Pasiūlymo funkcija "Google" dokumentuose

Jei dirbate su dokumentu "Google" dokumentuose ir norite atlikti pakeitimus komandoje, siūloma funkcija " Suggest" yra puiki galimybė. Ši unikali funkcija leidžia siūlyti pakeitimus jų neįgyvendinant tiesiogiai dokumente. Taip galite sekti pakeitimus ir bet kuriuo metu nuspręsti, kuriuos pasiūlymus priimti ar atmesti. Šiame vadove žingsnis po žingsnio paaiškinsiu, kaip naudotis funkcija "Siūlyti" ir kokias galimybes ji jums siūlo.

Pagrindinės išvados

• Pasiūlymo funkcija leidžia atlikti pakeitimus, nereikalaujant jų iš karto įgyvendinti.
• Galite komentuoti ir formatuoti pasiūlymus, kad paaiškintumėte, ką turite omenyje.
• Ši funkcija ypač naudinga, jei su dokumentu dirbate kartu su kitais ir norite sekti pakeitimus.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Norėdami naudoti funkciją "Google" dokumentuose "Suggest", atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Pereikite prie siūlymo funkcijos

Norėdami įjungti siūlymo funkciją, pirmiausia turite persijungti į savo dokumentą. Norėdami tai padaryti, viršutinėje meniu juostoje spustelėkite sritį "Redaguoti" ir pasirinkite "Pasiūlyti".

Pateikite pasiūlymus

Perjungę į siūlymo režimą, galite pasirinkti dokumento tekstą ir siūlyti pakeitimus. Pavyzdžiui, jei norite pažymėti sakinį, kurį, jūsų manymu, būtų galima patobulinti, tiesiog eikite prie norimo teksto ir jį pažymėkite. Tuomet galite pridėti komentarą ir paaiškinti savo pasiūlymus.

Komentarų pridėjimas

Komentarų funkcija yra esminė siūlymo funkcijos dalis. Pažymėję tekstą, galite tiesiogiai pridėti komentarą. Tai padeda kitiems naudotojams geriau suprasti jūsų siūlomus pakeitimus. Pavyzdžiui, galite parašyti: "Šį pavadinimą reikėtų paryškinti kursyvu ir paryškinti".

Naudokite formatavimo parinktis

Galite ne tik pridėti teksto pasiūlymų, bet ir pritaikyti savo pasiūlymų formatavimą. Pavyzdžiui, jei norite, kad tekstas būtų formatuojamas 12 dydžio ir pabrauktas, nurodykite tai pasiūlyme. Tada formatavimas bus rodomas kaip pasiūlymas, o kiti naudotojai galės nuspręsti, ar jie nori priimti šiuos pakeitimus, ar juos atmesti.

Pasiūlymų peržiūra ir priėmimas arba atmetimas

Kai tik kas nors kitas dirba su dokumentu, galite persijungti į redagavimo režimą ir patikrinti pasiūlymus. Jei buvo pateiktas pasiūlymas, jis bus rodomas paryškinta spalva. Tada galite nuspręsti, ar norite priimti, ar atmesti šį pasiūlymą. Spustelėkite pasiūlymą, kad jį patikrintumėte, ir pasirinkite atitinkamą parinktį.

Kiti pasiūlymai ir komentarai

Jei norite pateikti papildomų pasiūlymų, galite tęsti darbą kaip ir anksčiau. Taip pat galite palikti komentarus apie kitus pasiūlymus, kad paaiškintumėte ar pasiūlytumėte papildymų. Pavyzdžiui, jei norite pridėti naują tekstą, tiesiog įrašykite šį tekstą į dokumentą.

Palengvinti bendradarbiavimą

Pasiūlymų funkcija puikiai tinka, jei norite dalytis dokumentais su kitais asmenimis, tačiau jie negali tiesiogiai daryti pakeitimų. Galite siųsti dokumentą ir išlaikyti redagavimo kontrolę. Tada gavėjai gali teikti savo pasiūlymus ir pridėti komentarus, o jūs sprendžiate, kurie pakeitimai bus priimti.

Sekite ir spręskite

Naudodami siūlymo funkciją galite lengvai sekti, kokie pakeitimai buvo padaryti. Jūs kontroliuojate dokumentą ir bet kuriuo metu galite nuspręsti, ar pasiūlymai turėtų būti priimti, ar atmesti. Tai leidžia efektyviai bendradarbiauti ir kartu išlaikyti dokumento vientisumą.

Apibendrinimas

Pasiūlymo funkcija "Google" dokumentuose suteikia daugybę bendradarbiavimo galimybių. Galite ne tik siūlyti ir formatuoti pakeitimus, bet ir palikti komentarus, kad būtų aiškiau. Ši funkcija užtikrina aiškią darbo eigą ir leidžia patiems nuspręsti dėl galutinių koregavimų.