"Microsoft Visio" naudotojo sąsaja sukurta taip, kad būtų sukurta intuityvi ir efektyvi darbo aplinka. Šiame vadove žingsnis po žingsnio susipažinsite su įvairiais sąsajos elementais ir sužinosite, kaip juos panaudoti savo naudai. Pasiruoškite, kai pasinersime į "Visio" galimybes!
Pagrindinės išvados
- Microsoft Visio naudotojo sąsaja panaši į kitų Microsoft Office programų, tokių kaip Word ir Excel, naudotojo sąsają.
- Sąsaja susideda iš greitosios prieigos srities, juostos su skirtukais ir redaktoriaus srities.
- Įvairiuose skirtukuose pateikiami konkretūs įrankiai ir funkcijos, skirti diagramoms kurti ir redaguoti.
Žingsnis po žingsnio "Visio" naudotojo sąsajos vadovas
Norėdami suprasti "Microsoft Visio" naudotojo sąsają, pradėkime nuo svarbiausių programos sričių apžvalgos.
1. "Visio" pradžios sritis
Kai paleidžiate "Microsoft Visio", atsiduriate pradžios srityje. Čia matote jau sukurtus brėžinius ir galite pradėti naujus projektus. Įsitikinkite, kad pradedate nuo esamo brėžinio arba kuriate naują brėžinį.
2. Redaktoriaus sritis
Centrinė naudotojo sąsajos sritis yra redaktoriaus sritis. Čia dirbate su savo brėžiniais. Čia galite pridėti, redaguoti ir išdėstyti figūras. Tai vieta, kurioje jūsų idėjos atgyja.
3. greitoji prieiga
Vienas pirmųjų dalykų, kuriuos tikriausiai pastebėsite, yra greitosios prieigos įrankių juosta. Ji yra viršutiniame kairiajame kampe ir suteikia greitą prieigą prie pagrindinių funkcijų, pavyzdžiui, išsaugojimo ar naujo dokumento atidarymo. Taip pat galite pridėti daugiau veiksmų, kad naudotojo sąsają pritaikytumėte pagal savo poreikius.
4. Juosta su skirtukais
Lentoje yra įvairūs skirtukai, pavyzdžiui, "Start" (pradėti), "Insert" (įterpti) ir "Draft" (juodraštis). Jų struktūra panaši į kitų "Microsoft" programų struktūrą. Skirtukai yra pagrindinė vieta, kurioje galite pasiekti komandas ir įrankius, reikalingus jūsų brėžiniams.
5. komandų grupės juostoje
Kiekviename skirtuke rasite komandų grupes, kurios jungia susijusias funkcijas. Pavyzdžiui, skirtuke "Home" (Pagrindinis) yra tokios grupės kaip "Clipboard" (iškarpinė) ir "Font" (šriftas), kurios leidžia greitai koreguoti ir redaguoti.
6. skirtukas "Įklijuoti
Skirtukas "Įklijuoti" ypač naudingas, jei norite į diagramą integruoti naujus elementus. Čia galite įterpti paveikslėlius, diagramas ir kitus objektus. Parinktys yra įvairios ir apima nuo bendrų formų iki konkrečių diagramų tipų.
7. projektavimo sritis
Skirtuke "Dizainas" galite keisti figūrų išdėstymą ir išvaizdą. Spalvas ir dizainą galite pritaikyti pagal savo poreikius. Taip pat turite galimybę importuoti duomenis iš išorinių šaltinių.
8 Su duomenimis susijusios funkcijos
Visio" leidžia importuoti duomenų šaltinius, pavyzdžiui, "Excel" ar "Access". Ši integracija ypač naudinga, jei norite kurti diagramas pagal realius duomenų rinkinius. Šias parinktis rasite skirtuke "Duomenys".
9. Procesų organizavimas
Be pagrindinių funkcijų, "Visio" taip pat galite vizualizuoti procesus. Naudodamiesi skirtuku "Patikrinti" galite patikrinti diagramų tikslumą ir išsamumą.
10 Peržiūros parinktys
Visio" siūlo įvairias peržiūros parinktis, pavyzdžiui, naudoti tinklelio linijas, kurios padeda tiksliai išdėstyti diagramas. Norėdami įjungti arba išjungti šias funkcijas, galite naudoti meniu "Vaizdas".
11. Pagalba ir paieškos funkcija
Jei, nepaisant visų užuominų, nerandate to, ko ieškote, paspaudę F1 galite pasinaudoti pagalbos funkcija. Apačioje esanti paieškos juosta taip pat yra naudinga funkcija, leidžianti greitai rasti konkrečias komandas ar veiksmus.
12. darbas su figūromis
Dar vienas esminis "Visio" aspektas yra figūros. Jos sudėtos į šablonus ir visada yra prieinamos, kad galėtumėte jas naudoti savo darbe. Galite lengvai vilkti figūras į savo darbo erdvę ir jas pritaikyti.
13 Darbas su tuščiais brėžiniais
Galima sukurti tuščią brėžinį. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad tokiu atveju iš pradžių nebus rodomos jokios figūros. Norėdami rasti prieinamas figūras, turite pasiekti bendrųjų ir standartinių šablonų peržiūrą.
14. Lentelės parinktys
Įdomi funkcija yra galimybė rodyti arba slėpti juostelę. Dukart spustelėję skirtukus galite taupyti vietą kurdami prezentacijas.
15. atskiri dialogo langai
Kai kuriose komandų grupėse taip pat siūloma galimybė atidaryti konkrečius dialogo langelius. Čia galite atlikti išsamesnius pritaikymus, pavyzdžiui, sužinoti daugiau apie šriftus ar pastraipas.
Apibendrinimas
Dabar susipažinote su svarbiausiomis "Microsoft Visio" naudotojo sąsajos sritimis ir funkcijomis. Aiški įrankio struktūra ir organizavimas gerokai palengvins jūsų darbą ir diagramų kūrimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pradėti naują projektą "Visio" programoje? Naują projektą galite pradėti pradžios srityje spustelėję "New" (Naujas).
Kas yra "Visio" redaktoriaus sritis? Redaktoriaus sritis yra centrinė sritis, kurioje išdėstote ir redaguojate kiekvienos formos diagramas.
Ar galiu pritaikyti savo greitosios prieigos sritį? Taip, greitosios prieigos sritį galima pritaikyti. Galite pridėti dažnai naudojamų veiksmų.
Kaip importuoti duomenis iš "Excel" į "Visio"? Duomenis galite importuoti per skirtuką "Duomenys", pasirinkę atitinkamas parinktis.
Ar yra šablonų išsaugojimo funkcija?Taip, galite išsaugoti savo diagramas kaip šablonus, kad vėliau galėtumėte jas pakartotinai naudoti.
