Nemokamai rašykite tekstus naudodami "Google" dokumentus

Kopijavimas - tai menas savaime. Kiekvienas, kuris rimtai užsiima tekstų rašymu, greitai supras, kad tinkami įrankiai gali daug ką pakeisti. Norint parašyti gerą kopiją, nereikia brangios prenumeratos. Šiame skyriuje parodysiu, kaip efektyviai rašyti tekstus naudojant nemokamą programą " Google Docs". Pradėkime iš karto!

Pagrindinės išvados

• Google Docs yra nemokama Microsoft Word alternatyva ir siūlo daugybę funkcijų, kurios naudingos rašant tekstus.
• Norint dirbti su "Google Docs", jums tereikia turėti "Google" paskyrą.
• Google Docs leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku ir lengvai dalytis dokumentais.

Žingsnis po žingsnio tekstų rašymo su "Google Docs" vadovas

Kad galėtumėte efektyviai dirbti su "Google Docs", dabar apžvelgsiu atskirus žingsnius.

Pirmiausia reikia turėti "Google" paskyrą. Jei jos dar neturite, galite greitai susikurti. Tiesiog eikite į "Google" pagrindinį puslapį ir ieškokite galimybės susikurti paskyrą. Ekrano nuotraukose parodyta, kaip tai veikia:

Sukūrę "Google" paskyrą, galite prisijungti prie "Google" dokumentų. Eikite į "Google Docs" prietaisų skydelį ir pamatysite apžvalgos puslapį. Jame rasite įvairių parinkčių, įskaitant "Google Sheets" ir "Google Presentations". Tačiau mūsų tikslais liksime prie "Google Docs". Spustelėkite jį ir sukurkite naują dokumentą. Ekrano nuotraukos padės jums sekti:

Dabar esate "Google Docs" redaktoriuje. Čia matysite tuščią vietą, kurioje galite pradėti rašyti. Dokumentą galite iš karto pavadinti, spustelėję viršuje kairėje esantį pavadinimą ir įvedę pavadinimą, pavyzdžiui, "Mano pirmasis tekstas". Sąsaja panaši į "Microsoft Word" sąsają, todėl jums turėtų būti lengviau pradėti dirbti.

Google Docs siūlo įvairias tekstų formatavimo funkcijas. Galite rinktis įvairius šriftus, dydžius ir spalvas. Naudokitės įvairiomis formatavimo parinktimis, tokiomis kaip paryškinimas ar kursyvas, taip pat galimybe įterpti nuorodas. Tiesiog pasirinkite norimą tekstą, tada eikite į formatavimo juostą ir pasirinkite atitinkamą parinktį. Taip galėsite padaryti savo tekstus patrauklesnius. Ekrano nuotraukas galite rasti čia:

Jei norite naudoti komentarų funkciją, turėtumėte pakviesti žmones į savo dokumentą. Tai ypač naudinga, jei prie projekto dirbate kartu su kitais. Tai paprasta: įvedate asmens, kurį norite pakviesti, el. pašto adresą ir jie gali bendradarbiauti realiuoju laiku. Tai didelis privalumas, jei jums reikia rankiniu būdu atlikti peržiūrą. Paaiškinimą pagrindžia ekrano nuotraukos:

Kita naudinga "Google" dokumentų funkcija - šablonai. Jei reikia greitai parengti dokumentą, šablonų galerijoje galite pasirinkti skirtingus stilius, pavyzdžiui, CV ar verslo ataskaitoms. Tačiau jei norite rašyti laisvai, spustelėkite "Tuščią dokumentą" ir galėsite iškart pradėti rašyti. Ekrano nuotraukos parodys jums kelią:

Tekstui tvarkyti taip pat galite naudoti antraštes ir pastraipas. Taip sukuriamas aiškumas ir padedama apžvelgti situaciją, ypač ilgesnius tekstus. Tiesiog paspauskite atitinkamą antraštę formatavimo juostoje ir jūsų skyrius bus suformatuotas standartizuotai. Tai leidžia aiškiai struktūruoti tekstą. Ekrano nuotraukos vėl jums padės:

Praktinė "Google" dokumentų funkcija yra valdymas balsu. Jei mieliau kalbate, o ne rašote, galite įjungti balso įvestį ir tiesiog kalbėti savo tekstą. Tai ne tik pagreitina rašymą, bet ir gali padėti geriau užfiksuoti kūrybinį srautą. Ekrano nuotraukos yra geras priedas:

Baigę rengti dokumentą, galite jį atsisiųsti įvairiais formatais. Pirmiausia eikite į failo parinktį ir pasirinkite "Atsisiųsti". Ten galima rasti tokius formatus kaip "Microsoft Word", PDF ir daugelį kitų. Tada galite lengvai padaryti dokumentą prieinamą, atsižvelgdami į kliento reikalavimus arba savo reikmėms. Tai puikus būdas lanksčiai tvarkyti tekstus. Čia pateikiama ekrano nuotraukų apžvalga:

Nepamirškite, kad "Google" dokumentai išsaugomi automatiškai, kol esate prisijungę prie interneto. Taigi nereikia nerimauti, kad prarasite savo darbą. Jei norite dirbti neprisijungę prie interneto, taip pat galite naudotis alternatyvia programa "Word Pad", tačiau jos funkcijos, palyginti su "Google Docs", yra ribotos. Ekrano nuotraukose parodyta, kaip tai galite padaryti:

Apibendrinimas

Dabar sužinojote pagrindinius žingsnius, kaip efektyviai ir nemokamai rašyti tekstus naudojant "Google Docs". Nuo "Google" paskyros sukūrimo iki baigto dokumento atsisiuntimo - visa tai paprasta ir patogu. Eksperimentuokite su funkcijomis, kad rašymo procesas būtų kuo naudingesnis.