Lengvas kasdienis planavimas - "Microsoft To Do" supratimas

"Microsoft To Do" siūlo veiksmingą būdą organizuoti savo dieną ir padaryti ją produktyvią. Jūs kontroliuojate savo užduotis ir galite jas pritaikyti taip, kad diena būtų kuo geriau išnaudota. Nesvarbu, ar norite susisteminti rytą, ar suplanuoti vakarą, aiškios gairės ir paprasti žingsniai padės lengvai suplanuoti dieną.

Pagrindinės įžvalgos

• Savo dieną galite organizuoti vos keliais veiksmais, pridėdami ir pritaikydami užduotis.
• Vilkimo ir nuleidimo bei redagavimo funkcijos padeda greitai pritaikyti darbų sąrašus.
• Pasiūlymus dėl vykdytinų užduočių galima integruoti tiesiai į jūsų dieną, kad nieko nepamirštumėte.
• Galite kurti asmeninius sąrašus, kad geriau organizuotumėte užduotis ilguoju laikotarpiu.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Norėdami planuoti savo dieną programoje "Microsoft To Do", pradėkite nuo programos atidarymo. Susipažinsite su savo užduočių apžvalga, kurios pažymėtos piktogramomis, pavyzdžiui, saulute, žyminčia "Mano diena".

Norėdami sukurti naują užduotį, spustelėkite "Add task" (pridėti užduotį). Pavyzdžiui, parašykite "Pusryčiai" ir nurodykite, kad tai turėtų įvykti 8 val. ryto. Dabar užduotis bus pridėta automatiškai.

Tęskite dienos planavimą pridėdami daugiau užduočių. Kitai užduočiai įveskite "Dušas" ir nustatykite, kad tai įvyks 8.30 val. ryto. Taip žingsnis po žingsnio galėsite sudaryti savo tvarkaraštį.

Naujai pridėtos užduotys visada rodomos viršuje. Pridėjus naują užduotį, ji bus perkelta į viršų. Čia praverčia vilkimo ir nuleidimo funkcija: užduotis galite išdėlioti taip, kaip norite, tiesiog vilkdami jas žemyn.

Jei norite redaguoti jau sukurtą užduotį, tiesiog spustelėkite ją ir atlikite pakeitimus. Taip galite lanksčiai pritaikyti savo darbų sąrašą.

Dabar atėjo laikas svarbesnėms užduotims. Eikite į priekį ir suplanuokite savo darbo laiką, pavyzdžiui, nuo 9 iki 17 val. ryto, pridėdami prie plano "Darbas" ir vilkdami jį žemyn.

Norėdami dar labiau susisteminti savo dieną, pridėkite sporto užsiėmimą nuo 17.30 iki 18.30 val. Būtinai suplanuokite ir ilgesnius susitikimus ar renginius, pavyzdžiui, susitikimą nuo 20.00 iki 22.00, kad galėtumėte įvertinti, kas jūsų laukia vakare.

Kai būsite patenkinti savo dienos planavimu, atidžiai patikrinkite visas užduotis. Jei viskas atrodo tvarkingai, užduotis palieskite užbaigimo mygtuku. Tai patvirtinama garsiu pyptelėjimu.

Tuomet užbaigtos užduotys paryškinamos pilka spalva ir perbraukiamos, o tai padeda sekti, kas buvo padaryta.

Ypač naudinga, kad "To Do" rodo užduočių pasiūlymus iš "Outlook" kalendoriaus. Jie yra visiškai integruoti ir leidžia apžvelgti artėjančius susitikimus ir atliktinas užduotis, kurias galite įtraukti į savo dieną.

Taip pat turėtumėte stebėti savo suplanuotas arba jums paskirtas užduotis. Jas galite tiesiogiai iš čia perkelti į savo dieną arba net pašalinti dešiniuoju pelės klavišu.

Galimybių yra įvairių: galite perkelti užduotis sąrašuose, jas kopijuoti arba pažymėti kaip atliktas. Tai suteikia jums laisvę bet kuriuo metu reaguoti į pokyčius ir išlaikyti aukštą produktyvumą.

Nepamirškite, kad ilgalaikis planavimas naudojant papildomus sąrašus padeda organizuoti visiškai naujus projektus ar idėjas. Dėl to kasdienių užduočių valdymas tampa ne tik paprastas, bet ir veiksmingas ilguoju laikotarpiu.

Apibendrinimas

Naudodamiesi "Microsoft To Do" galite žingsnis po žingsnio organizuoti savo dieną pagal savo poreikius. Planavimą gerokai palengvina paprastos funkcijos ir galimybė kurti užduotis. Laikykitės šių žingsnių, kad maksimaliai padidintumėte produktyvumą ir struktūrizuotumėte savo dieną.