Jei norite itin efektyviai dirbti su "Google Slides", labai naudinga atsisiųsti ir nukopijuoti prezentacijas. Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinosite, kaip išsaugoti ir redaguoti savo darbą "Google Slides". Galite ne tik išsaugoti dokumentus, bet ir konvertuoti juos į kitus formatus arba bendrinti su kitais.
Pagrindinės išvados
- Sukurti prezentacijos kopiją yra paprasta ir leidžia vienu metu dirbti su skirtingomis versijomis.
- Galite atsisiųsti savo failą įvairiais formatais, įskaitant PDF ir "PowerPoint", o tai atveria plačias panaudojimo galimybes.
- Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš "Google Slides" yra laiką taupanti funkcija.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. nukopijuokite dokumentą
Norėdami sukurti "Google Slides" prezentacijos kopiją, pirmiausia eikite į failų sritį. Spustelėkite "Failas" ir pasirinkite parinktį "Sukurti kopiją". Čia galite nuspręsti, ar norite nukopijuoti visą prezentaciją, ar tik konkrečią skaidrę.
Suteikite kopijai naują pavadinimą, pavyzdžiui, "Paprasta prezentacijos kopija". Tai padės vėliau lengvai atskirti skirtingas prezentacijos versijas.
Pasirinkite kopijos saugojimo vietą. Prezentaciją galite išsaugoti "Google" diske arba išsaugoti vietoje kompiuteryje.
2. Nustatykite bendrinimo parinktis
Prieš išsaugodami kopiją, galite pasirinkti, su kuo norite bendrinti prezentaciją. Tai ypač svarbu, jei dirbate su kitais. Tokiu atveju galite pakviesti, pavyzdžiui, savo kolegą Fabio.
Taip pat turite galimybę į prezentaciją pridėti pastabų arba pašalinti pastabas. Čia nuspręskite, kas geriausiai tinka jūsų darbui.
3. Bendrinkite ir redaguokite prezentaciją
Sukūrę kopiją ir pridėję Fabio, meniu punkte "Bendrinti" galite patikrinti, kas turi prieigą prie failo. Čia taip pat galite pašalinti Fabio iš autorizuotų naudotojų sąrašo prieš pradėdami redaguoti.
4. Išsiųskite dokumentą el. paštu
Norite ne tik išsaugoti prezentaciją, bet ir pasidalyti ja su kuo nors? Pasinaudokite integruota "Google Slides" el. pašto funkcija. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "File" ir pasirinkite "Send email as attachment" (siųsti el. paštu kaip priedą). Čia galite siųsti el. laišką su prezentacija kaip priedą kitiems.
Pateikite gavėjui, šiuo atveju Fabio, asmeninę žinutę. Jūsų temos eilutė galėtų būti, pavyzdžiui, "Pristatymas tapo lengvas".
5. Atsisiųskite dokumentą
Jei prezentacijos reikia kitu formatu, taip pat galite ją atsisiųsti. Norėdami tai padaryti, vėl eikite į "File", pasirinkite "Download" ir tada norimą formatą. Programoje "Google Slides" siūloma daug galimybių, pavyzdžiui, PDF arba "Microsoft PowerPoint".
Jei nežinote, kokį formatą pasirinkti, pagalvokite, kam norite naudoti prezentaciją. Pavyzdžiui, jei prezentaciją norite naudoti "PowerPoint" programoje, pasirinkite atitinkamą formatą.
6. išsaugokite vaizdų formatus
Jei norite išsaugoti tam tikras skaidres kaip paveikslėlius, taip pat turite tokią galimybę. Pasirinkite skaidrę, eikite į "File" (failas), tada į "Download" (atsisiųsti) ir galiausiai į vaizdo parinktis, pavyzdžiui, PNG arba JPEG.
Tada vaizdą galėsite naudoti, kur tik jums reikia - kitoje prezentacijoje ar socialiniuose tinkluose.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai atsisiųsti ir kopijuoti dokumentus "Google" skaidrėse. Parodžiau, kaip sukurti kopiją, bendrinti ją, siųsti sau el. paštu ir išsaugoti įvairiais formatais. Šios funkcijos leidžia įvairiapusiškai ir efektyviai naudoti prezentacijas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sukurti "Google Slides" prezentacijos kopiją? Eikite į Failas → Sukurti kopiją ir pavadinkite kopiją.
Ar galiu siųsti savo prezentaciją el. paštu? Taip, eikite į Failas → Siųsti el. paštu kaip priedą ir įveskite gavėjo el. pašto adresą.
Kokiais formatais galiu atsisiųsti savo prezentaciją? Savo prezentaciją galite išsaugoti kaip PDF, "PowerPoint", tekstą arba paveikslėlį.
Kur bus išsaugota mano prezentacijos kopija? Pagal numatytuosius nustatymus kopija bus išsaugota "Google Drive", tačiau galite pasirinkti ir vietinę saugojimo vietą.
Kas atsitiks su komentarais, kai sukursiu kopiją? Turite galimybę nukopijuoti komentarus arba juos pašalinti naujame faile.
