Lean projektų valdymo 3 žingsnis susijęs su vienu svarbiausiu aspektu - pralaidumo didinimu. Esate pasiekę tašką, kai labai svarbu patobulinti gamybos procesą ir sumažinti švaistymą. Šiame vadove rasite viską, ką reikia žinoti apie pralaidumą, kaip jį padidinti ir kokios strategijos padės dirbti efektyviau.
Pagrindinės įžvalgos
- Našumas parodo, kiek produktų sukuriama per tam tikrą laiką.
- Norint padidinti našumą, svarbiausia iki minimumo sumažinti atliekų kiekį.
- Svarbu nepamiršti pagamintų produktų kokybės.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Supraskite našumą
Norint padidinti našumą, pirmiausia naudinga suprasti, ką jis reiškia. Našumas - tai rodiklis, parodantis, kiek produkcijos vienetų sukuriama per tam tikrą laikotarpį. Kitaip tariant, kuo daugiau produktų ar paslaugų sukuriama per trumpą laiką, tuo pralaidumas didesnis. Šis rodiklis labai svarbus vertinant jūsų proceso efektyvumą.
Nustatykite ir sumažinkite atliekas
Dabar seka esminis žingsnis: vienas svarbiausių taupiosios vadybos tikslų - išvengti atliekų. Atliekos - tai viskas, kas nesukuria pridėtinės vertės klientui. Todėl pirmiausia turėtumėte išanalizuoti visus procesus ir veiksmus, kurie nesukuria pridėtinės vertės klientui.
Atliekas galima šalinti įvairiais būdais - kaip nereikalingą veiklą, išteklius ar net laukimo laiką. Svarbu aiškiai atpažinti ir pašalinti atliekas. Jei to nepadarysite, gali gerokai sumažėti jūsų našumas.
Pritaikykite savo procesus
Nustačius atliekas, kitas žingsnis - pritaikyti procesus. Pradėkite nuo nereikalingų veiksmų arba išteklių, kurių klientui nereikia, naudojimo pašalinimo. Tai gali reikšti tam tikrų paslaugų atsisakymą arba medžiagų apykaitos proceso etapų optimizavimą.
Pavyzdžiui, jei jūsų klientai nepageidauja tam tikros produkto funkcijos, geriausia atsisakyti šio pakeitimo, kad padidintumėte efektyvumą.
Sutelkite dėmesį į greitį
Paskutinis aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra jūsų produkto ar paslaugos kūrimo greitis. Norint pirmauti prieš konkurentus, labai svarbu orientuotis į klientus ir kuo greičiau pateikti produktus. Tai reiškia, kad įgyvendinote visus pirmiau nurodytus punktus, įskaitant atliekų šalinimą ir procesų pritaikymą.
Tikslas - pasiekti pusiausvyrą tarp greičio ir kokybės. Klientas turi būti ne tik greitai aptarnautas, bet ir gauti aukštos kokybės produktą.
Apibendrinimas
Yra trys pagrindiniai žingsniai, kaip padidinti našumą taupiai valdant projektus: suprasti našumą, nustatyti ir iki minimumo sumažinti atliekas ir pritaikyti savo procesus, kad optimizuotumėte greitį. Kiekvienas iš šių žingsnių yra labai svarbus siekiant galiausiai padidinti efektyvumą ir klientų pasitenkinimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip apibrėžiamas našumas? Našumas parodo, kiek produktų pagaminama per tam tikrą laiką.
Kas yra atliekos taupiame projektų valdyme? Atliekos - tai visa veikla, kuri nesukuria vertės klientui.
Kaip galiu padidinti savo gamybos proceso greitį? nustatydami ir pašalindami nereikalingus veiksmus ir optimizuodami savo procesą.
Kas vyksta po šio etapo? Padidinus našumą, procesas nuolat peržiūrimas ir pritaikomas.
Kaip išlikti lanksčiam besikeičiančioje rinkoje?reguliariai rinkdami grįžtamąjį ryšį iš savo klientų ir atitinkamai pritaikydami savo procesus.
