"Visio" yra galingas įrankis, kuris ne tik padeda kurti diagramas ir organizacines schemas, bet ir jas komentuoti bei tobulinti. Šiame vadove sužinosite, kaip "Visio" programoje naudoti komentarus, kad patobulintumėte savo brėžinius ir suteiktumėte komandoms galimybę pateikti atsiliepimus. Savo mintis galite įrašyti tiesiai atitinkamoje vietoje, o tai labai pagerina bendravimą ir grįžtamąjį ryšį.
Pagrindinės įžvalgos
- Komentarus galima pridėti tiesiai prie figūrų, kad būtų galima pateikti atsiliepimus ir pastabas.
- Visio programoje yra įvairių braižymo įrankių, kurie leidžia kūrybiškai kurti komentarus.
- Piešinius galite paversti tekstu ir kurti figūras, kad vizualizuotumėte ir paaiškintumėte savo idėjas.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Komentarų kūrimas ir naudojimas
Norėdami naudoti komentarus "Visio", elkitės taip:
Pirma, brėžinyje turite nustatyti formą. Tai galite padaryti darbo srityje pasirinkdami norimą formą ir vilkdami ją į reikiamą padėtį.
Kai figūra patalpinta, galite pasiekti skirtuką "Peržiūra", kuriame siūlomos įvairios parinktys, įskaitant komentarų sritį. Čia galite pradėti fiksuoti savo idėjas.
Spustelėjus "Komentuoti", pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite įvesti savo komentarą. Pavyzdžiui, norėdami pakomentuoti pasirinktą figūrą, galite parašyti: "Aš esu kvadratas". Tai naudinga norint palikti atsiliepimus ar pastabas.
Dar kartą spustelėję meniu juostoje esančią komentarų sritį, galite tvarkyti ir valdyti savo komentarus. Tai ypač naudinga, jei vienu metu dirbate su keliais komentarais.
Be to, kiekvieną komentarą galite vizualizuoti su maža piktograma šalia formos, kad iš karto matytumėte, kur buvo pateiktas atsiliepimas. Tai gerokai padidina jūsų brėžinių aiškumą.
Braižykite ir komentuokite figūras
Be komentavimo funkcijos, "Visio" taip pat siūlo laisvosios rankos piešimo įrankius, kuriais galite piešti tiesiai darbo srityje. Norėdami jais naudotis, skirtuke "Peržiūra" pasirinkite parinktį "Laisva ranka". Čia galite naudoti įvairius įrankius, kad sukurtumėte brėžinius arba redaguotumėte esamas figūras.
Pirmiausia pasirinkite norimą piešimo rašiklį ir sureguliuokite spalvas arba linijų storį, kad išryškintumėte savo piešinius. Šių įrankių lankstumas leidžia būti kūrybingiems ir vizualizuoti savo idėjas.
Kai būsite patenkinti savo brėžiniais, galite juos paversti formomis. Tai patogu, jei norite laisva ranka nupieštą formą paversti tikra forma. Pasirinkite brėžinį, tada eikite į parinktį "Konvertuoti į formą", kad sukurtumėte profesionaliau atrodantį elementą.
Efektyviai pridėkite komentarus prie formų
Svarbi "Visio" funkcija yra galimybė tiesiogiai prie formų pridėti komentarus. Tai atliekama pasirinkus formą ir komentarų srityje spustelėjus "New comment" (Naujas komentaras) - taip galima įrašyti konkrečius komentarus kiekvienai formai.
Jei komentarų yra daug, juos valdyti lengviau meniu juostoje esančiame komentarų sąraše. Be to, norėdami užtikrinti aiškumą, galite bet kada ištrinti komentarus.
Suvestinė
Naudodami komentarus "Visio" programoje galite gerokai patobulinti savo brėžinius ir diagramas. Galimybė pateikti pastabas tiesiogiai figūroms kartu su kūrybiškais laisvosios rankos braižymo įrankiais suteikia laisvę į projektus įtraukti vaizdinių ir interaktyvių elementų. Naudokitės šiomis funkcijomis, kad paskatintumėte aiškų bendravimą ir veiksmingą grįžtamąjį ryšį savo komandoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pridėti komentarą prie formos?Pasirinkite formą ir meniu juostoje spustelėkite "Naujas komentaras".
Ar galiu konvertuoti savo brėžinius į tekstą? Taip, galite konvertuoti brėžinius į tekstą pasirinkdami ir naudodami funkciją "Konvertuoti į tekstą".
Kaip "Visio" galima tvarkyti komentarus? Komentarus galima tvarkyti ir valdyti susietoje komentarų juostoje. Juos taip pat galite bet kada ištrinti.
