Projektų spausdinimas "MS Project" programoje gali būti iššūkis, ypač kai reikia aiškiai ir glaustai pateikti informaciją. Šiame vadove parodysiu, kaip spausdinti projektą tiesiai iš "MS Project", nenaudojant PDF failų. Gausite vertingų patarimų, kaip sureguliuoti stulpelių plotį ir išvengti maketavimo problemų. Pradėkime nuo pradžių.
Pagrindinės išvados
- Savo "MS Project" projektą galite spausdinti tiesiogiai naudodami spausdinimo funkciją.
- Būtinai pakankamai sureguliuokite stulpelių plotį, kad užtikrintumėte įskaitomumą.
- Numatykite, kad jūsų projektas gali būti išdėstytas keliuose puslapiuose.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 veiksmas: iškvieskite spausdinimo funkciją
Norėdami pradėti spausdinti, atidarykite savo projektą "MS Project" programoje ir spustelėkite "File". Čia rasite spausdinimo parinktį.
2 žingsnis: pasirinkite spausdintuvą
Spustelėję "Spausdinti", pasirinkite norimą spausdintuvą. Įsitikinkite, kad spausdintuvas yra tinkamai prijungtas ir paruoštas naudoti.
3 žingsnis: sureguliuokite stulpelio plotį
Svarbus žingsnis, lemiantis spausdinimo kokybę, yra stulpelių pločio reguliavimas. Turėtumėte įsitikinti, kad visi stulpeliai yra pakankamai platūs, kad svarbi informacija, pavyzdžiui, pradžios ir pabaigos laikas, būtų aiškiai įskaitoma.
4 veiksmas: patikrinkite vaizdą
Patikrinkite projekto vaizdą spausdinimo peržiūros režimu. Tai svarbu, kad pamatytumėte, kaip maketas atrodys atspausdintuose puslapiuose. Jei reikia, galite toliau koreguoti stulpelių plotį.
5 veiksmas: Spausdinti
Kai atliksite visus nustatymus ir būsite patenkinti peržiūra, galite spustelėti "Spausdinti". Dabar jūsų projektas bus atspausdintas.
6 žingsnis: Atkreipkite dėmesį į puslapio vaizdą
Jūsų projektas dėl savo dydžio gali būti išskleistas per kelis puslapius. Todėl pagalvokite, kaip galite sutvarkyti informaciją, kad ji būtų aiškiai peržvelgiama.
7 veiksmas: Vykdykite spausdinimą
Galiausiai dar kartą pereikite prie spausdinimo funkcijos ir atsispausdinkite savo planą. Būtinai nustatykite spausdinimo parinktis pagal savo poreikius.
Apibendrinimas
Naudodamiesi šiomis instrukcijomis galite efektyviai spausdinti savo "MS Project" projektą. Svarbu atitinkamai sureguliuoti stulpelių plotį, kad būtų užtikrintas įskaitomumas. Taip pat nepamirškite patikrinti, ar makete nėra puslapių pertraukų.
