Darbo su "Google" dokumentais efektyvumą galima gerokai padidinti, jei žinote tinkamus klaviatūros trumpinius. Šiame dokumente supažindinsiu jus su naudingais sparčiaisiais klavišais, kurie padės gerokai paspartinti teksto apdorojimą. Nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar jau turintis patirties, visada galima išmokti ką nors naujo. Pereikime iš karto prie jų ir susipažinkime su svarbiausiais klaviatūros spartinančiaisiais klavišais, kad optimizuotumėte savo darbo eigą "Google" dokumentuose.
Pagrindinės išvados
- Naudojant sparčiuosius klaviatūros klavišus teksto redagavimas tampa daug paprastesnis.
- Tam tikros sparčiųjų klavišų grupės yra naudingos skirtingoms užduotims atlikti.
- Norint dirbti efektyviai, dažnai pakanka žinoti dažniausiai pasitaikančias komandas.
Pagrindinis teksto formatavimas
Ar norite, kad jūsų tekstas būtų patrauklus? Pradėkite nuo pagrindinių teksto formatavimo komandų. Pavyzdžiui, jei norite suformatuoti tekstą paryškintai, pažymėkite norimą tekstą ir paspauskite kombinaciją Ctrl + B. Jei norite tekstą pažymėti pasviruoju šriftu, naudokite kombinaciją Ctrl + I. Jei norite tekstą pabraukti, paspauskite Ctrl + U.
Tai naudingi pagrindai, kurie gerokai palengvina dokumentų rašymą ir formatavimą. Tik nepamirškite, kad kombinacijos tiesiog apima valdymo klavišą kartu su raide.
Komandų paieška
Jei nesate tikri, kokie spartieji klavišai egzistuoja, yra paprastas būdas juos rasti. Naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + F, kad atidarytumėte paieškos lauką. Jame galite ieškoti, pavyzdžiui, "bold", jei norite sužinoti, kaip formatuoti tekstą.
Suradus komandą, bus rodoma ir atitinkama klavišų kombinacija. Tai labai praktiškas būdas greitai pasiekti reikiamas funkcijas.
Sudėtingesnės komandos
Yra ir įvairesnių klavišų kombinacijų, kurios reikalauja šiek tiek daugiau pastangų, tačiau vis tiek gali būti labai naudingos. Pavyzdžiui, galite perbraukti tekstą paspausdami Alt + Shift + 5. Tai gali skambėti sudėtingiau, tačiau šiek tiek pasipraktikavę netrukus įvaldysite šias kombinacijas.
Nors šios kombinacijos kartais atrodo sudėtingesnės, jos tikrai yra naudingos ir gali gerokai pagreitinti jūsų darbą.
Teksto dydžio reguliavimas
Dažnas reikalavimas formatuojant dokumentus - reguliuoti šrifto dydį. Šrifto dydžiui padidinti galite naudoti kombinaciją Ctrl + Shift + >, o šrifto dydžiui sumažinti - Ctrl + Shift + <.
Šrifto dydžio reguliavimas ypač naudingas, jei norite pabrėžti antraštes arba padaryti tekstą lengviau įskaitomą.
Komandų kategorijos
Kad nepasiklystumėte komandų gausybėje, jos suskirstytos pagal kategorijas. Dažniausiai pasitaikančias komandas galite rasti "Google" pateiktoje klaviatūros kombinacijų apžvalgoje. Čia, pavyzdžiui, galite sutelkti dėmesį į "dažniausias".
Nesvarbu, ar tai būtų teksto formatavimas, ar pastraipos formatavimas, dažniausiai naudojamų komandų dažnai pakanka pagrindinėms funkcijoms atlikti.
Specialiųjų komandų reikšmė
Kai kurios komandos, pavyzdžiui, Ctrl + Alt + 0, yra praktiškos, tačiau ne visada iš karto integruojamos į kasdienę darbo eigą. Jei vis dėlto jas naudosite, jūsų darbo efektyvumas tikrai padidės.
Tai reiškia, kad galite dar geriau išnaudoti "Google" dokumentų sąsajos funkcionalumą ir viską pritaikyti pagal savo poreikius.
Spausdinimo ir apžvalgos išsaugojimas
Vienas iš būdų vizualizuoti komandas - atsispausdinti klaviatūros trumpųjų klavišų apžvalgą. Galite tiesiog nueiti į "Google" puslapį ir atsispausdinti dažniausiai naudojamų sparčiųjų klavišų apžvalgą. Padėkite ją šalia darbo vietos, kad dirbdami turėtumėte po ranka.
Tai padės jums dar labiau padidinti efektyvumą tais atvejais, kai dar ne iki galo įsisavinote sparčiuosius klavišus.
Išteklių susiejimas
Be trumpųjų kelių, naudinga išsaugoti nuorodą į oficialų "Google" dokumentacijos puslapį. Ten bet kada galite peržiūrėti visus sparčiuosius klavišus ir konkrečiai jų išmokti.
Suderinus išmoktas komandas su lengvai pasiekiamais sąrašais, rasite viską, ko reikia produktyviam darbui.
Apibendrinimas
Įsisavinti "Google" dokumentų klaviatūros sparčiuosius klavišus yra labai svarbus žingsnis siekiant dirbti efektyviau. Išmokę dažniausiai pasitaikančias kombinacijas, turėsite geriausias priemones, kuriomis galėsite greitai ir lengvai formatuoti dokumentus. Turėkite po ranka svarbiausių sparčiųjų klavišų sąrašą arba atsispausdintą jų kopiją, kad rašydami bet kada galėtumėte juos pasiekti. Taip darbas "Google" dokumentuose bus daug efektyvesnis.
