"Microsoft Project" yra galingas projektų planavimo ir valdymo įrankis. Kiekvienas, dirbantis su šia programa, žino, kad efektyvumas labai priklauso nuo to, kaip dirbate. Klaviatūros spartieji klavišai gali padėti gerokai palengvinti darbą. Jie taupo laiką ir leidžia greičiau naršyti po programas. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti svarbiausius "Microsoft Project" sparčiuosius klavišus.
Pagrindinės išvados Spartieji klavišai programoje "Microsoft Project" yra naudingi įrankiai, padedantys padidinti darbo spartą. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip naudoti įvairius sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte lengviau valdyti projektus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Kad būtų lengviau susigaudyti spartieji klavišai, čia išvardysiu dažniausiai naudojamus spartčiuosius klavišus ir paaiškinsiu, kaip juos naudoti kasdieniame darbe.
1. Išsaugoti projektus
Viena iš pagrindinių funkcijų, kurias galite naudoti naudodami sparčiuosius klavišus, yra projekto išsaugojimas. Tai galite padaryti tiesiog naudodami klaviatūros trumpąjį klavišą Control + S. Taip užtikrinama, kad visi pakeitimai bus greitai išsaugoti ir neprarasite jokių duomenų.
2. Sukurti naują projektą
Jei norite sukurti naują projektą, galite naudoti klaviatūros kombinaciją Control + N. Taip atidaromas naujas projekto langas ir galite pradėti tiesiogiai, nevaikščiodami po meniu.
3. suaktyvinkite meniu juostą
Norėdami greitai įjungti meniu juostą, paspauskite F10 arba klavišą Alt. Tai ypač naudinga, jei norite iškviesti įvairius meniu nenaudodami pelės.
4. iškviesti kontekstinį meniu
Dar vienas naudingas spartusis klavišas yra kontekstinio meniu iškvietimas, panašus į dešiniojo pelės klavišo paspaudimą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite dešinįjį pelės klavišą arba naudokite kombinaciją Shift + F10.
5. rodyti užduotis
Pagrindinis "Microsoft Project" elementas yra užduočių apžvalga. Galite naudoti specialius klaviatūros sparčiuosius klavišus visoms užduotims ar užduočių dalims rodyti. Pavyzdžiui, kombinacija Alt + Shift + 1 rodo visas užduotis, o kombinacija Alt + Shift + 2 leidžia matyti tik tarpines užduotis. Tai padeda geriau apžvelgti projekto struktūrą.
6. lentelių redagavimas
Jei norite kopijuoti langelius, naudokite kombinaciją Control + C. Ši funkcija ypač naudinga, jei reikia perkelti informaciją iš vienos ląstelės į kitą.
7. greitesnė prieiga prie informacijos
Praktinis patarimas: jei užvedate pelės žymeklį ant tam tikrų projekto elementų, dažnai rodoma atitinkama sparčioji klaviatūra. Palaikykite pelę virš meniu parinkties ir pažiūrėkite, ar yra jos trumpasis klavišas. Tai padės jums išmokti ir sužinoti, kokie deriniai padeda dirbti greičiau.
8. išorinių išteklių naudojimas
Jei, kaip ir daugelis kitų naudotojų, norite išsamiai susipažinti su sparčiaisiais klavišais, galite internete ieškoti juos apibendrinančių PDF dokumentų. Naudinga užuomina - paieškokite "MS Project" sparčiuosius klavišus. Taip galėsite rasti įvairių šaltinių ir pagilinti savo žinias.
Apibendrinimas
Apibendrinant galima teigti, kad "Microsoft Project" spartieji klavišai yra vertinga pagalba dirbant su projektais. Sužinojote, kokie deriniai yra veiksmingi ir kaip jie gali padėti dirbti greičiau ir efektyviau. Jei reguliariai dirbate su "Microsoft Project", jums bus naudinga įvaldyti ir naudoti šiuos sparčiuosius klavišus.
