Kaip sujungti "MS Visio" su "Excel", kad diagramos būtų geresnės

" MS Visio" integracija su "Excel" gali padėti vizualizuoti duomenis ir kurti analitines diagramas, kurios palengvina sprendimų priėmimą. Nesvarbu, ar tai būtų pagrindiniai įmonės skaičiai, mėnesio pardavimai, ar produktų palyginimai, su tinkama sąsaja galite kurti interaktyvias diagramas iš "Excel" duomenų "Visio" programoje. Šiame vadove sužinosite, kaip veiksmingai susieti "Excel" sąsiuvinį su "Visio" ir vizualiai suprantamai pateikti duomenis.

Pagrindinės žinios

• Galite sujungti "Excel" duomenis su "Visio" naudodami vilkimo ir nuleidimo arba importo funkciją.
• Egzistuoja įvairūs "Excel" duomenų integravimo į "Visio" diagramas būdai.
• Excel duomenų atnaujinimai dinamiškai atsispindi Visio.

Žingsnis po žingsnio

1 žingsnis: Paruoškite "MS Visio" ir "Excel

Pirmiausia darbalaukyje atidarykite "MS Visio". Ją galite paleisti dukart spustelėję piktogramą arba pasirinkę "New" (Naujas). Pavyzdžiui, naująjį dokumentą pavadinkite "Excel" ir kaip numatytąjį pasirinkite diagramą. Norėdami sukurti "Excel", paspauskite "Windows" klavišą kartu su klavišu su rodykle žemyn, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite darbastalyje, pasirinkite "New" (Naujas) ir tada "Excel Workbook" (Excel sąsiuvinis).

2 veiksmas: įveskite duomenis į "Excel

Atidarykite naujai sukurtą "Excel" failą ir pradėkite įvesti duomenis. A stulpelyje įrašykite mėnesius nuo sausio iki gruodžio. Mėnesius galite nesunkiai įvesti pasirinkę pirmąjį langelį ir naudodami automatinio užpildymo funkciją, kad užpildytumėte likusius mėnesius. B ir C stulpeliuose galite generuoti atsitiktinius skaičius arba įmonių apžvalgas naudodami formulę "=Random number()".

3 veiksmas: išsaugokite ir uždarykite "Excel" failą

Įvedę reikiamus duomenis į "Excel", išsaugokite failą. Norėdami tai padaryti, naudokite klavišų kombinaciją "Ctrl + S". Norėdami uždaryti "Excel", paspauskite "Alt + F4".

4 veiksmas: sukurkite duomenų ryšį tarp "Visio" ir "Excel

Norėdami sukurti ryšį tarp "Excel" failo ir "Visio", galite vilkti "Excel" dokumentą į atidarytą "Visio" diagramą. Taip sukuriamas tiesioginis ryšys su duomenimis, kuriuos bet kada galite iškviesti dukart spustelėję diagramą.

5 veiksmas: Sukurkite diagramą

Sukūrę nuorodą, "Visio" galite sukurti diagramą. Naudodami klavišų kombinaciją "Ctrl + Q" nubraižykite paprastą linijinę duomenų diagramą. Tada perkelkite diagramą į naują lapą, kad optimizuotumėte jos rodymą.

6 veiksmas: Pritaikykite ir išsaugokite diagramą

Diagramą galite pritaikyti keisdami jos dydį arba redaguodami rodinį. Atlikę pakeitimus, išsaugokite "Visio" dokumentą, kad neprarastumėte pažangos. Uždarę diagramą pamatysite, kad nuoroda į "Excel" išsaugota.

7 veiksmas: Importuokite išorinius duomenis

Jei norite importuoti papildomus duomenis iš "Excel", tai galite padaryti per "Visio" skirtuką "Duomenys". Čia rasite parinktį "Greitas importas", kuria naudodamiesi galite pasirinkti "Excel" failą (pvz., "visio.xlsx") ir atlikti duomenų susiejimo veiksmus.

8 veiksmas: susiekite duomenis su figūromis

Dabar į "Visio" galite įterpti figūras, susietas su "Excel" duomenimis. Dubliuokite esamą figūrą ir pakeiskite pavadinimą pagal duomenų serijas A, B ir C. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ir pasirinkite atitinkamą duomenų seriją, kad sukurtumėte nuorodą.

9 veiksmas: Atlikite atnaujinimus

Viena iš stipriųjų nuorodos pusių yra galimybė dinamiškai atspindėti atnaujintus "Excel" duomenis "Visio" programoje. Galite keisti "Excel" ląsteles ir atlikti atnaujinimus naudodami "Visio" komandą "Update All" (atnaujinti visus). Taip užtikrinama, kad jūsų vizualizacijose visada būtų pateikiama naujausia informacija.

Santrauka

MS Visio ir Excel sąsaja leidžia efektyviai vizualizuoti duomenis. Sužinojote, kaip įvesti duomenis į "Excel", importuoti juos į "Visio" ir atlikti dinamiškus atnaujinimus, kad jūsų diagramos būtų nuolat atnaujinamos. Atlikę šiuos veiksmus galite gerokai patobulinti savo pristatymus ir ataskaitas.