Darbas su "MS Visio" suteikia puikių dramaturginių galimybių kuriant diagramas ir brėžinius. Viena iš dažnai nepakankamai įvertintų "Visio" funkcijų yra galimybė pridėti etiketes, kurios suteikia figūroms aiškią prasmę. Šioje pamokoje sužinosite, kaip efektyviai valdyti etiketes, kad optimizuotumėte savo vizualizacijas.
Pagrindinės žinios
- Etiketes galite įvesti tiesiai į figūras arba dukart spustelėdami pradėti redaguoti.
- Yra daug formatavimo parinkčių, kad galėtumėte pritaikyti tekstą pagal savo poreikius.
- Grupes taip pat galima žymėti etiketėmis, o prie grupių galite prijungti išorinius teksto laukus.
- Tam tikros figūros, pavyzdžiui, kompiuteriai ar monitoriai, turi specialius teksto laukus su iš anksto nustatyta padėtimi.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 veiksmas: sukurkite ir paženklinkite formą
Pirmiausia brėžinyje reikia sukurti formą. Brėžinio srityje uždėkite kvadratą. Tada galite rašyti tiesiai formoje, tiesiog įvesdami tekstą, pavyzdžiui, "Tai yra etiketė". Dabar sėkmingai pridėjote pirmąją etiketę.
2 veiksmas: atšaukite
Jei norite atšaukti atliktą pakeitimą, galite naudoti klavišų kombinaciją "Ctrl + Z". Taip pašalinsite savo figūros tekstą ir pamatysite, kad nebėra jokių etikečių.
3 veiksmas: norėdami redaguoti, dukart spustelėkite
Kitas būdas pridėti etiketę - dukart spustelėti figūrą. Taip pereisite tiesiai į formos redagavimo režimą. Pradinis formatavimo stilius gali būti pakeistas, tačiau vėl galėsite pridėti tekstą prie etiketės.
4 veiksmas: Pritaikykite teksto formatavimą
Į formą įvestą tekstą, žinoma, galite formatuoti kaip norite. Pasirinkite tekstą ir viršutiniame kairiajame kairiajame šone esančiame išplečiamajame meniu pakeiskite šriftą. Galite reguliuoti šrifto dydį ir formatuoti tekstą kaip paryškintą, pasvirusį ar pabrauktą.
5 veiksmas: keiskite spalvas
Norėdami dar labiau pritaikyti savo užrašo vizualinę išvaizdą, galite pasirinkti skirtingas spalvas. Jos gali būti nuo geltonos iki oranžinės. Yra daugybė spalvų parinkčių, kurias galite naudoti šriftui.
6 veiksmas: Sukurkite grupes
Jei turite kelias figūras, galbūt norėsite jas sugrupuoti. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pasirinkite norimas figūras. Tada paspauskite "Ctrl + A", kad pažymėtumėte viską. Tada galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti, kad šias figūras įtrauktumėte į grupę ir taip pažymėtumėte jų kolektyvą.
7 veiksmas: sugrupuotų figūrų ženklinimas
Sugrupavę figūras, taip pat galite pridėti etiketę, įvesdami tekstą kaip anksčiau. Pavyzdžiui, grupę galite paženklinti užrašu "This is a group" (Tai yra grupė).
8 veiksmas: teksto laukų pridėjimas
Be figūrų, taip pat galite sukurti teksto laukelį ir nustatyti optimalią jo padėtį. Pavyzdžiui, teksto langelį patalpinkite brėžinio viršuje ir į jo vidų įrašykite tekstą. Taip galėsite lanksčiau išdėstyti ženklinimą.
9 veiksmas: prijunkite teksto langelį prie grupės
Norėdami prijungti teksto langelį prie grupės, pasirinkite teksto langelį ir naudokite klavišą "Ctrl", kai pasirenkate grupės formą. Taip galėsite nukopijuoti teksto langelį ir integruoti jį į grupę.
10 veiksmas: naudokite specialias formas
Kai kuriose formose, pavyzdžiui, kompiuterių ir monitorių, yra specialūs teksto langeliai. Pasirinkite tokią formą, padėkite ją ir įveskite atitinkamą tekstą, pavyzdžiui, "Aš esu užrašų knygutė". Atkreipkite dėmesį, kad tekstas pagal numatytuosius nustatymus rodomas tam tikroje formos vietoje.
11 veiksmas: sureguliuokite šrifto dydį
Specialiose figūrose esančio teksto šrifto dydį taip pat galima padidinti. Tuomet tekstas formoje bus atitinkamai didesnis, o tai pagerina skaitomumą ir bendrą pateikimą.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "MS Visio" efektyviai naudoti įvairių tipų etiketes. Nuo teksto įvedimo tiesiai į figūras, formatavimo pritaikymo iki grupių ir specialių formų naudojimo - dabar esate gerai pasirengę padaryti savo brėžinius aiškesnius ir patrauklesnius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pridėti užrašą prie figūros? Galite rašyti tiesiai į figūrą arba dukart spustelėti, kad pereitumėte į redagavimo režimą.
Ar galiu pakeisti savo antraščių šriftą ir šrifto dydį?Taip, naudodami formatavimo parinktis galite keisti ir šriftą, ir šrifto dydį.
Ar galima sugrupuoti kelias figūras ir suteikti joms bendrą etiketę? Taip, galite sugrupuoti figūras ir pridėti joms bendrą etiketę.
Kaip prie grupės pridėti išorinį teksto laukelį?Vienu metu pasirinkite teksto laukelį ir grupę, kad nukopijuotumėte teksto laukelį ir pridėtumėte jį prie grupės.
Ar specialiose figūrose yra iš anksto nustatyti teksto langeliai? Taip, tam tikrose figūrose yra specialūs teksto langeliai su standartiniu teksto išdėstymu.
