Išteklių valdymas yra labai svarbi projekto planavimo "MS Project" programoje dalis. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip optimaliai valdyti įvairius išteklius ir jų panaudojimą. Išsiaiškinsime, kaip analizuoti išteklių naudojimą ir kaip užtikrinti, kad nebūtų darbuotojų trūkumo. Šiame vadovėlyje žingsnis po žingsnio parodoma, kaip tai padaryti efektyviai.
Pagrindinės išvados
- Išteklių panaudojimas dokumentuojamas valandomis.
- Galite patikrinti, kaip stipriai išnaudojami tam tikri ištekliai.
- Norint pakoreguoti duomenis, pravartu pasinaudoti išteklių lentele.
- Išteklių kalendorių galima konfigūruoti įvairiais būdais.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami įsisavinti išteklių valdymą programoje "MS Project", atlikite toliau nurodytus veiksmus:
1. Išteklių valdymas
Paleiskite "MS Project" ir atidarykite projektą, kurio išteklius norite valdyti. Pereikite į išteklių, kuriuos sukūrėte savo projektui, apžvalgą. Čia galite matyti visus išteklius ir analizuoti jų naudojimą.
2. Išteklių naudojimo analizė
Dabar atidžiau pažvelkite į išteklių naudojimą. Skirtuke "Resources" (Ištekliai) galite matyti, kiek darbo kuriuo metu reikia atlikti kiekvienam ištekliui. Pavyzdžiui, įrankis rodo, kad tam tikram asmeniui numatyta smegenų šturmo užduotis 3 val.
3. Patikrinkite išteklių panaudojimą
Svarbu stebėti išteklių panaudojimą. Tai leidžia atpažinti, ar asmuo yra per daug apkrautas, ar per mažai apkrautas. Pavyzdžiui, galite pasirinkti išteklių "Malūnininkas" ir pamatyti, kad jis yra perkrautas, jei vienu metu laukia kelios užduotys.
4. išteklių perjungimas
Programoje "MS Project" galite perjungti atskirus išteklius ir patikrinti jų panaudojimą įvairiuose projekto etapuose. Be to, stumdydami langą galite greitai perjungti skirtingus išteklius, pavyzdžiui, "Heinz", "Schulz" ir kitus.
5. išteklių duomenų pritaikymas
Išteklių lentelėje siūloma daug pritaikymo galimybių. Galite keisti pavadinimus, pritaikyti išteklių paskirstymą ir aprašyti išteklių tipą. Taip pat galite įvesti vienetus, pavyzdžiui, laiką procentais (pvz., 100 % arba 50 %).
6. Apibrėžkite išteklių sąnaudas
Turite galimybę įvesti išteklių sąnaudų normas. Galite nurodyti, kiek jūsų ištekliai kainuoja per valandą. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad kiekvienas "metalo" panaudojimas kainuoja 50 EUR.
7. pritaikykite išteklių kalendorius
Taip pat naudinga konfigūruoti atskirų išteklių kalendorius. Pavyzdžiui, "Šulcui" galite nurodyti, kad jis dirba pagal naktinės pamainos kalendorių. Tai gali būti labai svarbu teisingam planavimui.
8. atidžiau pažvelkite į išteklius
Atlikę įvairių išteklių koregavimus, galite peržiūrėti kiekvieną išteklių atskirai. Norėdami tai padaryti, pasirinkite išteklių ir grįžkite į ekraną. Tada čia galite peržiūrėti išsamesnę informaciją apie pasirinktą išteklių.
9. patikrinkite atliktus pakeitimus
Prieš tęsdami projektą, turėtumėte peržiūrėti visus atliktus pakeitimus. Įsitikinkite, kad ištekliams viskas įvesta teisingai ir kad nėra jokių perkrovų.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote pagrindinius išteklių valdymo "MS Project" programoje veiksmus. Dabar žinote, kaip analizuoti išteklių naudojimą, tikrinti pajėgumų panaudojimą, nustatyti išlaidas ir koreguoti kalendorių. Turėdami šių žinių, esate gerai pasirengę efektyviai valdyti projektą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia yra svarbiausia išteklių valdymo "MS Project" programoje dalis?Svarbiausia dalis yra nuolatinė išteklių panaudojimo stebėsena.
Kaip galiu patikrinti išteklių panaudojimą? Galite pasirinkti išteklius ir padaryti jų panaudojimą matomą įvairiose užduotyse.
Ar galiu pakeisti ištekliaus sąnaudų normą? Taip, sąnaudų normą galite keisti išteklių lentelėje.
Ar reikia kiekvienam ištekliui nustatyti atskirus kalendorius? taip, tai naudinga, jei ištekliai dirba skirtingu laiku.
