Lean projektų valdymas yra plačiai taikomas efektyvumo didinimo metodas, padedantis įmonėms optimizuoti išteklių naudojimą ir kartu didinti klientų pasitenkinimą. Šiame straipsnyje aprašomas Lean principų 4 etapas, kuriame kalbama apie perėjimą nuo stūmimo prie traukimo sistemų. Sužinosite, kaip padidinti projektų valdymo efektyvumą dirbant pagal poreikį, sumažinant nebaigtų darbų kiekį ir sutelkiant dėmesį į klientų atsiliepimus.
Pagrindinės žinios
- Perėjimas nuo stūmimo prie traukimo mechanizmų leidžia į paklausą orientuotą gamybą.
- Sumažinus vienu metu atliekamų užduočių skaičių iki minimumo pagerėja kokybė ir sutrumpėja darbų atlikimo laikas.
- Grįžtamasis ryšys su klientais yra labai svarbus siekiant pritaikyti produkto kūrimą pagal poreikius.
1 žingsnis: suprasti stūmimo sistemą
Tradiciniame projektų valdyme, kaip dažnai pastebima ir tradiciniuose gamybos procesuose, egzistuoja stūmimo sistema. Tai reiškia, kad produktai gaminami pagal nustatytus planavimo ciklus, neatsižvelgiant į faktinę paklausą. Tarkime, įmonė per mėnesį pagamina dešimt automobilių ir siūlo juos rinkai. Šiuo atveju pagamintas kiekis gali viršyti paklausą, todėl gali susidaryti atsargų ir atsirasti nepatenkintų klientų.
2 žingsnis: Nustatykite stūmimo sistemos trūkumus
Stūmimo sistema dažnai pasirodo esanti neveiksminga, nes neatitinka realių klientų poreikių. Jei rinkoje yra pagaminamas per didelis kiekis, tai gali lemti švaistymą ir dideles sandėliavimo išlaidas. Norint įgyvendinti taupumo principus, reikia keisti mąstymą ir pereiti prie traukos sistemos, kuri labiau orientuota į paklausą.
3 žingsnis: traukos sistemos įdiegimas
Perėjimas prie traukos sistemos reiškia, kad gamyba pradedama tik tada, kai yra reali paklausa. Čia labai svarbus vaidmuo tenka klientų atsiliepimams. Turėtumėte siekti gaminti tik tokį produktų kiekį, kurį iš tikrųjų galite parduoti. Taip galėsite užtikrinti, kad dirbsite efektyviai ir nešvaistysite išteklių.
4 veiksmas: mažinkite nebaigtos gamybos apimtis
Dar vienas svarbus elementas pereinant prie traukos sistemos yra nebaigtos gamybos mažinimas. Čia svarbus Kanban principas. Galite naudoti "Kanban" lentą užduočių vykdymo eigai vizualizuoti. Užduotis suskirstykite į kategorijas, pavyzdžiui, "Atlikti", "Vykdoma" ir "Baigta". Svarbu nesiimti per daug užduočių vienu metu, kad nekiltų pavojus rezultatų kokybei.
5 žingsnis: sutelkite dėmesį į klientų atsiliepimus
Jei turite projektą, kurį sudaro kelios dalys, neturėtumėte sau kelti streso dėl to, kad visas dalis pristatytumėte iš karto. Vietoj to tikslinga pirmiausia sukurti tas dalis, kurios klientui yra svarbiausios. Skirkite laiko sužinoti, kaip klientas reaguoja į pirmąsias dalis. Šis grįžtamasis ryšys padės jums pakoreguoti ir tikslingai kurti kitas dalis. Pavyzdys galėtų būti toks: klientui rašote bakalauro darbą. Užuot viską sukūrę iš karto, prieš tęsdami darbą gaukite kliento atsiliepimus apie pirmąjį ir antrąjį skyrius.
6 žingsnis: Didinkite kokybę sutelkdami dėmesį
Sutelkę dėmesį į esminius dalykus, galite gerokai pagerinti savo darbo kokybę. Konkrečiai atlikdami klientui svarbias užduotis, padidinsite tikimybę gauti teigiamų atsiliepimų. Pirmenybę teikite kokybei, o ne kiekybei, tai visada turėtų būti jūsų tikslas. Jei prioritetinės dalys veikia gerai, galite pereiti prie likusios projekto dalies.
Apibendrinimas
Žingsnis pereiti nuo "stūmimo" prie "traukimo" sistemos taupiame projektų valdyme yra labai svarbus siekiant dirbti efektyviau ir labiau orientuotis į klientą. Tam reikia permąstyti gamybą, pereiti nuo perteklinės gamybos prie į paklausą orientuotos gamybos. Iki minimumo sumažinus nebaigtos gamybos apimtis ir naudojantis klientų atsiliepimais, galima ne tik padidinti projektų efektyvumą, bet ir pagerinti darbo kokybę. Sutelkite dėmesį į tai, ko iš tikrųjų reikia, ir įsitikinkite, kad pirmenybė teikiama klientų pasitenkinimui.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip veikia traukos sistema?Traukos sistema gamybą pradeda pagal faktinį klientų poreikį, o ne pagal fiksuotą planą.
Kodėl svarbu sumažinti nebaigtos gamybos apimtis? Nebaigtos gamybos apimties mažinimas padeda gerinti kokybę ir didinti efektyvumą, nes vienu metu dirbama su mažesniu skaičiumi procesų.
Kaip veiksmingai panaudoti klientų atsiliepimus? Gaukite klientų atsiliepimus ankstyvoje stadijoje, kad galėtumėte atlikti pakeitimus gamybos ir tikslinio produkto kūrimo metu.
