" MS Project" laiko juosta yra galingas įrankis, padedantis veiksmingai vizualizuoti projektų eigą ir struktūrą. Ji leidžia aiškiai apžvelgti atskiras užduotis ir jų būklę.
Čia sužinosite, kaip suaktyvinti ir naudoti laiko juostą, kad geriau valdytumėte savo projektus.
Pagrindinės išvados
- Laiko juosta rodo bendrą projekto trukmę ir atskirus etapus.
- Galite pasirinkti konkrečius projektus ir jų eigą.
- Laiko juostoje esantys įrankiai padeda lengviau koreguoti ir vizualizuoti procesus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 veiksmas: suaktyvinkite laiko juostą
Pirmiausia turite aktyvuoti laiko juostą "MS Project" dokumente. Spustelėkite skirtuką "Užduotis" ir ieškokite laiko juostos srities. Čia rasite parinkčių šiam vaizdui iškviesti.
2 veiksmas: Pirmasis žvilgsnis į laiko juostą
Pirmą kartą atidarę laiko juostą, galite pastebėti, kad iš pradžių nėra įvestų datų. Pradžios taškas paprastai yra dabartinė diena, o projekto pabaiga nustatoma pagal paskutinę užduotį.
3 žingsnis: projekto pasirinkimas
Norėdami patikrinti konkrečius projektus laiko juostoje, dukart spustelėkite laiko juostą. Atsidarys meniu, kuriame galėsite pasirinkti skirtingus projektus. Nebūtinai turite pasirinkti visus projektus; tai padeda apžvelgti situaciją.
4 veiksmas: Naudokite priartinimo funkciją
Naudinga priartinti laiko juostą, kad geriau atpažintumėte detales. Laikydami nuspaustą klavišą "Ctrl" ir naudodami pelės ratuką priartinkite atskirus procesus ir atpažinkite visas detales.
5 veiksmas: vizualizuokite pažangą
Laiko juostoje galite spalvotai atvaizduoti savo procesų pažangą. Pavyzdžiui, kai procesas baigtas 25 %, ši dalis atitinkamai nuspalvinama. Toks vizualus vaizdas padeda atpažinti, kokioje padėtyje esate ir kokias užduotis dar reikia atlikti.
6 veiksmas: redaguokite laiko įrašus
Jei norite matyti tik projekto sudedamąsias dalis be aukštesnio lygio struktūrų, galite pasirinkti šią parinktį. Tai leidžia aiškiau matyti atskiras užduotis.
7 veiksmas: Įterpti legendą
Jei dirbate su sudėtingais projektais, gali būti naudinga įterpti legendą, paaiškinančią spalvas ir simbolius. Šią funkciją galite rasti po laiko juostos įrankiais.
8 veiksmas: Atlikite koregavimus
Taip pat galite pašalinti elementus iš laiko juostos arba pakoreguoti projekto pabaigą. Tuščia laiko juosta gali būti naudinga norint įvesti ir vizualizuoti naujas užduotis, kai neblaško esami elementai.
9 veiksmas: analizuokite užduotis
Nustatykite, kurios užduotys konkrečiai reikalingos jūsų analizei. Tai leidžia išlaikyti projektų vizualizavimo laiko juostoje kontrolę ir kartu sumažinti duomenų kiekį Ganto diagramoje.
Apibendrinimas
Laiko juosta programoje "MS Project" yra nepakeičiama projekto planavimo ir stebėsenos priemonė. Pasirinkę projektus, vizualizuodami pažangą ir naudodami pritaikymo parinktis, galite dirbti efektyviau ir išlaikyti bendrą vaizdą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip suaktyvinti laiko juostą programoje "MS Project"?Laiko juostą suaktyvinate per skirtuką "Užduotis" ir pasirenkate atitinkamą sritį.
Ar galiu rodyti projektų pažangą laiko juostoje? Taip, pažangą galite vizualizuoti naudodami spalvotus žymeklius.
Ar galima rodyti tik tam tikras užduotis?Taip, galite pasirinkti konkrečius projektus arba užduotis, kurias norite matyti laiko juostoje.
Ar galiu pritaikyti laiko juostą? Taip, galite pridėti ir pašalinti elementus ir pritaikyti rodinį pagal savo poreikius.
