"MS Project" siūlo įvairias projektų planavimo ir stebėsenos priemones, įskaitant išlaidų apžvalgos funkciją. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip efektyviai stebėti projekto išlaidas. Suprasti finansinius projektų aspektus yra labai svarbu, nes tai padės užtikrinti, kad neviršytumėte biudžeto, ir anksti nustatyti galimas problemas. Taigi iš karto pradėkime ir susipažinkime su "MS Project" sąnaudų apžvalgos funkcijos teikiamomis galimybėmis.
Pagrindinės išvados
- Išlaidų apžvalga leidžia aiškiai apžvelgti visas jūsų projekto išlaidas ir likusias išlaidas.
- Ataskaitas galima pritaikyti ir pridėti papildomos informacijos.
- MS Project leidžia filtruoti duomenis, kad greitai gautumėte konkrečią informaciją.
- Ataskaitos gali padėti priimti pagrįstus sprendimus ir laiku atpažinti galimas problemas.
Žingsnis po žingsnio išlaidų apžvalgos vadovas
Norėdami naudotis sąnaudų apžvalga "MS Project", atlikite šiuos veiksmus:
Peržiūrėkite ataskaitą
Pirmiausia turite pasiekti ataskaitos juostą. Norėdami tai padaryti, eikite į viršuje esantį meniu punktą "Ataskaita". Čia rasite įvairias ataskaitų parinktis, kurias galite naudoti norėdami išsamiau išanalizuoti savo projekto išlaidas.
Išlaidų apžvalgos pasirinkimas
Ataskaitoje turite galimybę kurti įvairias ataskaitas. Pasirinkite "Išlaidų apžvalga". Ši peržiūra suteikia jums prieigą prie vaizdinės lentelės, kurioje pateikiamos bendros išlaidos ir kita svarbi informacija apie jūsų projekto išlaidas.
Bendros išlaidos ir likusios išlaidos
Išlaidų apžvalgoje galite matyti visas išlaidas, kurios buvo patirtos jūsų projektui iki šio momento. Pavyzdžiui, čia ji yra 4190 EUR. Taip pat matysite likusias išlaidas, kurias dar reikia patirti, šiuo atveju 3380 EUR. Ši informacija labai svarbi, kad iš karto suprastumėte projekto finansinę būklę.
Sukauptos išlaidos ir procentinė dalis
Iš sukauptų išlaidų ir procentinių dalių galite sužinoti, kokia projekto dalis jau įvykdyta. Tai vertinga priemonė, padedanti stebėti pažangą ir užtikrinti, kad neviršytumėte biudžeto. Apžvalgoje matote, kad 10 proc. išlaidų jau įvykdyta.
Maketo redagavimas
Išlaidų apžvalgos maketą galite pritaikyti pagal savo poreikius, kad duomenys būtų sutvarkyti pagal jūsų poreikius. Spustelėkite išdėstymo parinktis, kad pakeistumėte lentelės išvaizdą ir pridėtumėte daugiau svarbios informacijos.
Išteklių apžvalga
Tęskite išteklių apžvalgą. Čia galite patikrinti, kiek darbų jau atlikta naudojant įvairius išteklius. Tai padeda atpažinti, kaip efektyviai dirba komanda ir kur gali būti kliūčių.
Išsami išteklių ir išlaidų apžvalga
Peržiūrėję išteklių sąnaudas, galite ne tik sužinoti faktines sąnaudas, bet ir likusias sąnaudas bei sąnaudų būklę. Pavyzdžiui, galite rodyti faktines išlaidas pagal išteklius. Tai leidžia išsamiai apžvelgti atliktus darbus ir susijusias išlaidas.
Ataskaitos laukų pritaikymas
Jei norite į vaizdą įtraukti daugiau informacijos, galite pritaikyti ataskaitos laukus. Tai apima faktinių išlaidų pridėjimą arba mažiau svarbios informacijos pašalinimą. Švarus ir konkretus vaizdas leidžia lengviau suprasti duomenis.
Duomenų filtravimas
Norėdami gauti konkrečią informaciją, galite įjungti filtrus. Pavyzdžiui, jei norite rodyti tik faktines išlaidas, galite nustatyti filtrą taip, kad kiti išlaidų tipai nebūtų rodomi. Tai padeda išlaikyti finansinę projekto apžvalgą.
Duomenų eksportavimas į "Excel
Nors "MS Project" ataskaitos yra galingos, kartais norint atlikti gilesnę analizę geriau rinktis "Excel". Kiekvienos ataskaitos duomenis galite susieti su "Excel" ir ten juos analizuoti. Tai ypač naudinga didesniems projektams, kai reikalingas išsamus išlaidų ir išteklių vaizdas.
Suvestinė
Išlaidų apžvalga programoje "MS Project" yra nepakeičiama priemonė projekto finansams valdyti. Sužinojote, kaip kurti ataskaitas, pritaikyti jų išdėstymą ir gauti konkrečią informaciją. Atlikę šiuos veiksmus, galėsite griežčiau stebėti savo projektus ir anksti atpažinti galimas problemas.
