Darbas su antraštėmis ir paraštėmis "MS Visio" gali padėti jūsų diagramoms atrodyti profesionaliau ir tvarkingiau. Šioje vaizdo kursų pamokoje apžvelgsime, kaip efektyviai naudoti šiuos elementus savo srautų diagramose. Pritaikius antraštes ir poraštes galima ne tik patobulinti dizaino aspektą, bet ir pateikti svarbią spausdinimo informaciją, pavyzdžiui, failo pavadinimą arba sukūrimo datą.
Pagrindinės išvados
- Antraštes ir poraštes lengva pritaikyti "Visio" programoje.
- Galite įterpti dinamišką informaciją, pavyzdžiui, failų pavadinimus ir brėžinių numerius.
- Formatavimas siūlo daugybę šrifto ir šrifto dydžio pritaikymo parinkčių.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Pirmiausia turite pasirinkti šabloną, kad galėtumėte redaguoti antraštes ir poraštes. Mūsų pavyzdyje naudojame paprastą technologinę schemą. Jei reikia, pasirinkite tinkamą schemą, kad galėtumėte pradėti.
Sukūrus diagramą, svarbu pereiti į spausdinimo režimą, kad galėtumėte redaguoti antraštes ir paraštes. Tai galite padaryti viršutiniame paieškos lauke įvesdami "Print" (spausdinti) arba naudodamiesi atitinkama įrankių juosta. Taip pat galima greitai pasinaudoti sparčiuoju klavišu "Ctrl + P".
Spausdinimo režimu gaunama peržiūra, kaip brėžinio lapas atrodytų popieriuje. Jei reikia, galite pakeisti formatą į portretinį arba horizontalų, kad optimizuotumėte rodymą.
Jei norite redaguoti antraštę ir poraštę, spustelėkite atitinkamą meniu parinktį ir atidarykite redagavimo dialogą. Čia galite pridėti konkrečios informacijos - arba antraštėje, arba poraštėje.
Šiame dialogo lange galite įvesti konkrečią informaciją. Pavyzdžiui, antraštėje galite įterpti statišką tekstą, pavyzdžiui, "Brėžinys 1". Tada ši informacija dinamiškai rodoma kiekviename puslapyje.
Taip pat galite įterpti dinaminę informaciją, pavyzdžiui, failo pavadinimą. Norėdami tai padaryti, naudokite sintaksę "&[filename]", kad automatiškai įtrauktumėte failo pavadinimą. Jei failo pavadinimas pakeičiamas, šis tekstas atnaujinamas automatiškai.
Norėdami pateikti papildomos kontekstinės informacijos, antraštės centre taip pat galite įterpti simbolių lapo numerį. Tai naudinga norint aiškiai pažymėti kelis dokumento puslapius.
Taip pat galite pasirinkti įvairias paraštės parinktis. Galite įrašyti dabartinę datą ir laiką arba įterpti informaciją apie bendrą išspausdintų puslapių skaičių. Tai gerokai padidina jūsų dokumentų profesionalumą.
Taip pat galima pritaikyti antraštės ir poraštės paraštes. Pavyzdžiui, galite padidinti viršutinę paraštę iki 6,45 mm, kad atsirastų daugiau vietos tekstui.
Šriftą ir šrifto dydį taip pat galima pritaikyti. Pasirinkdami tinkamą šrifto dydį užtikrinkite, kad jis išliktų įskaitomas. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, galite naudoti 12 pt ar net 14 pt. Šriftą taip pat galite pritaikyti patys - "Calibri" ar "Cambria" - priklauso nuo jūsų.
Būkite kūrybingi pasirinkdami spalvą! Be juodos spalvos, taip pat galite naudoti tamsius pilkos atspalvius ar kitas spalvas, kad antraštės ir poraštės būtų vizualiai patrauklesnės.
Kai atliksite visus nustatymus, patvirtinkite pakeitimus spausdami "OK". Iškart pamatysite, kad antraštės ir poraštės informacija buvo atnaujinta ir dabar rodoma jūsų spausdinimo makete.
Suvestinė
Pritaikyti antraštes ir paraštes "MS Visio" programoje yra paprastas, bet veiksmingas būdas padaryti dokumentus profesionalesnius. Turėdami funkciją pridėti dinaminės ir statinės informacijos, taip pat koreguoti šriftą ir šrifto dydį, turite galimybę optimizuoti savo pristatymus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip į poraštę pridėti dinaminės informacijos? Naudodami atitinkamus kodus galite pridėti tokios informacijos, kaip data ar failo pavadinimas.
Ar galiu pakeisti antraštės šriftą? Taip, galite pasirinkti šriftą ir atitinkamai jį pritaikyti.
Kaip redaguoti antraščių ir poraštės paraštes? Redagavimo dialogo lange galite koreguoti paraštes pagal savo pageidavimus.
Ar galiu pakeisti formatą iš vertikalaus į horizontalų? Taip, formatą galima pakeisti bet kuriuo metu spausdinimo režimu.
Kaip išsaugoti "Visio" pakeitimus? Pakeitimai išsaugomi automatiškai, kai išsaugote failą.
