Efektyviai bendrinkite "Visio" failus, kad galėtumėte geriau bendradarbiauti

Efektyvus dalijimasis brėžiniais ir dokumentais "MS Visio" yra labai svarbus komandiniam bendradarbiavimui. Jei sukūrėte "Visio" brėžinį, galbūt norėsite juo pasidalyti su kolegomis, kad gautumėte atsiliepimų arba dirbtumėte kartu. Šiame vadove parodysiu, kaip veiksmingai dalytis failais "MS Visio" programoje, kad bendradarbiavimas vyktų sklandžiai.

Pagrindinės įžvalgos

• Yra keletas būdų, kaip dalytis "Visio" failais, įskaitant "OneDrive", "SharePoint" ir el. paštą.
• Prieigą galite valdyti pasirinkdami, ar kiti gali redaguoti, ar tik peržiūrėti failą.
• Naudojant bendrinimo nuorodas galima paspartinti failų bendrinimo procesą.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Norėdami bendrinti "Visio" brėžinius, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1 veiksmas: naudokite bendrinimo funkciją

Pirma, programoje turėtumėte turėti atidarytą "Visio" dokumentą, kurį norite bendrinti. Naudokitės paieškos juosta ir įveskite žodį "Share" (bendrinti). Pastebėsite, kad siūlomas geriausias veiksmas dalytis savo brėžiniu.

2 veiksmas: iškvieskite bendrinimo meniu

Norėdami tiesiogiai pereiti į bendrinimo meniu, galite spustelėti mygtuką "Share" (bendrinti), esantį dešinėje programos pusėje. Ten bus rodoma dešinioji meniu juosta su bendrinimo parinktimis. Pagrindinis tikslas - bendradarbiauti su kitais, išsaugant failo kopiją internetinėje saugykloje.

3 veiksmas: pasirinkite saugojimo vietą

Galite pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti failą. Yra tokios parinktys kaip Išsaugoti kompiuteryje, "SharePoint" arba "OneDrive". Taip pat galite tiesiogiai prisijungti prie "OneDrive" ir išsaugoti failą ten.

4 veiksmas: Išsaugokite failą ir pakvieskite žmones

Pasirinkę saugojimo vietą, galite išsaugoti brėžinį. Šio proceso metu turite galimybę pakviesti įvairius žmones, kad jie turėtų prieigą prie jūsų "Visio" failo. Norėdami tai padaryti, galite pridėti pranešimą ir nurodyti, ar žmonėms leidžiama redaguoti failą, ar tik jį peržiūrėti.

5 veiksmas: Pakeitimų kontrolė

Yra parinkčių, kuriomis galima kontroliuoti, kaip tvarkomi dokumento pakeitimai. Galite nurodyti, ar pakeitimai turi būti dalijami automatiškai, ar visada turi būti klausiama jūsų, kaip autoriaus, nuomonės.

6 veiksmas: Sukurti bendrinimo nuorodą

Labai praktiška funkcija yra bendrinimo nuorodos sukūrimas. Spustelėkite bendrinimo nuorodos sritį, kad ją nukopijuotumėte. Tada šią nuorodą galite įklijuoti į kitus dokumentus arba tiesiogiai nusiųsti kolegoms.

7 veiksmas: Redaguoti internete

Dabar brėžinį galite redaguoti ir "Visio Online". Sukurta nuoroda nukels jūsų kolegas į internetinę sritį, kurioje jie galės redaguoti dokumentus ir pridėti komentarų.

8 veiksmas: siųskite failus el. paštu

Jei pageidaujate, "Visio" failus taip pat galite siųsti tiesiogiai el. paštu. Norėdami tai padaryti, eikite į "File" ir pasirinkite "Share". Čia turite galimybę siųsti failą kaip priedą arba nuorodą.

9 veiksmas: el. pašto siuntimas

El. pašto dialogo lange galite pridėti gavėjo adresą ir koreguoti temą bei žinutę. Viską nustatę, spustelėkite "Siųsti" ir jūsų failas bus išsiųstas.

Santrauka

Šiame vadove sužinojote, kaip lengvai ir efektyviai bendrinti "Visio" brėžinius. Nesvarbu, ar per "OneDrive", "SharePoint", ar el. paštu - galimybių yra įvairių ir jos leidžia gerai bendradarbiauti su komanda. Pasirinkę tinkamas bendrinimo parinktis, galite užtikrinti, kad kolegos turėtų norimą prieigą prie jūsų failų ir galėtų efektyviai dirbti su projektais.