Skaitmeninių prezentacijų pasaulyje bendravimas yra labai svarbus, ypač kai reikia bendradarbiauti įgyvendinant projektus. "Google Slides" siūlo patogią komentarų pridėjimo funkciją, kuri leidžia pateikti arba paprašyti konstruktyvaus grįžtamojo ryšio. Šis žingsnis po žingsnio vadovas padės jums sužinoti, kaip pridėti ir tvarkyti komentarus "Google Slides" programoje, kad galėtumėte efektyviai peržiūrėti ir pritaikyti savo prezentacijas.
Pagrindiniai dalykai
- Komentarus galima pridėti tiesiogiai "Google Slides", kad gautumėte atsiliepimus iš kitų naudotojų.
- Galite valdyti kitų naudotojų teises, kad jie galėtų tik pridėti komentarus, bet ne juos redaguoti.
- Efektyvi komentarų istorija leidžia aiškiai komunikuoti ir sekti pakeitimus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Atidarykite komentarų skyrių
Norėdami pridėti komentarų, pirmiausia atidarykite "Google Slides" prezentaciją ir ieškokite komentarų skyriaus centrinėje įrankių juostos juostoje. Taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją "Ctrl + Alt + M", kad tiesiogiai iškviestumėte komentarų funkciją.
Pridėti komentarą
Vos tik atidarę komentarų skyrių, galite tiesiogiai parašyti komentarą. Spustelėkite komentaro lauką ir pradėkite rašyti. Paprastai ši funkcija naudinga ne tam, kad patys rašytumėte komentarus, o tam, kad gautumėte atsiliepimus iš kitų, pavyzdžiui, komandos kolegų ar mokytojų.
Pridėti komentarus konkrečioms skaidrėms
Pridedami komentarai yra susiję su konkrečia skaidrele. Įsitikinkite, kad komentarus pridėjote prie tinkamos skaidrės, kad vėliau nekiltų painiavos. Pavyzdžiui, galite parašyti: "Tobiasai, čia padarei klaidą. Turėtų būti aštuoni, o ne septyni."
Naudokite komentarų istoriją
Visus ankstesnius komentarus galite rasti komentarų istorijoje, kuri yra viršutiniame dešiniajame prezentacijos kampe. Ten galite matyti, kokie komentarai jau buvo pateikti. Taip pat galite atsakyti į atskirus komentarus arba pažymėti juos kaip "baigtus", kai atliksite pakeitimus.
Atsakymai ir būsenos pakeitimai
Jei atsakote į komentarą, pavyzdžiui, "Šiandien nespėjau", šis komentaras bus matomas istorijoje tol, kol pažymėsite jį kaip "baigtą". Ši funkcija skatina diskusijas ir užduočių stebėjimą komandose.
Komentarų redagavimas ir šalinimas
Jei norite redaguoti arba ištrinti komentarą, tai taip pat galite padaryti iš komentarų istorijos. Spustelėkite atitinkamą komentarą ir pasirinkite parinktį "Redaguoti" arba "Ištrinti". Prie komentaro taip pat galima pridėti nuorodą, pavyzdžiui, susieti tam tikras pastabas.
Naudotojų įgaliojimų tvarkymas
Jei norite, kad komentuoti galėtų tik kiti naudotojai, turite pakoreguoti jų teises. Eikite į prezentacijos bendrinimo nustatymus ir pasirinkite parinktį "Komentuoti", kad užtikrinti, jog pasirinkti naudotojai galėtų tik pridėti komentarus ir negalėtų daryti jokių dokumento pakeitimų.
Efektyvus bendravimas komandoje
Komentarų pridėjimas ypač naudingas, jei dalyvaujate grupiniame darbe arba prašote, kad kas nors pataisytų prezentaciją. Tai sumažina poreikį nuolat siųsti elektroninius laiškus pirmyn ir atgal ir leidžia sutelkti visus komentarus vienoje prezentacijoje.
Apibendrinimas
Komentarų pridėjimas "Google" skaidrėse yra vertinga funkcija, skirta atsiliepimams rinkti ir darbo eigai dokumentuoti. Turėdami tinkamų žinių apie komentarų funkciją, galite gerokai palengvinti bendradarbiavimą grupiniuose projektuose ir taip pagerinti pristatymų kokybę.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pridėti komentarą "Google Slides" programoje? Spustelėkite įrankių juostoje esantį komentarų skyrių arba paspauskite "Ctrl + Alt + M" ir parašykite komentarą.
Ar galiu matyti, kas parašė komentarą? Taip, komentarų istorijoje matysite, kas sukūrė komentarą.
Ar galiu redaguoti savo komentarus? Taip, komentarų istorijoje galite redaguoti arba ištrinti bet kurį komentarą.
Kaip kontroliuoti, kas gali komentuoti? Pritaikykite bendrinimo nustatymus ir norimiems naudotojams pasirinkite leidimą "Komentuoti".
Ar "Google Slides" leidžia redaguoti ir kitiems naudotojams? Taip, galite leisti kitiems naudotojams redaguoti pristatymus arba pakviesti juos tik komentuoti.
