Efektyviai tvarkykite figūras "MS Visio" programoje

Formos yra pagrindinis " MS Visio" diagramų elementas. Jos suteikia struktūrą ir aiškumą bet kokio tipo vizualizacijai. Tačiau dirbti su figūromis gali būti sudėtinga, jei tiksliai nežinote, kokios funkcijos yra prieinamos. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip įterpti, dubliuoti, perkelti ir pašalinti figūras. Naudojant tinkamus metodus ir sparčiuosius klavišus, ši užduotis tampa efektyvesnė ir intuityvesnė.

Pagrindinės žinios

• Galite lengvai įterpti ir keisti figūrų dydį.
• Egzistuoja įvairūs figūrų dubliavimo būdai, įskaitant sparčiųjų klavišų naudojimą.
• Perkeliant figūras galima smulkiai valdyti, kad būtų galima tiksliai nustatyti jų padėtį.
• Veiksmų pašalinimas ir atšaukimas yra labai svarbūs norint dirbti efektyviai.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Įterpkite figūras

Norėdami įdėti figūrą į "Visio" brėžinį, pradėkite nuo meniu juostos, esančios kairėje pusėje. Čia rasite kategorijas "Standartinės formos" ir "Greitos formos". Spustelėkite vieną iš šių kategorijų, kad būtų rodomos įvairios formos parinktys. Pridėkime į brėžinį paprastą stačiakampį.

Pasirinkę stačiakampį, galite tiesiog vilkti jį pele ir reguliuoti dydį. Norėdami pakeisti figūros matmenis, galite vilkti figūros kampus įstrižai. Tai ypač naudinga norint suteikti diagramoms reikiamo aiškumo.

Formų dubliavimas

Dubliuoti figūras taip pat paprasta. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą kopijuoti formą ir pasirinkite parinktį "Kopijuoti". Tada galite įklijuoti savo figūrą kaip dublikatą dar kartą spustelėję dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkę "Įklijuoti". Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Control + C kopijavimui ir Control + V įklijavimui.

Kopijavimas ne tik taupo laiką, bet ir padeda išvengti pakartotinio vienodų formų kūrimo.

Formų šalinimas

Yra kelios paprastos formos pašalinimo galimybės. Galite tiesiog pažymėti formą ir paspausti klavišą Delete arba naudoti spartųjį klavišą Control + X, kad ją iškirptumėte. Atminkite, kad iškirpimas pašalina formą, bet nukopijuoja ją į iškarpinę, kad vėliau galėtumėte ją įklijuoti kitur.

Figūrų perkėlimas

Perkelti figūras tampa daug lengviau, jei laikotės kelių gudrybių. Norėdami tiksliai perkelti figūrą, spustelėkite ją ir vilkite į norimą vietą. Jei perkeldami laikysite nuspaudę Shift klavišą, formą galėsite perkelti tik vertikaliai arba horizontaliai. Tai ypač naudinga norint užtikrinti, kad išdėstymas diagramoje išliktų nuoseklus.

Išmanieji kreipiniai

Jei norite sulygiuoti kelias figūras, išmaniosios gairės yra puikus įrankis. Jie padeda užtikrinti, kad figūrų kraštai ar paviršiai būtų sulygiuoti viename aukštyje. Šias kreipiančiąsias atpažinsite pagal žalias linijas, kurios atsiranda, kai figūros perkeliamos į atitinkamą padėtį.

Formų formatavimas

Pridėjus ir pritaikius figūras, gali prireikti pakeisti jų formatus, kad jos atitiktų jūsų diagramos stilių. Norėdami tai padaryti, skirtuke "Pradžia" galite pasiekti "Fill" (užpildyti) ir pasirinkti skirtingas spalvas arba taikyti specialų formatavimą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami figūrą. Tai padeda optimizuoti bendrą diagramos išvaizdą.

Veiksmų atšaukimas

Jei padarėte klaidą, galite ją tiesiog atšaukti naudodami trumpąją klavišų kombinaciją "Control" + Z. Jei norite pakartoti atšauktą veiksmą, paspauskite Control + Y. Šios funkcijos yra labai svarbios norint greitai atlikti koregavimus negaištant daug laiko.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote darbo su formomis "MS Visio" programoje pagrindus. Dabar žinote, kaip įterpti, dubliuoti, perkelti ir ištrinti figūras. Šie būdai labai svarbūs kuriant kūrybiškas ir tikslias diagramas.