"Access" duomenų bazės sujungimas su "Microsoft Visio

Susiejus "Access" duomenų bazę su "Microsoft Visio" atsiranda daugybė duomenų vizualizavimo ir analizės galimybių. Šioje pamokoje žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip sukurti šį ryšį ir kaip efektyviai naudoti duomenis "Visio" programoje. Įgyvendinkite instrukcijas ir naudokite "Visio" diagramas, kad kūrybiškai ir efektyviai vizualizuotumėte duomenis.

Pagrindinės žinios

• Galite susieti "Access" duomenų bazę su "Visio" ir vizualizuoti duomenis.
• Svarbu, kad "Access" programoje būtų apibrėžti teisingi duomenų tipai, kad importuojant nekiltų problemų.
• Integracija leidžia "Visio" naudoti figūras, tiesiogiai susietas su "Access" duomenų bazės duomenimis.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1. Įdiekite "Access" savo kompiuteryje

Prieš pradėdami "Access" ir "Visio" susiejimą, įsitikinkite, kad kompiuteryje įdiegta "Microsoft Access". Be šios programos negalėsite sukurti reikiamų duomenų bazių.

2. sukurkite naują "Access" duomenų bazę

Paleiskite "Microsoft Access" ir sukurkite naują duomenų bazę. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pradžios meniu ir pasirinkite "New" (naujas). Duomenų bazę pavadinkite "Database 1" ir atidarykite ją dukart spustelėję arba paspaudę "Enter" klavišą.

3. nekreipkite dėmesio į saugumo įspėjimus

Jei "Access" rodo saugumo įspėjimą, galite jį ignoruoti. Spustelėkite "Activate content" (aktyvuoti turinį), kad galėtumėte naudotis visomis programos funkcijomis.

4. duomenų bazėje sukurkite lentelę

Norėdami sutvarkyti duomenis, sukurkite naują lentelę. Norėdami tai padaryti, meniu spustelėkite "Table" (lentelė) ir sukurkite naują lentelę. Programa "Access" automatiškai sukuria stulpelį ID, kuris veikia kaip pirminis raktas.

5. pridėkite duomenų stulpelius

Dabar pridėkite naują stulpelį su trumpojo teksto duomenų tipu. Pavyzdžiui, į sąrašą galite įtraukti produktus "Produktas A", "Produktas B" ir "Produktas C". Nepamirškite teisingai nustatyti atitinkamų stulpelių duomenų tipus. Pardavimų duomenys turėtų būti įvesti kaip skaitinė reikšmė.

6. įveskite duomenis į lentelę

Trečiajame stulpelyje įveskite produktų pardavimo vertes. Pavyzdžiui, galite įrašyti "4321 € už A gaminį", "3546 € už B gaminį" ir "5312 € už C gaminį". Įsitikinkite, kad įrašai yra skaitmeniniai ir teisingai suformatuoti, kad vėliau nekiltų problemų importuojant.

7. Išsaugokite lentelę

Įvedę visus duomenis, išsaugokite lentelę. Paspauskite "Ctrl + S" arba spustelėkite išsaugojimo piktogramą. Pasirinkite "Save as" (įrašyti kaip), kad įsitikintumėte, jog jūsų lentelė sėkmingai išsaugota duomenų bazėje.

8. atidarykite "Microsoft Visio

Uždarykite "Microsoft Access" ir atidarykite "Microsoft Visio". Sukurkite naują dokumentą spustelėdami dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkdami "Microsoft Visio Drawing". Naująjį dokumentą pavadinkite "Connect Access".

9. Atlikite duomenų atranką "Visio" programoje

Kad užmegztumėte ryšį su "Access", "Visio" programoje pasirinkite meniu "Duomenys" parinktį "Custom Import" (pasirinktinis importas). Taip pereisite į duomenų importo dialogą.

10. pasirinkite "Access" duomenų bazę

Importo dialogo lange pasirinkite, kad norite prijungti "Access" duomenų bazę. Spustelėkite "Browse" (naršyti), kad atidarytumėte anksčiau sukurtą "Database 1" (1 duomenų bazė).

11. pasirinkite lentelę "Access

Atidarę duomenų bazę, būsite paklausti, kurią lentelę norite importuoti. Pasirinkite "Table 1" (1 lentelė) ir spustelėkite "Next" (toliau). Dabar galite pasirinkti visus importuojamus stulpelius.

12. importo užbaigimas

Norėdami užbaigti importą, spustelėkite "Finish" (baigti). Dabar turėtumėte užmegzti ryšį tarp "Visio" ir "Access" duomenų bazės. Patikrinkite, ar ryšys buvo sėkmingas, nagrinėdami rodomą duomenų profilį.

13. formų naudojimas "Visio" programoje

Dabar "Visio" galite įterpti figūras ir susieti jas su importuotais duomenimis. Laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl", pridėkite norimas atitinkamų produktų formas A, B ir C.

14. figūrų susiejimas su duomenimis

Norėdami susieti figūras su prieigos duomenimis, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pasirinktą figūrą ir pasirinkti "Link to selected shape" (susieti su pasirinkta forma). Įsitikinkite, kad pasirinktas tinkamas duomenų šaltinis.

15. iššūkiai ir duomenų parinkimas

Naudodami šį metodą galite integruoti "Access" duomenis tiesiai į "Visio" diagramas ir jas automatiškai atnaujinti. Jei reikia, taip pat galite naudoti įvairias reliacinių duomenų bazių sistemas.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote, kaip sukurti "Access" duomenų bazę, įvesti duomenis, juos išsaugoti ir sukurti sąsają su "Microsoft Visio". Atlikę šiuos veiksmus galėsite efektyviai vizualizuoti duomenis ir pasiekti aiškų, glaustą informacijos pateikimą "Visio" programoje.