Lengvai kurkite BPMN diagramas "MS Visio

BPMN diagramos yra galinga verslo procesų vizualizavimo priemonė. Jomis galite pasinaudoti, kad sudėtingi procesai taptų suprantami ir aiškūs. Šioje pamokoje parodysiu, kaip kurti ir pritaikyti savo BPMN diagramas naudojant "Microsoft Visio ". Jūsų tikslas bus vizualizuoti aiškią ir tikslią darbo eigą, kuri gali būti labai naudinga tiek atliekant analizę, tiek bendraujant su suinteresuotosiomis šalimis.

Pagrindinės išvados

• BPMN reiškia verslo procesų modelį ir notaciją (Business Process Model and Notation) ir padeda grafiškai atvaizduoti verslo procesus.
• Programoje "Visio" galite dirbti su standartinėmis BPMN formomis ir modeliuoti sudėtingus procesus.
• Procesų diagramų automatizavimo ir pritaikymo funkcijos leidžia efektyviai struktūrizuoti informaciją.

Žingsnis po žingsnio BPMN diagramos kūrimo vadovas

Norėdami sukurti pirmąją BPMN diagramą " MS Visio", atlikite šiuos veiksmus:

Ieškokite ir pasirinkite standartinius BPMN objektus

Paleiskite "MS Visio" ir naudodamiesi paieškos juosta ieškokite standartinių BPMN formų. Tiesiog į paieškos lauką įveskite "BPMN" ir patvirtinkite klavišu Enter.

Dabar ekrane matysite pasirinktas standartines BPMN formas. Šios formos apima tokius elementus kaip užduotys, vartai ir įvykiai, kurių reikia diagramoms kurti.

Pradžios ir pabaigos įvykių pridėjimas

Norėdami inicijuoti mūsų pavyzdinį procesą, vilkite pradžios įvykį iš paletės į drobę. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję šį brėžinio objektą, galite apibrėžti konkrečius paleidiklius ir rezultatus.

Tada pridedame pabaigos įvykį, kad aiškiai užbaigtume procesą. Čia galioja tas pats principas: spragtelėję dešiniuoju pelės klavišu galite pritaikyti savybes.

Vizualizuokite paprastus procesus

Dabar, kai patalpinote pagrindinius elementus, pradėkite braižyti paprastą procesą pridėdami užduotį. Šiame pavyzdyje sukursime pranešimą, kuris išjudina procesą. Į diagramą vilkite atitinkamą užduotį. Dar kartą spustelėję dešiniuoju pelės klavišu, prie šios užduoties galite pridėti reikiamą informaciją.

Sukurkite ryšius

Norėdami sujungti skirtingus elementus tarpusavyje, įjunkite automatinį sujungimą. Šią parinktį galite rasti rodinyje pažymėję langelį Automatinis sujungimas. Dėl to pasirodys mėlynos rodyklės, kuriomis galėsite susieti tolesnius diagramos elementus.

Tada pridėkite naują užduotį, kurioje aprašoma, kas vyksta išsiuntus pranešimą. Pavyzdžiui, tai galėtų būti el. laiško gavimas.

Naudokite vartus sprendimų priėmimo procesams

Sprendimų priėmimo procesams vaizduoti naudokite vartus. Tai ypač svarbu situacijose, kai yra alternatyvių procesų ir reikia priimti sprendimus. Vilkite vartų elementą į diagramą ir sujunkite jį su ankstesnėmis užduotimis.

Diagramos užbaigimas

Apibrėžę visas reikiamas užduotis ir jungtis, galite patikrinti diagramą, kad įsitikintumėte, jog joje nėra klaidų. Skirtuke "Procesas" rasite diagramos tikrinimo funkciją, kuri parodys, ar viskas įgyvendinta teisingai.

Naudokite ir pritaikykite šablonus

Jei norite sukurti naują brėžinį, tai galite padaryti tiesiog pasirinkę BPMN diagramą per "File" (failas) ir "New" (naujas). Dažnai "Visio" taip pat siūlo paruoštus šablonus, kurie gali padėti greičiau pasiekti tikslą.

Populiariausi šablonai yra tie, kuriuose jau yra pagrindiniai elementai, pavyzdžiui, vartai ir užduotys, kad galėtumėte juos tiesiogiai pritaikyti.

Teksto ir duomenų pridėjimas

Kad jūsų diagramos būtų dar aiškesnės, naudinga pridėti atitinkamo teksto ir duomenų. Tekstą galite įterpti tiesiai į elementus ir diagramas padaryti dar informatyvesnes.

Duomenų importo funkcijos "Visio" leidžia sklandžiai integruoti informaciją į diagramas, o tai skatina papildomą efektyvumą ir aiškumą.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote, kaip kurti BPMN diagramas "Microsoft Visio" programoje. Nuo standartinių BPMN formų paieškos iki šablonų naudojimo ir teksto bei duomenų pridėjimo - įgijote išsamius efektyvaus verslo procesų vizualizavimo pagrindus. Įvaldę šias priemones galėsite suprantamai ir patraukliai vizualizuoti sudėtingus procesus.