Diagramų įterpimas į prezentacijas dažnai gali būti labai svarbus turinio suprantamumui ir poveikiui. Šioje pamokoje parodysiu, kaip įterpti ir susieti diagramas iš "Google Sheets " į "Google Slides". Šis būdas leidžia lengvai atnaujinti diagramas, nereikia jų kaskart kurti iš naujo.
Pagrindinės žinios
- Diagramas lengva įterpti į "Google" skaidres.
- Susiejimas su "Google Sheets" leidžia greitai atnaujinti duomenis.
- Galite naudoti įvairių tipų diagramas (stulpelines, stulpelines, linijines ir skritulines diagramas).
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Diagramos įterpimas
Norėdami įterpti diagramą į prezentaciją, pirmiausia atidarykite "Google Slides". Tada pasirinkite norimą skaidrės sritį, kurioje norite patalpinti diagramą. Tada eikite į meniu punktą "Insert" (įterpti) ir pasirinkite "Diagrama". Čia rasite įvairių parinkčių duomenims atvaizduoti.
Pasirinkite vieną iš keturių galimų diagramų: Pasirinkite stulpelinę, stulpelinę, linijinę arba skritulinę diagramą. Šiuo atveju daugiausia dėmesio skiriame stulpelinei diagramai, tačiau veiksmai panašūs ir kitų tipų diagramoms.
Duomenų susiejimas "Google Sheets
Diagramos negalima tiesiog pakeisti "Google" skaidrėse. Norėdami atlikti pakeitimus, turite susieti ją su "Google Sheets". Atidarykite naują "Google Sheets" dokumentą ir čia sukurkite diagramą. Duomenys, esantys "Google Sheets", yra raktas į tai, kad diagrama būtų atnaujinama "Google Slides".
Redaguodami diagramą "Google Sheets", galite bet kada laisvai koreguoti reikšmes ir etiketes. Pavyzdžiui, galite keisti komandų pavadinimus arba laikotarpių reikšmes. Šie pakeitimai iš karto turi įtakos rodymui "Google Slides", tačiau tik tuo atveju, jei diagrama lieka susieta.
Diagramos atnaujinimas
Jei pakeitimus atlikote "Google Sheets", grįžkite į "Google Slides". Diagrama iš karto nebus atnaujinta, tačiau pamatysite mygtuką, leidžiantį taikyti pakeitimus. Paspauskite mygtuką "Atnaujinti", kad diagrama būtų atnaujinta pagal naujausias reikšmes.
Svarbu išsaugoti nuorodą į "Google Sheets" dokumentą. Jei nuorodą pašalinsite, prarasite galimybę lengvai atnaujinti diagramą. Todėl patartina nuorodą palikti aktyvią.
Diagramos pritaikymas ir projektavimas
Kai diagrama įterpta ir susieta, galite ją toliau pritaikyti. Galite pakeisti diagramos dydį, pritaikyti rėmelį arba pakeisti spalvas. Naudodamiesi "Google Slides" formatavimo parinktimis pritaikykite diagramą prie savo pristatymo stiliaus.
Čia taip pat galite reguliuoti diagramos skaidrumą arba kontrastą, kad ji gerai atrodytų prezentacijoje. Visi šie pritaikymo būdai padeda diagramą padaryti patrauklesnę ir lengviau suprantamą.
Santrauka
Susieję "Google Sheets" ir "Google Slides" galite efektyviai pateikti savo duomenis. Atnaujinimo parinktis užtikrina, kad diagrama būtų nuolat atnaujinama ir jums nereikėtų iš naujo atlikti darbo. Naudokite įvairius diagramų tipus ir formatavimo parinktis, kad optimizuotumėte pateikimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokie žingsniai atliekami norint įterpti diagramą į "Google" skaidres? Norėdami sukurti diagramą, turite atidaryti "Google" skaidres, eiti į "Insert" ir pasirinkti "Chart".
Kaip atnaujinti diagramos duomenis?Pakeiskite duomenis "Google Sheets" ir "Google Slides" paspauskite mygtuką "Update", kad pritaikytumėte pakeitimus.
Ar galiu pašalinti nuorodą į "Google Sheets"? Taip, nuorodą galite pašalinti, tačiau tai reiškia, kad diagrama nebebus automatiškai atnaujinama.
Kaip pritaikyti įterptą diagramą? Galite keisti dydį, spalvas, apvadus ir kitas formatavimo parinktis "Google Slides".
Kokius diagramų tipus galiu naudoti?Galite naudoti stulpelines, stulpelines, linijines ir skritulines diagramas.
