Vizualizacijos yra labai svarbios norint aiškiai pateikti sudėtingą informaciją. Srauto diagrama yra viena iš veiksmingiausių priemonių procesams ar darbo eigai aiškiai grafiškai pateikti. Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Microsoft Visio " programoje sukurti srauto diagramą, kuri būtų informatyvi ir patraukli.
Pagrindinės žinios
- Srautinės schemos padeda vizualizuoti procesus ir sprendimus.
- "Microsoft Visio" siūlo įvairius šablonus ir formas srauto diagramoms kurti.
- Srauto diagramą galima kurti ir rankiniu būdu, ir naudojant šablonus.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 žingsnis: pasirinkite šabloną
Pirmiausia atidarykite "Microsoft Visio". Pradiniame puslapyje pasirinkite parinktį "Naujas". Pasirodo dialogo langas, kuriame galite pasirinkti standartinę srauto diagramą.
2 veiksmas: pasirinkite srauto diagramos šabloną
Pasirinkę "New" (Naujas), galite rinktis iš skirtingų šablonų. Pasirenkate "Vertikaliąją srauto diagramą", kuri ypač tinka hierarchiniams procesams.
3 veiksmas: Sukurkite diagramą
Spustelėkite "Create", kad atidarytumėte pasirinktą šabloną. Įsitikinkite, kad kairėje esančioje formų meniu juostoje radote standartines srauto diagramos formas. Jos specialiai sukurtos skirtingiems proceso komponentams atvaizduoti.
4 veiksmas: Pasirinkite figūras
Pradėkite nuo pirmojo proceso objekto. Į diagramą vilkite formą "Pradžia". Jei ant jos užvesite pelės žymeklį, pamatysite, kaip forma atrodo ir kokią funkciją ji atlieka.
5 veiksmas: pridėkite procesus
Dabar pridėkite kitus savo srautų diagramos elementus. Naudokite figūras duomenims, sprendimams ir atskiriems proceso komponentams žymėti. Sprendimai paprastai vaizduojami rombeliais.
6 žingsnis: Įterpkite jungiamąsias linijas
Naudokite jungiamuosius objektus, kad sujungtumėte atskiras figūras tarpusavyje. Taip sukuriama loginė procesų seka, todėl bendra struktūra tampa aiški.
7 veiksmas: pridėkite proceso aprašymą
Spustelėkite figūras ir pridėkite atitinkamą ženklinimą, kad turinys būtų aiškus ir suprantamas. Pavyzdžiui, pirmasis žingsnis galėtų būti "Siųsti el. laišką".
8 veiksmas: apibrėžkite sprendimų priėmimo kelius
Į diagramą įtraukite sprendimų priėmimo elementus. Čia paaiškinkite, kas atsitiks, jei sprendimas bus "Taip" arba "Ne". Atitinkamai sujunkite šiuos procesus.
9 žingsnis: Užpildykite diagramą
Pereikite per visą struktūrą ir galiausiai pridėkite formą "Pabaiga", kad užbaigtumėte procesą. Čia taip pat galite įvesti etiketę.
10 veiksmas: pritaikykite ir išsaugokite diagramą
Galiausiai galite pritaikyti visą srautų diagramą, išdėstyti rodykles ir figūras taip, kad jos būtų nuosekliai ir aiškiai pavaizduotos. Išsaugokite diagramą tinkamu pavadinimu.
Apibendrinimas
Microsoft Visio naudoja įvairius šablonus ir figūras, kad efektyviai užfiksuotų ir atvaizduotų srauto diagramas. Gerai apgalvotas šių elementų išdėstymas padeda ne tik vizualizuoti procesus, bet ir perduoti sudėtingą informaciją.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra srauto diagrama? Srauto diagrama - tai grafinis proceso vaizdavimas, kuriame vizualizuojami veiksmai ir sprendimai.
Kokius šablonus siūlo "Microsoft Visio"?"Microsoft Visio" siūlo įvairius šablonus, pavyzdžiui, standartines srauto diagramas, vertikaliąsias srauto diagramas ir kt.
Kaip "Visio" galima naudoti figūras? Figūras galima vilkti į diagramą iš kairiosios meniu juostos ir taip pavaizduoti įvairias proceso dalis.
Kaip galiu sukurti ryšius tarp figūrų? Ryšiai sukuriami jungčių objektais, kuriuos galite dėti tarp figūrų.
Ar galiu vėliau pakoreguoti savo srautų diagramą? Taip, bet kuriuo metu galite koreguoti figūras ir jų padėtį bei išsaugoti diagramą.
