" MS Project" komandų planavimo programa ir kalendorius leidžia tiksliai ir efektyviai planuoti užduotis ir išteklius. Šie įrankiai leidžia sekti projektus, skirti užduotis ir anksti atpažinti kliūtis. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip efektyviai naudoti komandos planuoklį ir kalendorių. Iš karto pereikime prie šių dviejų svarbių funkcijų naudojimo.
Pagrindinės išvados
- Komandos planuoklyje galima apžvelgti išteklius ir paskirtas užduotis.
- Kalendoriuje pateikiamas mėnesio ir savaitės suplanuotų darbų vaizdas.
- Kruopštus planavimas ir bet kokie sąsajų patikslinimai yra labai svarbūs sklandžiam procesui.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Prieiga prie komandos planuoklio
Norėdami naudotis komandos planuokliu programoje "MS Project", užduočių rodinyje pereikite į skirtuką "Komandos planuoklis". Čia galite matyti projekte suplanuotų išteklių pavadinimus. Mūsų pavyzdyje tai yra Müller, Schulz ir Heinz. Taip galite iš karto matyti, kokios užduotys buvo paskirtos ir ar jos jau atliktos.
Taip pat galite matyti, kada atitinkamos užduotys turi būti atliktos ir kokiame etape jos yra. Po išteklių pavadinimais taip pat galite matyti, kurios užduotys dar nepriskirtos. Dažnai tai būna susitikimai arba kita suplanuota veikla, kuri šiuo metu nėra priskirta asmeniui.
Užduočių perkėlimas
Viena iš naudingų komandų planuoklio funkcijų yra galimybė perkelti dar nepradėtas užduotis. Pavyzdžiui, jei matote, kad Heinzas yra perkrautas dabartine užduotimi, galite nuspręsti dar nepradėtą užduotį, pavyzdžiui, "valymas", atidėti vėlesniam laikui arba galbūt net priskirti ją kitam komandos nariui, pavyzdžiui, Mülleriui.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad gali tekti pakoreguoti visus esamus užduočių ryšius Ganto diagramoje. Priešingu atveju jūsų pakeitimai negalės būti teisingai įgyvendinti komandos planuoklyje. Jei norite panaikinti dviejų užduočių sąsają, turėtumėte tai padaryti Ganto diagramoje, kad viskas ir toliau veiktų sklandžiai.
Kalendoriaus naudojimas
Norėdami naudoti kalendorių "MS Project" programoje, taip pat galite jį pasiekti pasirinkę iš meniu. Kalendoriuje galite matyti panašią apžvalgą kaip ir komandos planuoklyje, tačiau be konkrečių išteklių. Čia galite matyti darbus mėnesio rodinyje ir, jei reikia, filtruoti juos pagal savaites arba naudotojo nustatytus laikotarpius.
Taip galite gerai apžvelgti visas būsimas užduotis be išteklių pirmame plane. Jei norite, taip pat galite apriboti rodinį iki konkrečios savaitės ir išsamiai peržiūrėti būsimas užduotis.
Tačiau tiesiogiai kalendoriuje negalite atlikti jokių pakeitimų. Jis daugiausia naudojamas tikrinimui ir planavimui. Galite pritaikyti išdėstymą ir pakeisti savaitės rodinio aukštį, tačiau procedūra išlieka tokia pati.
Pritaikymo parinktys ir peržiūra
Komandos planuoklis suteikia optimalią apžvalgą, kai reikia planuoti išteklius. Čia galite rankiniu arba automatiniu būdu priskirti suplanuotas funkcijas ir patikrinti dabartinės būsenos pranešimus apie vėluojančius procesus. Tai leidžia laiku reaguoti ir prireikus pakoreguoti planavimą.
Planuojant Ganto diagramoje taip pat patartina imtis veiksmų ir užtikrinti, kad visi ryšiai ir priklausomybės būtų nustatyti teisingai. Tokiu būdu galite sukurti nuoseklų ir aktualų projekto planavimą.
Apibendrinimas
Šiame vadove pateikiama vertingų patarimų ir metodų, kaip naudotis komandos planuokliu ir kalendoriumi programoje "MS Project". Efektyviai planuodami ir pritaikydami išteklius, galite užtikrinti projekto sėkmę.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pasiekti komandos planuoklį? Komandos planuoklį galite pasiekti perėję į užduočių peržiūros skirtuką "Komandos planuoklis".
Ar galiu perkelti užduotis komandos planuoklyje? Taip, komandos planuoklyje galite perkelti ir perskirstyti dar nepradėtas užduotis.
Kaip veikia "MS Project" kalendorius?Kalendoriuje galima matyti mėnesio ir savaitės suplanuotas užduotis, tačiau tiesiogiai koreguoti jų negalima.
Ar reikia koreguoti esamas sąsajas, kai komandų planuoklyje perkeliamos užduotys? Taip, norint teisingai įgyvendinti pakeitimus komandų planuoklyje, reikia koreguoti visas esamas sąsajas su užduotimis Gantto diagramoje.
