Efektyvus "Google Slides" pristatymų rūšiavimas

Pristatymų rūšiavimas "Google" skaidrėse yra pagrindinė veiksmingo dokumentų tvarkymo funkcija. Nepriklausomai nuo to, ar prezentacijų jums reikia darbui, ar studijoms, gerai organizuota kolekcija padeda jas sekti. Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinosite, kaip rūšiuoti ir tvarkyti prezentacijas "Google Slides" programoje taip, kaip norite.

Pagrindinės išvados

• Pristatymus galite rūšiuoti pagal savininką, paskutinio atidarymo datą arba pagal abėcėlę.
• Aiški aplankų struktūra padeda lengviau rasti failus.
• Tinklelio rodinys gali padėti vizualiai patraukliai sutvarkyti dokumentus.

Žingsnis po žingsnio

Norėdami veiksmingai rūšiuoti prezentacijas "Google Slides", vadovaukitės šiuo žingsnis po žingsnio vadovu.

1 žingsnis: paleiskite "Google Slides

Pirmiausia turite atidaryti "Google Slides". Spustelėkite piktogramą "Slides", kad pereitumėte į pagrindinį ekraną, kuriame rodomos jūsų prezentacijos.

2 žingsnis: Peržiūrėkite prezentacijas

Atsidūrę pagrindiniame ekrane pamatysite savo prezentacijų sąrašą. Dabar galite nuspręsti, ar norite peržiūrėti visas prezentacijas, kurių savininkas esate, ar tik tas, kurias bendrinote.

3 žingsnis: Prezentacijų filtravimo parinktys

Yra galimybė filtruoti prezentacijas pagal įvairius kriterijus. Taip pat galite pasirinkti, ar norite matyti tik tas, kurių savininkas esate, ar visas. Pažymėkite atitinkamas parinktis, kad pritaikytumėte savo rodinį.

4 veiksmas: pasirinkite rodinio parinktis

Šiame rodinyje galite įjungti arba išjungti nematomus rodomus elementus, pavyzdžiui, pavadinimą, savininką ir paskutinio atidarymo laiką. Taip pat yra galimybė perjungti tinklelio ir sąrašo rodinį.

5 veiksmas: naudojimasis tinklelio vaizdu

Tinklelio rodinys leidžia lengviau užfiksuoti turinį, nes prezentacijas galite atpažinti pagal jų vaizdus, o ne tik pagal pavadinimus. Tai gali būti ypač naudinga, jei turite daug failų.

6 veiksmas: pervadinkite arba ištrinkite prezentacijas

Prezentacijas galite pervadinti arba ištrinti naudodami šalia kiekvienos prezentacijos esančius tris taškus. Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą parinktį.

7 veiksmas: Įjungti galimybę naudotis neprisijungus prie interneto

Jei norite redaguoti prezentaciją be interneto ryšio, galite aktyvuoti neprisijungus prie interneto prieinamumą. Bus rodoma pilka varnelė, patvirtinanti, kad prezentaciją galima redaguoti neprisijungus prie interneto.

8 veiksmas: Naudokite rūšiavimo funkcijas

Prezentacijas galite rūšiuoti pagal paskutinę atidarymo datą, paskutinę redagavimo datą arba pagal abėcėlę. Pasirinkite norimą rūšiavimo būdą, kad sukurtumėte norimą struktūrą.

9 veiksmas: Sukurkite aplankus

Galite sukurti aplankus savo prezentacijoms naudodami aplanko piktogramą. Čia galite matyti jau sukurtus aplankus, pavyzdžiui, "Kopijos", "Tekstiniai dokumentai" ir "Verslas". Svarbu turėti aiškią aplankų struktūrą, kad medžiaga būtų lengvai pasiekiama.

10 veiksmas: įkelkite prezentacijas

Galiausiai turite galimybę tiesiogiai įkelti prezentacijas. Jei prezentaciją gavote el. paštu, galite ją įkelti iš atsisiuntimų aplanko į "Google Slides".

Apibendrinimas

Prezentacijų rūšiavimas "Google Slides" yra paprastas, bet veiksmingas procesas, padedantis tvarkyti dokumentus. Naudodami peržiūros parinktis, rūšiavimo būdus ir aiškią aplankų struktūrą, galite sekti savo prezentacijas. Išbandykite šiuos veiksmus, kad efektyviai organizuotumėte savo prezentacijas!