Užduočių ir pareigų valdymas neturi būti sudėtingas. "Microsoft To Do" siūlo patogią platformą centralizuotai organizuoti užduotis. Šiame vadove parodysiu "Microsoft To Do" naudotojo sąsają ir paaiškinsiu, kaip maksimaliai išnaudoti šios programos galimybes.
Pagrindinės žinios
- Programą "Microsoft To Do" galima sklandžiai integruoti su "Outlook".
- Naudotojo sąsaja yra aiškiai struktūrizuota ir leidžia paprastai valdyti užduotis.
- Yra daug pritaikomų funkcijų, leidžiančių optimizuoti darbo eigą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Prisijunkite ir pradėkite
Norėdami naudotis "Microsoft To Do", pirmiausia turite atsisiųsti programą. Ar įdiegėte programą? Prisijunkite naudodamiesi savo "Microsoft" paskyra. Jei naudojatės "Microsoft 365" paketu, programą rasite tiesiai programoje.
2. Susipažinkite su naudotojo sąsaja
Kai tik prisijungsite, jūsų laukia naudotojo sąsaja. Kairėje pusėje matysite įvairias sritis, pavyzdžiui, "Mano diena", "Svarbu", "Suplanuota", "Priskirta" ir "Atlikti". Naudokitės šiomis sritimis, kad galėtumėte greitai apžvelgti savo užduotis ir viską organizuoti.
3. susiejimas su "Outlook
Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite susieti savo "To-do" paskyrą su ja. Tai automatiškai perkels "Outlook" programoje jau sukurtas užduotis į "Microsoft To Do". Tai ypač naudinga, jei "Outlook" jau esate sukūrę nemažai užduočių, susijusių su studijomis ar darbu.
4. pridėti užduotis
Norėdami sukurti naują užduotį, tiesiog spustelėkite lauką "Add new task" (Pridėti naują užduotį). Čia galite įvesti užduoties pavadinimą ir aprašymą. Taip pat galite pridėti užduoties atlikimo terminą, priminimo funkciją ar kitą informaciją.
5. pritaikyti sąrašus
Galite sukurti kelis sąrašus, kad galėtumėte organizuoti užduotis pagal kategorijas. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašus skirtingiems projektams arba dalykams. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į skyrių "Sąrašai" ir spustelėkite "Sukurti naują sąrašą".
6. Pritaikyti nustatymus
Nustatymuose galite pasirinkti įvairias dizaino parinktis ir pritaikyti programą pagal savo skonį. Pavyzdžiui, galite perjungti tamsų ir šviesų dizainą. Šie pritaikymai gali padėti padaryti programėlę malonesnę naudoti.
7. efektyviai planuoti užduotis
Naudodamiesi funkcija "Mano diena" pasirinkite užduotis, kurias norite atlikti kiekvieną dieną. Tai padės jums sekti ir sudarys struktūruotą sąrašą, į kurį galėsite sutelkti dėmesį.
8. priminimų valdymas
Nepamirškite pritaikyti savo užduočių su priminimais. Galite nustatyti konkretų laiką, kada norite, kad jums būtų primenama. Tai gali padėti jums laikytis terminų ir padidinti produktyvumą.
Apibendrinimas
Programa "Microsoft To Do" siūlo aiškų ir intuityvų užduočių valdymo būdą. Efektyviai integravus "Outlook" ir pritaikomą naudotojo sąsają, galite padidinti savo produktyvumą ir turėti viską prieš akis.
