Efektyvus formų ir diagramų dalių naudojimas "Visio

Figūrų ir diagramų dalių įterpimas yra pagrindinis komponentas dirbant su "MS Visio". Šie objektai ne tik palengvina diagramų struktūravimą, bet ir padeda vizualizuoti sudėtingą informaciją. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip efektyviai naudoti įvairias diagramų dalis, pavyzdžiui, konteinerius, legendas ir jungtis, kad optimizuotumėte vaizdinį pateikimą. Pereikime tiesiai prie detalių.

Pagrindinės žinios

• Galite grupuoti figūras į konteinerius, kad sukurtumėte aiškią struktūrą.
• Legendos leidžia žymėti figūras ir paaiškinti jų reikšmes.
• Jungtys padeda sukurti ryšius tarp skirtingų formų.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Įdėkite figūras į brėžinio lapą

Norėdami pradėti įterpti figūras, pereikite į skirtuką "Įterpti" ir komandų grupėje "Diagramos dalys" pasirinkite atitinkamas figūras. Pirmiausia nustatykite figūrą brėžinio lape tiesiog vilkdami ir nuleisdami ją į darbo sritį. Šiame pavyzdyje naudosime kvadratą. Formą galite padidinti arba sumažinti vilkdami kampus. Įsitikinkite, kad vilkdami išlaikote kvadrato proporcijas.

Konteinerių naudojimas

Konteineris yra naudingas įrankis kelioms figūroms sugrupuoti. Užvedę žymeklį ant veiksmo Konteineris, pamatysite įvairias konteinerio parinktis. Ypač populiarus yra klasikinis konteineris. Pasirinkite norimą konteinerį ir vilkite jį į brėžinio lapą. Tada į šį konteinerį galite vilkti figūras. Jei konteineris pakeičia spalvą, tai reiškia, kad figūra jame sėkmingai patalpinta.

Figūrų koregavimas konteineriuose

Įterpę figūras į konteinerį, galite jas pritaikyti pagal savo pageidavimus. Norėdami dubliuoti figūrą, laikykite nuspaudę valdymo klavišą. Jei visos figūros turi likti viename konteineryje, įsitikinkite, kad pats konteineris visada lieka pažymėtas. Dukart spustelėję konteinerį, taip pat galite suteikti jam antraštę, pavyzdžiui, "Konteineris 1". Taip suteiksite konteineriui aiškų pavadinimą, kad ateityje būtų galima į jį atsiremti.

Konteinerių įrankių naudojimas

Sukūrę konteinerį, galite naudotis įvairiais įrankiais, kurie palengvina darbą. Spustelėkite skirtuką Konteinerio įrankiai ir pasirinkite įvairius formato šablonus. Nuspręskite, ar norite išlaikyti standartinį formatą, ar pasirinkti specialų formato šabloną, kad galėtumėte paįvairinti dizainą.

Konteinerių užrakinimas ir atrakinimas

Dar viena naudinga funkcija - galimybė užrakinti konteinerį. Tai atliekama per parinktį "Lock container" (užrakinti konteinerį), o tai reiškia, kad nebegalėsite vilkti daugiau formų. Ši funkcija ypač naudinga, jei norite išlaikyti stabilų maketą. Jei norite vėl atrakinti konteinerį, tiesiog spustelėkite "Atrakinti konteinerį". Tada visos figūros vėl dedamos nepriklausomai. Jei taip atsitiko per klaidą, veiksmą galite lengvai atšaukti.

Jungčių įterpimas

Jungtys yra labai svarbios norint parodyti ryšius tarp figūrų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite jungčių įrankį. Tiesiog vilkdami nuo vienos formos krašto iki kitos formos krašto sukursite jungtį. Vilkdami paryškinimai padeda tiksliai nustatyti jungtį. Svarbu, kad jungtuko įrankis visada būtų aktyvus, norint efektyviai sukurti norimą jungtį.

Pridėti legendas

Legendos yra labai naudingos norint pateikti papildomus figūrų paaiškinimus. Jas pridedate pasirinkę formą ir spustelėję legendos parinktį. Dabar galite naudoti legendą ir įvesti tekstą, paaiškinantį, ką atitinkama forma simbolizuoja. Naudodami geltonas rankenėles nustatykite reikiamą legendos padėtį.

Redaguoti legendas

Pridėjus legendą, gali prireikti ją pakeisti. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite legendą diagramoje. Legendą galite ištrinti paspausdami mygtuką Delete (trinti) ir prireikus pakartoti visus anksčiau atliktus veiksmus.

Suvestinė

Šiame vadovėlyje sužinojote, kaip įterpti ir efektyviai naudoti figūras ir diagramų dalis "MS Visio" programoje. Buvo aptartas konteinerių naudojimas, legendų integravimas ir ryšių tarp figūrų nustatymas. Įvaldę šias funkcijas, galėsite geriau organizuoti savo diagramas ir aiškiai perteikti pranešimus.