Projektų valdymą gerokai supaprastina tinkamų priemonių naudojimas. "Microsoft Project " čia teikia vertingą pagalbą. Šablonai leidžia efektyviai ir tikslingai planuoti ir valdyti projektus. Šiame vadove suteiksite žinių, reikalingų norint kuo geriau pasinaudoti įvairiais "MS Project " šablonais.
Pagrindinės išvados
- MS Project siūlo daug nemokamų šablonų įvairioms taikymo sritims.
- Šablonus galima suskirstyti pagal kategorijas, kad būtų galima greičiau pasirinkti.
- Galite pritaikyti šablonus ir pridėti savo duomenų, kad galėtumėte juos naudoti konkretiems projektams.
- Į šablonus įtrauktos pastabos ir ankstesnės nuorodos, kurios palengvina projekto valdymą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami naudoti šablonus "MS Project", atlikite šiuos veiksmus:
1. suraskite šablonus
Atidarę "MS Project", pereikite į "New" (Naujas). Ten rasite parinktį "Daugiau šablonų". Spustelėkite ją, kad peržiūrėtumėte turimus šablonus.
2. peržiūrėkite šablonus
Šioje srityje matysite tuščią šabloną, taip pat paruoštus šablonus, skirtus konkretiems projektams, pavyzdžiui, biudžetui ar projekto planavimui. Čia taip pat galite atpažinti jau naudotus šablonus.
3. rūšiuoti šablonus pagal kategoriją
Kad būtų lengviau pasirinkti, šablonus galite rūšiuoti pagal įvairias kategorijas, pavyzdžiui, "Projektai", "Universiteto priemonės" arba "Rinkodara". Tai leidžia greitai rasti šabloną, kuris geriausiai tinka jūsų projektui.
4. naudoti šablonus
Radę tinkamą šabloną, spustelėkite "Create" (kurti). Taip šablonas bus įkeltas į jūsų projektą. Iš karto galėsite naudotis atitinkamomis lentelėmis ir duomenimis.
5. pritaikyti duomenis
Dabar galite pritaikyti pateiktą šabloną. Pridėkite savo konkrečius duomenis, kad šablonas būtų tinkamas jūsų projektui. Pavyzdžiui, šablone "Kapitalizuoto pelno vertė" galite įvesti jūsų projektui svarbias vertes.
6. planuokite projektus naudodami konkrečius šablonus
Jei norite valdyti konkretų projektą, pavyzdžiui, "Six Sigma", taip pat galite naudoti šablonus. Juose nurodomi įvairūs tokiame projekte svarbūs etapai ir užduotys.
7. Apsvarstykite judrų projektų valdymą
Dar vienas "MS Project" privalumas - galimybė įtraukti judrius metodus. Ieškokite judrių projektų valdymo arba rinkodaros planų šablonų, kad galėtumėte juos įtraukti į savo projektą.
8 Kurkite rinkodaros planus
Naudodami rinkodaros planą, kuris kuriamas 205 dienas, galite detaliai suplanuoti ir paskirstyti atskirus veiksmus ir procesus. Šablonas padeda išlaikyti bendrą vaizdą ir efektyviai panaudoti išteklius.
9. Pridėkite pastabų
Norėdami dokumentuoti savo mintis, prie atitinkamų procesų galite pridėti pastabų. Tiesiog spustelėkite atitinkamą užduotį ir pridėkite pastabą.
10. atlikti pirmtakų užduotis
Įdomi "MS Project" funkcija yra galimybė nustatyti pirmtakų sąsajas. Galite susieti skirtingas užduotis tarpusavyje, kad geriau kontroliuotumėte laiko seką.
11. kurkite savo šablonus
Įgiję įvairių šablonų pojūtį, galite susikurti ir savo šabloną. Juo naudodamiesi atsižvelkite į konkrečius savo projekto reikalavimus.
Santrauka
Šablonų naudojimas "MS Project" programoje leidžia efektyviai planuoti ir organizuoti projektus. Čia pateikti žingsniai padės jums rasti ir pritaikyti tinkamą šabloną ir sėkmingai valdyti savo projektus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "MS Project" programoje rasti šablonus? Šablonus galite rasti pagrindiniame meniu spustelėję "New" (Naujas) ir tada "More templates" (Daugiau šablonų).
Ar galiu rūšiuoti šablonus pagal kategorijas?Taip, šablonus galite rūšiuoti pagal kategorijas, pavyzdžiui, projektai, universitetinės priemonės arba rinkodara.
Kaip pritaikyti šabloną? Norėdami pritaikyti šabloną, įkelkite jį ir į esamas lenteles įveskite konkrečius duomenis.
Kaip pridėti pastabų prie užduoties? Galite pridėti pastabų spustelėję atitinkamą užduotį ir įrašę pastabą į pastabos laukelį.
Ar galiu susieti užduotis "MS Project"?Taip, galite nustatyti pirmtakų atgalines nuorodas, kad susietumėte skirtingas užduotis.
