Norite efektyviai įvesti tekstus į "Google" dokumentus, nesukeldami vargo juos spausdindami? Tuomet įvestis balsu yra puikus būdas optimizuoti rašymo procesą. Šioje pamokoje parodysiu, kaip naudoti "Google" dokumentų balso funkciją, ir pateiksiu keletą naudingų patarimų, kad jūsų tekstai būtų tikslūs ir be klaidų. Pradėkime iš karto!
Pagrindinės išvados
- Kalbos įvesties funkcija "Google" dokumentuose - tai laiką taupantis būdas kurti tekstus.
- Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą kalbą, kad įvesdami tekstą išvengtumėte nesusipratimų.
- Tokie skyrybos ženklai, kaip taškai ar kableliai, turi būti aiškiai nurodyti, nes programa automatiškai neatpažįsta tinkamų skyrybos ženklų.
- Google Docs mokosi iš jūsų pataisymų, todėl laikui bėgant transkripcijų kokybė gerėja.
Žingsnis po žingsnio, kaip naudotis balso įvestimi
Paruoškite mikrofoną
Prieš naudodami balso įvestį "Google" dokumentuose, turite turėti mikrofoną. Tai gali būti paprastas mobiliojo telefono ausinių mikrofonas. Taip pat rekomenduojame naudoti stovo mikrofoną, kuris užtikrina geresnę balso kokybę. Turėtumėte įsitikinti, kad mikrofonas prijungtas ir tinkamai nustatytas.
Atidarykite "Google" dokumentus
Pirmiausia interneto naršyklėje atidarykite "Google Docs". Jei to dar nepadarėte, turėsite prisijungti prie savo "Google" paskyros. Google Docs" naudotojo sąsaja yra intuityvi ir lengvai valdoma, todėl galite greitai pradėti dirbti.
Suaktyvinkite įvestį balsu
Atidarę naują dokumentą, eikite į viršutinį meniu ir pasirinkite "Tools". Čia rasite parinktį "Įvestis balsu". Arba galite naudoti sparčiąją klaviatūros kombinaciją "Ctrl + Shift + S", kad greitai suaktyvintumėte balso įvestį. Pasirodys nedidelė mikrofono piktograma, kurią galite perkelti, kad ji atsidurtų tinkamoje dokumento vietoje.
Pasirinkite kalbą
Prieš pradedant kalbėti, labai svarbu pasirinkti tinkamą kalbą. Spustelėkite mikrofono piktogramą ir pasirinkite norimą kalbą. Atkreipkite dėmesį, kad yra regioninių skirtumų. Pavyzdžiui, Šveicarijoje ir Austrijoje vartojama vokiečių kalba gali turėti skirtumų, į kuriuos reikia atsižvelgti.
Kalbėkite ir kurkite tekstus
Dabar galite spustelėti mikrofono piktogramą ir laisvai sakyti savo mintis į mikrofoną. Jūsų ištartas tekstas bus transkribuojamas tiesiai į dokumentą, kol mikrofonas yra aktyvus. Įsitikinkite, kad padarėte sakinių pauzę ir iš karto atitinkamai paskelbėte taškus ir kablelius. Vartokite tokias oficialias frazes kaip "full stop", reiškiančias tašką, ir "comma", reiškiančią kablelį.
Patikrinkite ir redaguokite tekstą
Po kalbėjimo turėtumėte atidžiai patikrinti transkribuotą tekstą, nes "Google Docs" ne visada veikia su taisyklinga rašyba ir gramatika. Kartais galite atpažinti rašybos klaidų ar praleistų skyrybos ženklų, kuriuos reikia ištaisyti rankiniu būdu.
Papildomi taisymai
Baigę darbą su tekstu, galite pasinaudoti keliomis taisymų galimybėmis. Galite tiesiog patys perskaityti savo dokumentą arba pasinaudoti nemokamais įrankiais, padedančiais patikrinti rašybą ir gramatiką.
Išsaugokite ir baigkite kurti tekstą
Kai būsite patenkinti savo dokumentu, išsaugokite jį. "Google" dokumentai automatiškai išsaugo visus pakeitimus, jei esate prisijungę prie interneto. Taip pat galite atsisiųsti dokumentą arba įrašyti jį tiesiai į "Google" diską.
Apibendrinimas
Balso įvestis "Google" dokumentuose leidžia greitai ir efektyviai kurti tekstus. Svarbu pasirinkti tinkamą kalbą ir aiškiai skelbti skyrybos ženklus. Užrašytų žodžių kokybę galite dar labiau pagerinti reguliariai juos taisydami ir tikrindami.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip suaktyvinti balso įvestį "Google" dokumentuose? Eikite į "Tools" ir pasirinkite "Voice input" arba naudokite spartųjį klavišą "Ctrl + Shift + S".
Kokie mikrofonai tinka balso įvesties darbui? Tinka paprastas ausinių mikrofonas arba aukštos kokybės stovo mikrofonas.
Kaip "Google" dokumentuose pasirinkti tinkamą kalbą? Spustelėkite mikrofono piktogramą ir iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą kalbą.
Ar turiu rankiniu būdu paskelbti skyrybos ženklus? Taip, "Google Docs" automatiškai neatpažįsta skyrybos ženklų, juos reikia paskelbti.
Ar galiu atlikti pakeitimus po balso įvesties? Taip, bet kuriuo metu galite patikrinti ir redaguoti transkribuotą tekstą.
