaro 8 valandas.

Konkrečios darbo valandos paskirstytos per 5 dienas, o tai iš viso atitinka 40 darbo valandų. Taigi visada atkreipkite dėmesį į tokius pasiskirstymus ir į tai, kaip jie gali nukrypti nuo standarto.

Jei dirbate naktinėje pamainoje, pastebėsite, kad darbo valandos čia suskirstytos kitaip. Pavyzdžiui, yra darbo laikotarpis nuo 23 val. vakaro iki vidurnakčio, po kurio seka tolesnės pamainos, o tai rodo, kad dirbama ir dieną.

Svarbu atkreipti dėmesį į konkrečias darbo schemas, kurios pasitaiko jūsų projekte. Darbui, kuriam nenustatyta darbo diena, taip pat galite naudoti 24 valandų per parą parinktį, kuri gali būti naudinga daugeliui pramonės projektų.

Šie trys kalendorių tipai ir jų darbo valandų pritaikymas leidžia aiškiai stebėti projekto planavimą ir prireikus valdyti išimtis.

Suvestinė

Šiame vadovėlyje sužinojote, kaip naudoti skirtingus kalendorių tipus programoje "MS Project". Sužinojote apie standartinio, naktinės pamainos ir 24 valandų parinktis ir supratote, kokią įtaką jos turi projekto planavimui ir vykdymui.