"Google" dokumentai: paprasta paieška ir keitimas

Teksto ieškojimas ir pakeitimas "Google" dokumentuose gali sutaupyti daug laiko ir leisti lengviau redaguoti dokumentus. Jei dažnai dirbate su ilgais tekstais, naudodamiesi šia funkcija galite greitai atlikti pakeitimus ir ištaisyti rašybos klaidas.

Pagrindinės išvados

• Funkciją "Ieškoti ir pakeisti" galima pasiekti per meniu arba klaviatūros sparčiuoju klavišu.
• Galite ieškoti tikslių terminų, taip pat terminų, kurių reikšmės priklauso nuo mažųjų raidžių.
• Naudodami reguliarias išraiškas, galite ieškoti konkrečių šablonų.
• Yra galimybė ignoruoti pakaitinius simbolius ir kritinius ženklus, o tai naudinga dirbant su specialiais tekstais.

Žingsnis po žingsnio

Norėdami efektyviai naudoti funkciją "Ieškoti ir pakeisti", elkitės taip:

Pirmiausia atidarykite "Google Docs" ir įkelkite dokumentą, kuriame norite atlikti pakeitimus. Funkciją "Rasti ir pakeisti" rasite redagavimo srities meniu. Taip pat galite naudoti sparčiąją klaviatūros kombinaciją "Ctrl" + "H". Šis spartusis klavišas tiesiogiai atveria paieškos lauką.

Atidarę funkciją, pamatysite paieškos lauką, į kurį galite įvesti ieškomą žodį. Pavyzdžiui, čia galite įvesti "Tobias", jei norite rasti šį vardą savo dokumente. Taip pat galite pasirinkti kitą žodį, kurį norite pakeisti.

Šiame žingsnyje galite pamatyti, kiek atitikmenų yra jūsų dokumente. Mūsų pavyzdyje sistema rodo, kad žodį "Tobias" iš viso rado aštuonis kartus. Dabar nuspręskite, kuriuo žodžiu norite jį pakeisti, pavyzdžiui, "Matthias".

Svarbu, kad atkreiptumėte dėmesį į priežastis, dėl kurių atliekate pakeitimą. Gali būti, kad norėsite pažymėti tik "Tobias" didžiąja T ir nekreipsite dėmesio į mažąsias raides. Įjunkite parinktį "Case sensitive", kad būtų apdorojama tik ši konkreti rašyba.

Taip pat galite įjungti funkciją "Naudoti reguliarias išraiškas". Ši parinktis leidžia ieškoti konkrečių šablonų. Gerai pagalvokite, ar norite naudoti šią funkciją, ir prireikus pagalbos žinyne sužinokite, kaip ja naudotis.

Jei esate įsitikinę, kad įrašai yra teisingi, galite atlikti pakeitimą. Priklausomai nuo to, ar norite pakeisti vieną kartą, ar visus atitikmenis, galite rinktis "Pakeisti vieną kartą" arba "Pakeisti visus". Pavyzdžiui, jei norite pakeisti "Tobias" į "Matthias", pasirinkite "Replace all".

Patvirtinus pakeitimą, programa atliks atitinkamus pakeitimus. Šiuo atveju visi dokumente esantys vardai, kurie yra "Tobias", dabar bus pakeisti į "Matthias".

Dabar šį procesą galite atlikti ir su kitais terminais. Jei norite, galite ieškoti vienodų žodžių arba panašių terminų, pavyzdžiui, "vardas", ir pakeisti juos "vardais". Ši funkcija ypač naudinga taisant pasikartojančias rašybos klaidas.

Kai jus tenkina pakeisti žodžiai, galite tęsti procesą spausdami "Next". Taip automatiškai bus pereita per dokumentą, o programa informuos jus apie visus pataikymus.

Jei ieškodami ir keisdami aptikote klaidą, kurią padarėte pakartotinai, ją taip pat galite ištaisyti vienu veiksmu. Pavyzdžiui, jei dažnai klaidingai rašote "esmė", pakeiskite "esmė nėra" į "esmė" - programinė įranga padės jums išvengti klaidų ateityje.

Efektyviai naudodamiesi šiomis funkcijomis, per trumpą laiką atliksite daug pakeitimų neįdėdami daug pastangų. Taip sutaupysite laiko ir užtikrinsite aukštos kokybės dokumentus.

Apibendrinimas

Apibendrinant galima teigti, kad "Google" dokumentuose esanti funkcija "Rasti ir pakeisti" yra itin naudingas būdas efektyviai redaguoti dokumentą. Nesvarbu, ar taisote rašybos klaidas, ar koreguojate terminus, ši funkcija užtikrina sklandų darbą.