"Lean" mąstymas yra daugiau nei tik vadybos metodas - tai mąstymo mokykla, kuria siekiama sumažinti švaistymą ir padidinti vertę klientams. Kaip programinės įrangos specialistui ar dėstytojui labai svarbu suprasti ir taikyti pagrindinius šios koncepcijos elementus. Šiame vadove paaiškinsiu penkis pagrindinius "Lean Thinking" principus, kurie padės jums įgyvendinti sėkmingus ir efektyvius projektus.
Pagrindinės įžvalgos
Penki Lean Thinking principai yra šie:
- Nurodykite optimalų sąnaudų ir naudos santykį iš kliento perspektyvos.
- Nustatykite mažiausią vertę kuriantį procesą.
- Nustatykite atsakomybę ir kompetenciją žemiausiais organizaciniais lygmenimis.
- Užtikrinti nuolatinį rezultatų srautą ribojant nebaigtą darbą.
- Nustatykite ir pašalinkite klaidas, kad užtikrintumėte kokybę.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Nurodykite optimalų sąnaudų ir naudos santykį
Pirmasis taupaus mąstymo principas reikalauja mąstyti iš kliento perspektyvos. Prieš pradėdami projektą, turėtumėte įvertinti, ar jis tikrai reikalingas, ar tai gali būti švaistymo forma. Perskaitykite reikalavimus ir apsvarstykite, kurių užduočių ar projektų galbūt galite visiškai atsisakyti. Dažnai yra etapų, kuriuos galima apibendrinti ar net panaikinti.
Atlikę tokį pasirinkimą sumažinsite pastangas ir padidinsite naudą. Tai reiškia, kad galėsite teikti pirmenybę projektams, kurie sukuria realią pridėtinę vertę klientui. Jei vykdote nereikalingus projektus, ne tik švaistote išteklius, bet ir brangų laiką.
2. Nustatykite minimalią pridėtinę vertę kuriantį darbo procesą
Antrasis principas susijęs su tokiu darbo proceso projektavimu, kad jame minimalios pastangos būtų derinamos su didžiausia nauda. Ieškokite minimalių procesų, kurie vis tiek teikia aiškią naudą klientams. Kai kurios užduotys gali būti uždusintos biurokratijos, dėl to gali sumažėti lankstumas.
Įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų proceso žingsnis sukuria pridėtinę vertę. Jei aptiksite užduotį, kuri nesukuria pridėtinės vertės klientui, ją būtinai reikėtų persvarstyti arba pašalinti iš proceso. Skaidrumas ir aiškumas čia yra svarbiausi - tiek jums, tiek jūsų komandai.
3. Nustatykite atsakomybę ir kompetenciją žemiausiu organizaciniu lygmeniu
Trečiasis principas reikalauja, kad aiškiai apibrėžtumėte atsakomybę. Užduotys gali būti efektyviai atliktos tik tada, jei kiekvienas komandos narys tiksliai žino, už ką yra atsakingas. Svarbu, kad atsakomybę perkeltumėte kuo arčiau darbo atlikimo.
Pavyzdžiui, užuot perdavę visą atsakomybės sritį vadovui, galite paskirti atskiras užduotis komandos nariams. Tuomet jie turi savarankiškai prisiimti atsakomybę už savo projektus. Aiškus užduočių paskirstymas motyvuoja darbuotojus ir palengvina rezultatų kontrolę.
4. Užtikrinkite nuolatinį rezultatų srautą
Ketvirtasis principas skirtas rezultatų srautui ir nereikalingų pertraukų vengimui. Dažnai vienu metu pradedama vykdyti daug užduočių, todėl gali susidaryti kliūčių. Kad to išvengtumėte, turėtumėte apriboti vienu metu apdorojamų užduočių skaičių.
Šį apribojimą jums gali padėti įgyvendinti tokios priemonės kaip "Kanban". Kanban lentoje užduotys vizualizuojamos tokiomis kategorijomis kaip "Atlikti", "Vykdoma" ir "Atlikta". Tai leidžia visiems komandos nariams turėti bendrą vaizdą ir išvengti nereikalingų darbo pertraukų.
5 Nustatykite ir pašalinkite klaidas
Paskutinis žingsnis susijęs su kokybės užtikrinimu. Norint išvengti klaidų, labai svarbu kuo anksčiau nustatyti galimas problemas. Jei nuolat tikrinsite, ar viskas veikia teisingai, užkirsite kelią mažoms klaidoms peraugti į dideles problemas.
Dokumentuokite šiuos patikrinimus ir įsitikinkite, kad visi komandos nariai supranta ir taiko šį procesą. Klaidų nustatymas sumažina pakartotinių darbų kiekį ir galiausiai padidina jūsų komandos efektyvumą.
Apibendrinimas
Lean mąstymo principai skatina efektyvų ir į klientą orientuotą darbo būdą. Šalindami atliekas, nustatydami aiškią atsakomybę ir užtikrindami kokybę, galite ne tik padidinti našumą, bet ir klientų pasitenkinimą.
