Gantto diagrama "MS Visio

Gantto diagrama yra labai naudinga projektų valdymo priemonė, padedanti aiškiai matyti užduočių atlikimo laiką ir pažangą. Naudodamiesi "Microsoft Visio " galite lengvai kurti patrauklias ir informatyvias Ganto diagramas, kurios padės jums sekti projekto eigą. Šiame vadove žingsnis po žingsnio aprašomas Ganto diagramos kūrimo procesas "Visio" programoje.

Pagrindinės išvados

• Ganto diagramos padeda vizualizuoti projekto užduočių chronologinę seką.
• Ganto diagramas "Visio" galite lengvai kurti ir pritaikyti.
• Svarbu kruopščiai suplanuoti užduotis, terminus ir išteklius, kad jie būtų kuo aiškesni.

Žingsnis po žingsnio

Pirmiausia atidarykite "Microsoft Visio". Jei ji dar neatidaryta, paleiskite programą ir ieškokite Gantto diagramos šablono. Jį rasite meniu, paieškos juostoje įrašę "Gantt".

Atidarę "Visio", pamatysite įvairius šablonus. Pasirinkite tuščią Gantto diagramą ir spustelėkite "Create", kad suaktyvintumėte Gantto sritį.

Dabar galite konfigūruoti Gantto diagramos parinktis. Pirmiausia turite nurodyti užduočių, kurias sudaro jūsų projektas, skaičių. Ši informacija labai svarbi norint sukurti tikslią diagramą.

Norėdami apibrėžti dienos darbo laiką, turėtumėte nurodyti valandas per dieną - paprastai 8 valandas. Taip pat apibrėžkite projekto laikotarpį. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad jūsų projektas prasideda 2022 m. kovo 29 d. ir baigiasi 2022 m. balandžio 15 d.

Laiko vienetų skiltyje galite nurodyti tiek didesnius vienetus, pavyzdžiui, mėnesius, tiek mažesnius, pavyzdžiui, dienas. Atlikę visus reikiamus įrašus, spustelėkite "OK" ir jūsų Gantto diagrama bus sukurta.

Dabar Ganto diagramoje rodomi ID, užduoties pavadinimo, pradžios ir pabaigos datos bei užduočių trukmės stulpeliai. Pirmiausia matote ID stulpelį, po jo - sritį, kurioje galite įvesti konkrečios užduoties pavadinimą.

Dabar pradėkite įvesti konkrečias projekto užduotis. Pavyzdžiui, pradedate nuo "įvadinio susitikimo" ir pridedate vėlesnes užduotis, pavyzdžiui, "Excel" šablonų siuntimą išorės partneriams ir susipažinimą su duomenimis.

Kiekvienai užduočiai nurodote užduoties pradžios ir pabaigos laiką. Todėl įvadinis susitikimas galėtų įvykti kovo 29 d., o po jo kovo 30 d. būtų atliekama "Excel" šablonų siuntimo užduotis.

Taip pat galite lanksčiai keisti tam tikroms užduotims atlikti reikalingus laikotarpius, kad optimizuotumėte pristatymą. Pavyzdžiui, užduotis galėtų trukti 5 dienas.

Jei pakeisite užduoties trukmę, iš karto pamatysite, kaip tai paveiks jūsų Gantto diagramą. Šiuos pokyčius "Visio" vizualizuoja pritaikydama stulpelių ilgius.

Naudodami įvairias stilių lenteles galite pritaikyti išorinę Ganto diagramos išvaizdą. Pritaikyti dizainai padeda pritaikyti diagramą prie jūsų įmonės firminio stiliaus.

Norėdami naudoti konkrečius pritaikymo būdus ir funkcijas, pereikite į juostos skirtuką "Ganto diagrama". Čia galite pridėti naujų užduočių arba pašalinti senąsias, pritaikyti struktūrą ir pakeisti užduočių eiliškumą.

Taip pat galite importuoti užduotis arba pridėti kitų duomenų. Ši funkcija gali būti labai naudinga, jei jau turite duomenų iš "Excel" ar kitų programų.

Kai būsite patenkinti visais diagramos aspektais, galite išsaugoti projektą ir padaryti jį prieinamą tolesniems pristatymams ar dalijimuisi su komanda. Taip užtikrinsite, kad visi dalyviai būtų tame pačiame puslapyje.

Apibendrinimas

Šiandienos pamokoje sužinojote, kaip efektyviai sukurti Gantto diagramą "Microsoft Visio" programoje. Pradedant nuo pagrindinių nustatymų ir baigiant galutiniu pateikimu, galėjote atlikti visus veiksmus, kad galėtumėte atsakingai planuoti savo projektus.