Gantto diagrama yra esminis įrankis planuojant ir vizualizuojant projektus "Microsoft Project " programoje. Ji leidžia vizualizuoti užduočių vykdymo eigą ir kartu suprasti atitinkamas priklausomybes. Tačiau standartinis vaizdas dažnai netenkina. Todėl tikslinga individualizuoti Gantto diagramos rodymą ir dizainą. Šiame vadove parodysiu, kaip veiksmingai pritaikyti Ganto diagramą "Microsoft Project" programoje, kad būtų sukurtas aiškus ir patrauklus rodinys.
Pagrindinės žinios
- Pritaikius Gantto diagramos spalvas ir formas galima labai pakeisti projekto vizualizaciją.
- "Microsoft Project" siūlo įvairias parinktis, kuriomis galite pritaikyti stulpelio formą, spalvą ir raštą.
- Svarbu sukurti Gantto diagramą, atitinkančią jūsų pageidavimus ir poreikius.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami "Microsoft Project" programoje pritaikyti Gantto diagramą, atlikite šiuos veiksmus:
1. pereikite prie Ganto diagramos įrankių
Norėdami atlikti koregavimus, pirmiausia turite pasiekti atitinkamus įrankius. Norėdami tai padaryti, viršutiniame meniu spustelėkite skirtuką "Gantto diagrama". Čia rasite konkrečias diagramos elementų redagavimo parinktis.
2. koreguoti spalvas
Redagavimo sąsajoje galima pasirinkti daugybę spalvų parinkčių. Numatytoji spalva dažnai būna ryškiai mėlyna. Tačiau turite galimybę pasirinkti kitas spalvas, pavyzdžiui, violetinę, geltoną ar tamsiai rožinę, kad diagrama būtų individualesnė. Įsitikinkite, kad pasirinktos spalvos taip pat yra vizualiai patrauklios ir neblogina diagramos įskaitomumo.
3. modifikuokite stulpelių formas
Dabar laukia įdomioji dalis: stulpelio forma. Spustelėkite parinktį, kad galėtumėte redaguoti stulpelių formą. Galite koreguoti pradžios ir pabaigos taškus bei stulpelių storį. Taip pat turite galimybę rodyti stulpelius kaip brūkšniuotus arba vientisus. Eksperimentuokite su įvairiais variantais, kad rastumėte geriausiai jūsų projektui tinkantį pojūtį.
4. Pritaikymas konkrečioms užduotims
Kiekvienai jūsų projekto užduočiai gali būti taikomos skirtingos vizualizacijos. Pavyzdžiui, galite pabrėžti svarbų etapą pakeisdami jo formą - galbūt į akį traukiančią formą, pavyzdžiui, širdelę arba rodyklę. Pagal numatytuosius nustatymus orientyras rodomas kaip mažas kvadratas, tačiau ir čia galite būti kūrybingi.
5 Pertraukų matomumas
Gali erzinti, jei projekto pertraukos rodomos kaip brūkšninės linijos, ypač jei jos nėra aiškiai atpažįstamos. Kad pagerintumėte matomumą, turite galimybę pakeisti šią spalvą arba raštą. Čia galite eksperimentuoti su skirtingomis spalvomis, kad pasiektumėte norimą išvaizdą.
6. Atlikite paviršutiniškus koregavimus
Nepamirškite, kad jūsų atliekami pakeitimai yra grynai kosmetiniai. Pagrindiniai jūsų projekto duomenys ir logika lieka nepakitę. Koregavimai skirti tik tam, kad galėtumėte kurti prezentaciją taip, kaip jums labiausiai patinka.
Apibendrinimas
Sužinojote, kaip pritaikyti Gantto diagramą "Microsoft Project" programoje, kad pasiektumėte patrauklesnį ir funkcionalesnį projekto darbo eigos pateikimą. Tinkamai pasirinkę spalvas, pakoregavę juostas ir pritaikę specifinį formatavimą, galite gerokai pagerinti projekto planavimo skaitomumą ir estetiką. Naudodamiesi funkcijomis suteikite savo Ganto diagramai norimą išvaizdą ir palengvinkite kasdienį projektų valdymo darbą.
