Svarbūs "Google" dokumentų nustatymai - dokumentų rengimas

"Google" dokumentai yra universali teksto tvarkymo priemonė, kurioje yra daugybė dokumentų pritaikymo parinkčių. Įvaldę pagrindinius "Google" dokumentų nustatymus, galėsite dirbti efektyviau ir užtikrinti, kad jūsų dokumentai būtų sukurti būtent taip, kaip norite. Šiose instrukcijose aprašyti svarbiausi pagrindinių "Google" dokumentų nustatymų pritaikymo žingsniai, kad galėtumėte optimaliai dirbti su šia priemone.

Pagrindinės išvados

• Tiesiogiai "Google" dokumentuose galite kurti naujus dokumentus arba atidaryti esamus dokumentus.
• Dokumentus išsaugoti, kopijuoti ir tvarkyti galima intuityviai naudojant "Google" disko funkcijas.
• Kalbos nustatymai labai svarbūs automatiniam taisymui ir teksto atpažinimui.
• Svarbu išlaikyti dokumentų struktūrą, naudojant tinkamus aplankus ir pavadinimus.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1. sukurkite naują dokumentą

Pirmiausia atidarykite "Google Docs" ir sukurkite naują dokumentą tiesiai per meniu "Failas". Tai padaryti galima greitai ir paprastai, spustelėjus "New" (naujas). Taip pat turite galimybę pasirinkti šabloną. Tai ypač naudinga, jei jums reikia konkretaus formato arba norite sukurti gyvenimo aprašymą ar projektą.

2. Atidaryti ir tvarkyti dokumentus

Jei jau dirbate su dokumentu arba norite atidaryti esamą dokumentą, vėl eikite į "File" ir pasirinkite "Open". Taip galėsite pasiekti visus savo failus ir pasirinkti norimą dokumentą. Šiame pavyzdyje atidarysime anksčiau sukurtą gyvenimo aprašymą. Ši funkcija leidžia greitai perjungti skirtingus dokumentus, kad galėtumėte efektyviau dirbti.

3. Kopijuoti ir pervadinti

Jei jums reikia skirtingų teksto versijų, galite sukurti dokumento kopiją. Norėdami tai padaryti, pasirinkite parinktį "Create a copy" (sukurti kopiją) ir suteikite naujam failui pavadinimą, pavyzdžiui, "Text document 3" (teksto dokumentas 3). Dokumentus taip pat galite pervadinti meniu "File" (Failas), kad juos būtų lengviau rasti.

4. versijų istorijos tikrinimas

Įdomi "Google" dokumentų funkcija yra versijų istorija. Ją taip pat galite rasti meniu "Failas". Čia galite matyti visus pakeitimus ir skirtingas dokumento versijas, todėl galite patikrinti ankstesnius įkėlimus ir prireikus juos atstatyti, jei netyčia ką nors ištrynėte.

5. padaryti dokumentus prieinamus neprisijungus prie interneto

Jei planuojate dirbti be interneto ryšio, svarbu padaryti savo dokumentą prieinamą neprisijungus prie interneto. Spustelėkite "Failas" ir įjunkite neprisijungus prie interneto funkciją. Tada jūsų dokumentas bus išsaugotas jūsų prietaise ir jį galėsite redaguoti be interneto prieigos. Pilka varnelė patvirtina, kad viskas nustatyta teisingai.

6 Dokumentų struktūra ir organizavimas

Kad dokumentai būtų aiškesni, rekomenduoju juos suskirstyti į skirtingus aplankus. Naujus aplankus galite sukurti spustelėję atitinkamą mygtuką "Google Drive". Tvarkytis padeda tokie pavadinimai kaip "Tekstiniai dokumentai Vaizdo kursas".

7. Nustatykite automatinio taisymo ir kalbos įvesties kalbą

Kalbos nustatymas yra labai svarbus automatiniam taisymui ir kalbos įvesčiai. Kalbą galite nustatyti meniu dalyje "Įrankiai". Pasirinkite norimą kalbą, pavyzdžiui, vokiečių arba anglų (JAV arba Didžioji Britanija). Tai svarbu siekiant užtikrinti, kad tekstai būtų teisingai atpažįstami ir gramatiškai teisingai suformatuoti.

8. Pagrindinis puslapio išdėstymas

Puslapio išdėstymas, įskaitant paraštes ir lygiuotę, yra svarbus jūsų dokumentų pateikimui. Jūsų dokumentai turėtų būti gerai struktūruoti ir patrauklūs. Per meniu "File" (Failas) rasite puslapio išdėstymo nustatymus, kuriuose galite atlikti šiuos pakeitimus.

9 Dokumento spausdinimas

Baigus rengti dokumentą, jį galima išsiųsti spausdintuvui. Per meniu "File" (Failas) rasite spausdinimo parinktį, kurioje, prieš paspausdami "Print" (Spausdinti), galite koreguoti įvairius spausdinimo nustatymus.

10. Parašykite pirmuosius tekstus

Atsižvelgdami į jau atliktus nustatymus, dabar galite rašyti pirmuosius tekstus "Google" dokumentuose. Naudokitės įvairiomis funkcijomis ir parinktimis, kad galėtumėte pritaikyti savo tekstus ir efektyviai užfiksuoti savo mintis.

Apibendrinimas

Pagrindinių "Google Docs" nustatymų pritaikymas yra būtinas norint naudotis šia veiksminga tekstų rengykle. Nuo naujų dokumentų kūrimo iki esamų failų atidarymo ir darbo organizavimo "Google" diske - visi šie veiksmai yra labai svarbūs norint dirbti efektyviai. Atsižvelgdami į kalbos nustatymus ir puslapio sąranką, galite susikurti idealią darbo aplinką. Dabar esate gerai pasirengę struktūruoti savo idėjas ir produktyviai dirbti "Google" dokumentuose.