"Microsoft Excel" siūlo daugybę priedų, kurie gali padėti efektyviau dirbti. Vienas iš tokių priedų yra " Visio Data Visualiser", kuris sukuria vientisą ryšį tarp "Excel" ir "Microsoft Visio". Naudodami šį įrankį galite tiesiogiai iš "Excel" duomenų kurti patrauklias ir profesionalias diagramas, pavyzdžiui, srauto diagramas ir organizacines schemas. Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinosite, kaip naudoti "Visio Data Visualiser" "Excel" programoje sudėtingoms duomenų struktūroms vizualizuoti.
Pagrindinės išvados
- Su "Visio Data Visualiser" galite kurti profesionalias diagramas "Excel" programoje.
- Prieš pridėdami priedą galite peržiūrėti licencijos sąlygas "Office Add-In Store" parduotuvėje.
- Programoje siūlomos įvairios diagramų kategorijos, kurias galima lengvai pritaikyti.
- Ryšys su "Excel" duomenimis leidžia diagramas dinamiškai atnaujinti.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami efektyviai naudoti "Visio Data Visualiser", atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite "Excel" ir priedą
Pirmiausia paleiskite "Microsoft Excel". Perjunkite skirtuką "Insert" ir ieškokite komandų grupės "Add-Ins". Ten rasite "Visio Data Visualiser" parinktį.
2. Pridėkite priedą
Spustelėkite "Visio Data Visualiser" parinktį, kad atsidarytų "Office Add-In Store" (biuro priedų parduotuvė). Galite tiesiogiai ieškoti "Visio" arba rasti priedą pagal pateiktą sąrašą. Prieš pridėdami priedą perskaitykite licencijos sąlygas.
3. Prisijunkite prie "Data Visualiser
Vos tik pridėjus priedą, programa atsidaro. Kad galėtumėte naudotis visomis funkcijomis, turite prisijungti. Jei neturite verslo paskyros, peržiūra galite naudotis ir neprisijungę. Norėdami išbandyti pagrindines funkcijas, naudokitės asmenine paskyra.
4. Sukurkite diagramą
Duomenų vizualizatoriuje rodomos įvairių kategorijų diagramos, pavyzdžiui, standartinės srauto diagramos, kryžminės funkcinės srauto diagramos ir organizacinės diagramos. Pavyzdžiui, norėdami pradėti, pasirinkite standartinę srauto diagramą.
5. pritaikyti diagramą
Pasirinkus diagramą, sugeneruojamas diagramos pavyzdys. Jei turite reikiamą licenciją, galite spustelėti "Edit" (redaguoti) ir pritaikyti diagramą.
6. sukurkite duomenų nuorodą
Atkreipkite dėmesį, kad diagrama susieta su išmaniąja lentele fone. Šioje lentelėje pateikiama nuoroda į turinį, kurį anksčiau įvedėte "Excel" programoje. Tai reiškia, kad duomenų pakeitimai taip pat atnaujinami jūsų diagramoje.
7. Pritaikykite langelius ir procesus
Galite spustelėti atskirus diagramos komponentus ir juos pakeisti. Pavyzdžiui, jei norite pritaikyti procesą, spustelėkite atitinkamą elementą ir pakoreguokite reikšmes.
8. Atnaujinti ir eksportuoti diagramą
Puikus dalykas naudojant "Visio Data Visualiser" yra tai, kad diagramą galite bet kada atnaujinti. Naudodamiesi apačioje esančiu šliaužikliu galite priartinti ir atitolinti vaizdą, kad geriau matytumėte savo diagramą. Taip pat galite atidaryti diagramą internete ir dalytis ja su kitais.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai naudoti "Visio Data Visualizer" "Excel" programoje sudėtingiems duomenims vizualizuoti. Nuo diagramų įdiegimo, kūrimo ir pritaikymo iki jų atnaujinimo - atlikote visus būtinus veiksmus, kad išnaudotumėte visas šio įrankio galimybes.
