"Visio" įvadas: kaip pradėti dirbti su "Microsoft Visio

"Microsoft Visio" - tai galingas įrankis, padedantis kurti vizualias procesų, organizacinių schemų, tinklų ir daugelį kitų diagramų. Ji idealiai tinka sudėtingai informacijai vizualizuoti ir skatina aiškų bendravimą komandose. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip paleisti programą, sukurti naują failą, išsaugoti, atidaryti ir uždaryti brėžinius.

Pagrindinės išvados

• Programą galima paleisti iš užduočių juostos arba paieškos juostos.
• Galite sukurti darbalaukio nuorodas, kad greitai atidarytumėte "Visio".
• Failus galima išsaugoti vietoje, "SharePoint" arba "OneDrive".
• Svarbiausi spartieji klavišai darbui su "Visio" yra Control + S, Control + O ir Alt + F4.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Norėdami efektyviai naudotis "Microsoft Visio" programa, vadovaukitės šiomis žingsnis po žingsnio instrukcijomis.

Įjunkite "Visio

Norėdami paleisti "Microsoft Visio", turite įsitikinti, kad programa yra įdiegta. Pirmiausia eikite į užduočių juostą ir ieškokite "Visio" piktogramos. Jei ten pamatysite programą, tiesiog spustelėkite ją, kad ją atidarytumėte. Taip turėtumėte patekti tiesiai į "Visio" sąsają. Taip pat galite ekrano apačioje kairėje pusėje esančioje paieškos juostoje įvesti "Visio" ir taip paleisti programą.

Taip pat yra būdas sukurti nuorodą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite programą, eikite į "Send to" ir pasirinkite "Desktop". Taip ateityje galėsite greitai paleisti "Visio" dukart spustelėję šią piktogramą.

Sukurti naują failą

Kai tik atsidursite "Visio" sąsajoje, pastebėsite, kad dar neatidarėte failo. Norėdami sukurti naują failą, pasirinkite vieną iš galimų šablonų. Pavyzdžiui, galite pasirinkti standartinę srauto diagramą, organizacijos schemą arba tinklo schemą ir spustelėti "Create" (kurti).

Dabar esate redagavimo režime, kuriame galite kurti brėžinį. Čia galite naudotis įvairiais skirtukuose esančiais įrankiais, kad pritaikytumėte savo brėžinį. Yra daugybė parinkčių - tačiau pirmam žingsniui pakanka susitelkti ties pagrindiniais elementais.

Įrašyti failą

Atlikę tam tikrus brėžinio pakeitimus, turite išsaugoti failą. Spustelėkite disko piktogramą viršutiniame kairiajame kampe arba naudokite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Control + S, kad inicijuotumėte išsaugojimą. Kadangi failas dar neturi pavadinimo, jūsų bus paprašyta pasirinkti vietą ir failo pavadinimą.

Failą galite įrašyti vietoje kompiuteryje, pasirinkdami norimą aplanką ir nurodydami failo pavadinimą. Įsitikinkite, kad failo pavadinimas yra ne ilgesnis nei 255 simboliai ir jame nėra jokių specialiųjų simbolių, pavyzdžiui, brūkšnelių ar žvaigždučių. Patartina failą išsaugoti "Visio piešinio" formatu.

Taip pat galite išsaugoti kopiją naudodami parinktį "Save as" (Išsaugoti kaip), esančią skiltyje "File" (Failas), arba išsaugoti failą debesyje, pavyzdžiui, "OneDrive" arba "SharePoint". Ten taip pat galite bendradarbiauti su kolegomis komandose.

Atidaryti failą

Norėdami atidaryti anksčiau išsaugotą failą, galite tiesiog spustelėti "Open" arba naudoti sparčiąją klaviatūros kombinaciją Control + O. Taip atidaromas failų tyrėjas ir galite pasirinkti norimą brėžinį. Jei failą naudojate dažnai, jį taip pat galite rasti sąraše "Neseniai naudotas".

Uždaryti failą

Baigę darbą, galite uždaryti brėžinį. Tiesiog spustelėkite raudoną X viršutiniame dešiniajame programos kampe. Atkreipkite dėmesį, kad taip uždaromas tik brėžinys, o ne visa programa. Jei taip pat norite uždaryti programą, galite paspausti Alt + F4.

Taip pat galite eiti į meniu "File" (failas) ir pasirinkti "Close" (uždaryti). Šis veiksmas užtikrina, kad jūsų pakeitimai bus išsaugoti prieš išeinant iš programos.

Santrauka

Šiame vadove sužinojote, kaip veiksmingai paleisti "Microsoft Visio", sukurti naują failą, jį išsaugoti ir vėl atidaryti. Turėdami šiuos pagrindus, esate gerai pasirengę kurti pirmuosius brėžinius ir efektyviai dirbti.