Dirbdami su "MS Project" dažnai susiduriate su fiksuotomis darbo valandomis. Tačiau ką daryti, jei jums reikia pritaikyti darbo valandas konkrečiam projektui arba tik vienai savaitei? Šiame vadove parodysiu, kaip nustatyti konkrečias darbo valandas savo projektams. Tai gali būti ypač naudinga, jei dėl ypatingų aplinkybių prireikia trumpalaikių pokyčių, pavyzdžiui, trumpesnio darbo laiko. Pradėkime iš karto!
Pagrindinės išvados
- Galima nustatyti pritaikytas darbo valandas konkretiems laikotarpiams.
- Galite lengvai pakeisti esamas darbo valandas, nekeisdami viso grafiko.
- Valstybinės šventės ar ypatingos dienos taip pat gali būti traktuojamos kaip išimtys.
Žingsnis po žingsnio
Iškvieskite darbo laiko nustatymus
Norėdami nustatyti individualias darbo valandas konkrečiai savaitei, pirmiausia atidarykite skirtuką "Projektas". Čia galite atlikti pagrindinius darbo laiko nustatymus.
Nustatykite darbo laiko išimtis
Nustatymuose matysite skyrių "Išimtys". Atsižvelgdami į esamus reikalavimus, čia galite įvesti konkrečius nukrypimus nuo standartinių darbo valandų. Tačiau mūsų tikslais norime pritaikyti visą savaitę. Spustelėkite pasirinkimą "Darbo savaitės".
Parengti darbo savaitės pakeitimą
Čia matote standartinę darbo savaitę. Norėdami pakeisti ateinančios savaitės darbo laiką, pereikite į antrąją eilutę ir įveskite šio konkretaus darbo laiko pavadinimą. Įprastas pavadinimas galėtų būti "Trumpalaikis darbas", kurį galite pasirinkti savo nuožiūra.
Nustatykite naujo darbo laiko laikotarpį
Dabar metas nustatyti naujų darbo valandų laikotarpį. Nustatykite pradžios datą - šiandien, o pabaigos datą - lapkričio 26 d., t. y. penktadienį. Tada spustelėkite "Details" (išsami informacija), kad tęstumėte darbą.
Pasirinkite darbo dienas
Šiame žingsnyje pasirenkate darbo dienas, kurioms turėtų būti taikomas naujas darbo laikas. Pasirinkite nuo pirmadienio iki penktadienio, nes darbo dienos nesikeičia. Dabar koreguojame tik darbo valandas.
Nustatyti konkrečias darbo valandas
Dabar metas įvesti naujas darbo valandas. Galite koreguoti kiekvienos dienos darbo laiką atskirai. Mūsų pavyzdyje nustatytos darbo valandos nuo 8.00 iki 10.00, po to - pertrauka iki 10.30 ir vėl nuo 10.30 iki 13.00. Tuomet darbo pabaiga skamba likusią dienos dalį.
Taupymo pokyčiai
Įvedę naują darbo laiką, patvirtinkite įrašą mygtuku "OK". Dabar turėtumėte matyti, kad savaitė atnaujinta ir atitinkamai rodomas atskiras darbo laikas.
Naujų darbo valandų tikrinimas
Norėdami įsitikinti, kad viskas nustatyta teisingai, grįžkite viena savaite atgal ir patikrinkite, ar darbo laikas dabar rodomas teisingai. Pastebėsite, kad jie pakoreguoti pagal jūsų įvestus laikus.
Atsižvelkite į valstybinių švenčių dienas
Dabar nustatėte individualius darbo laikus nurodytai savaitei. Tačiau svarbu atsižvelgti ir į valstybines šventes ar kitas specialias dienas, kurios patenka į šį laikotarpį. Čia galite nuspręsti, ar šios dienos turėtų būti laikomos įprastomis, ar išskirtinėmis.
Suvestinė
Atlikę aprašytus veiksmus, dabar sėkmingai nustatėte individualų darbo laiką programoje "MS Project". Sužinojote, kaip padaryti konkrečius nukrypimus nuo standartinio darbo laiko konkrečiai savaitei. Tai leidžia lanksčiai reaguoti į skirtingus darbo reikalavimus ir optimaliai planuoti projektus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pakeisti darbo laiką daugiau nei vienai savaitei? Turite atlikti veiksmus kiekvienai savaitei, nes "MS Project" reikalauja atskirų nustatymų kiekvienai savaitei.
Ar galiu nustatyti valstybines šventes kaip išimtis? Taip, valstybines šventes taip pat galima įvesti kaip išimtis darbo laiko nustatymuose.
Kas atsitiks, jei neišsaugosiu pakeitimų? Jūsų pakeitimai bus prarasti, jei uždarysite langą jų neišsaugoję. Įsitikinkite, kad po kiekvieno įrašo paspaudėte "OK".
Ar sudėtinga pakeisti darbo laiką?Ne, vadovaudamiesi pirmiau pateiktais nurodymais, darbo laiką galite palyginti greitai ir lengvai pakeisti.
