"Visio" yra galingas įrankis diagramoms ir grafikai kurti. Šioje pamokoje sužinosite, kaip naudoti "Visio" rašybos ir kalbos funkcijas. Šios funkcijos ne tik padeda užtikrinti dokumentų kokybę, bet ir palengvina bendravimą įvairiomis kalbomis. Žingsnis po žingsnio sužinokite, kaip efektyviai naudoti šias funkcijas.
Pagrindinės išvados
- Visio rašybos tikrinimo funkcija padeda greitai atpažinti ir ištaisyti klaidas tekstuose.
- Tezauras leidžia rasti alternatyvius terminus ir pagerinti teksto stilių.
- Visio" palaiko tekstų vertimą į įvairias kalbas, o tai ypač naudinga, jei dirbate su tarptautinėmis komandomis.
- Galite pritaikyti kalbos nustatymus, kad visos funkcijos būtų rodomos tinkama kalba.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami naudotis "Visio" rašybos ir kalbos funkcijomis, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Pradėkite nuo skirtuko "Peržiūra". Čia rasite visas priemones, kurių reikia tekstui patikrinti ir patobulinti. Taip pat spustelėkite parinktį automatiškai pritaikyti darbo erdvę, kai naudojate brėžinio lapą.
Į brėžinį įterpkite kvadratą. Lengvas būdas tai padaryti - sureguliuoti vaizdą taip, kad galėtumėte optimaliai dirbti darbo erdvėje. Norėdami suformatuoti savo šriftą, į kvadratą galite įrašyti tekstą "Hello".
Kai būsite patenkinti tekstu, visiškai jį pažymėkite naudodami klavišų kombinaciją "Ctrl + A". Tada galite padidinti šrifto dydį, kad pagerintumėte vizualinę išvaizdą.
Kitas žingsnis - sutelkite dėmesį į rašybos tikrinimą. Jei turite rašybos klaidų, pavyzdžiui, "Hello" su trimis "L", galite tiesiog spustelėti rašybos tikrinimo mygtuką. Programa automatiškai ieškos klaidų ir pateiks pasiūlymų, kaip jas ištaisyti.
Siūlomi pataisymai bus rodomi dialogo lange. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip "Visio" atpažįsta "Hello" su trimis L. Čia galite pasirinkti teisingą rašybą ir spustelėdami "Pakeisti" ištaisyti klaidą. Jei reikia, taip pat galite pasirinkti parinktis "Ignoruoti" arba "Ignoruoti visus", jei nenorite konkretaus pakeitimo.
Jei norite dar labiau patobulinti stilistiką, galite pasinaudoti tezauru. Pažymėkite žodį "Hello" ir pasirinkite tezaurą, kad gautumėte alternatyvių pasiūlymų, pavyzdžiui, "Guten Tag". Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu mėgstamą variantą, kad jį iš karto įterptumėte.
Taip pat turite galimybę išversti visą tekstą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite tekstą, kurį norite išversti, ir spustelėkite "Versti". Galite rinktis iš kelių kalbų, pavyzdžiui, anglų, prancūzų, italų ar ispanų.
Atkreipkite dėmesį, kad naudodamiesi "Microsoft" vertėjo programa galite išversti, pavyzdžiui, "Hello, I'm a square" į anglų kalbą. Spustelėkite "Įterpti", kad vertimą pritaikytumėte tiesiogiai savo dokumente.
Grįžę į kalbos nustatymus, galite patikrinti dabartinio dokumento kalbą. Jei reikia daugiau kalbos nustatymų kontrolės, galite atidaryti failo parinktis ir ten pakoreguoti "Office" kalbos nustatymus.
Įsitikinkite, kad "Visio" nustatyta norima dokumento kalba. Čia galite pasirinkti, ar pageidaujate vokiečių, anglų, ar kitą kalbą.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip naudotis "Visio" rašybos ir kalbos funkcijomis. Sužinojote, kaip patikrinti teksto klaidas, rasti alternatyvias formuluotes ir versti tekstus į įvairias kalbas. Jei teisingai naudosite šias funkcijas, jūsų darbas "Visio" bus ne tik be klaidų, bet ir profesionalesnis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip suaktyvinti rašybos tikrintuvą "Visio" programoje? Rašybos tikrintuvą galite suaktyvinti spustelėję skirtuką "Patikrinti" ir pasirinkę mygtuką "Rašyba".
Ką daryti, jei rašyba atpažįstama neteisingai? Galite nekreipti dėmesio į rašybos tikrintuvo pasiūlymus arba patys rankiniu būdu atlikti taisymus.
Kaip veikia tezauro funkcija "Visio"?Tezauras siūlo alternatyvius terminus, kuriuos galite tiesiog spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkti "Insert" (įterpti).
Ar "Visio" galima naudoti kelias kalbas? Taip, "Visio" galite perjungti įvairias kalbas, pavyzdžiui, vokiečių, anglų, prancūzų, italų ir ispanų, reguliuodami kalbos nustatymus.
Kur rasti kalbos nustatymus "Visio" programoje? Kalbos nustatymus galite rasti skiltyje "File", tada "Options", kur galite pritaikyti "Office" kalbą.
