Šiame vadove noriu parodyti, kaip tinkamai įtraukti informaciją, kuri, pavyzdžiui, neturėtų būti spausdinama, pvz., kaip šaltinis paveikslams. InDesign siūlo keletą puikių funkcijų šiam tikslui ir noriu trumpai parodyti, kaip šią informaciją prasmingai įdėti į dokumentą.
Variacija 1: Atributas
Pirmu atveju sukursiu tekstų laukelį ir įrašysiu ten paveikslų šaltinį. Žinoma, tai neturėtų būti spausdinama.
Pasirinksiu tekstų laukelį ir nueisiu į Langa>Išvestis>Atributai. Ten pažymėsiu varnele ties Ne spausdinama. Iš pradžių nieko nepasikeis, …
… bet jei paspausiu ant Ankstyvojo peržiūrėjimo, toks teksto laukelis bus paslėptas.
Variacija 2: Eksportas
Toks tekstų laukelis taip pat nepasirodys spausdinamame faile, jei pasirenku Failas>Eksportuoti ir nepažymiu varnelės šalia Įtraukti ir Nespausdinamas objektas. Tada paspaudžiu Eksportuoti.
Kai atidarau dokumentą, šaltinis nėra matomas.
Failas>Eksportuoti varnele šalia Nespausdinamas objektas, tuomet tekstų laukelis eksportuojamas.
Ir čia taip pat nustatau, kad būtų eksportuojamos puslapiai, tada jau turiu tinkamą vaizdą.
Iš tikrųjų, šaltinis yra matomas.
Taip galima gerai supakuoti tokią informaciją.
Variacija 3: Lygis
Ankstyvojo peržiūros režimą, to neįmanoma pamatyti.
Lygius ir kurti ten Naują lygį. Jį pavadinsiu "Nespausdinamas".
Ir jei perkelsiu elementą "Paveikslas F…45600L-…" iš "Lygio 1" į "Nespausdinamą" lygį, tuomet nereikės varnelei Atributas ir Ne spausdinama. Todėl, …
… tiesiog supaprastinimas. Pabandysiu eiti į Ankstyvojo peržiūros režimą, taip jūs galėsite geriau sekti. Matote, kad tekstų laukelis būtų spausdinamas.
Per Dvokliką ant lygio, pasiekiamos Lygių parinktys, kur galite nurodyti, kad elementai, esantys šiame lygyje, neturėtų būti spausdinami. Tinkama tai pasiekti tiesiog nežymint varnelės šalia Lygis spausdinti.
Ankstyvojo peržiūros režime iš karto vėl pasislėpia ir Normal- režime vėl pasirodo.
Ne spausdinama atributą, nes taip turiu daugiau įtakos ir jau iš kursyvinio lygio pavadinimo užrašo matosi, kad lygis nėra spausdinamas. Be to, raudonas rėmelis aplink tekstų laukelį rodo, kad lygis nėra spausdinamas.
Būtų gerai, jei būtų simbolis šiam tikslui - panašus į mažą spyną rėme, kuri atsiranda, kai aš užrakinau objektą (dešiniajame pelės klavišu ant objekto, Užrakinti objektą). Pavyzdžiui, perbrauktas spausdintuvas, būtų gana praktiškas.
Tačiau, kad tokio nėra, tenka pasinaudoti kurti naują lygį, išjungti Lygį spausdinti parinktį ir tai pažymėti spalva.
Kas nori atrakinti lygį, paspaudžia a) Lygių valdymo lauke ant spynos šalia lygio arba b) tiesiog ant spynos rėmo srityje lygyje.
Variacija 4: Informacijos sritis
Kitas būdas įdėti informaciją be spausdinimo yra Informacijos sritis. Tai labai patogu.
Jei sukurčiau naują dokumentą eiti per Failas ir pasirenku Naują dokumentą bei spaudžiu Daugiau parinkčių, galiu apačioje nurodyti Informacijos sritį milimetrais. Tiesiog tai padarysiu ir įjungsiu grandinę dešinėje, kad nurodytas išmatavimas (30 mm) būtų vienodas visuose kraštuose.
Informacinė sritis dabar rodoma su mėlyna linija ir čia galiu įtraukti informaciją, kuri neturi būti spausdinama.
Žinoma, tai taip pat galima padaryti su jau esančiu dokumentu, eidamas į Failas>Dokumento išdėstymas ir apačioje nurodau informacinės srities plotį, pvz., 20 mm.
Tada turėsiu informacinę sritį viršuje, kur galiu įterpti šaltinio nuorodą. Tada tai nebebus kliūtis.
Paspaudęs F7 vėl eisiu į sluoksnių valdymo langą ir į "Nespausdinamo" sluoksnio Sluoksnio parinktys. Ten pažymiu varnelę prie Spausdinti sluoksnį.
Jeigu noriu, kad informacinė sritis būtų išspausdinama PDF faile, tada eikite į Failas>Eksportuoti, pasirinkite Ženklai ir apkarpos skiltyje varnelę prie Įtraukti informacinę sritį.
Tada spustelėkite Eksportuoti.
PDF failas atsiras iš karto, ir tada viršuje matysis informacinė sritis, į kurią kažką įvedžiau. Tai bus išspausdinama.
Čia išspausdinta tik viršutinė dalis, nes taip nurodžiau kurdamas. Jei norėčiau, kad dešinėje taip pat būtų 20 mm sritis, visada galėčiau pakeisti.
Norėdamas, kad informacinė sritis būtų matoma tik man dokumente, bet nebūtų išspausdinama, tiesiog pašalinu varnelę prie Ženklai ir apkarpos ir ji nebus išspausdinama.
Galimybė 5: Pastabos
Tačiau tai galima padaryti visiškai kitaip. Pavyzdžiui, naudant pastabas, kaip galbūt žinote iš Photoshop programos. Kaip tai padaryti?
Einu į Langa>Ryškinamosios užduotys>Pastabos ir gaunu pastabų laukelį, į kurį galiu įrašyti pastabas.
Svarbu, kad prieš įrašydamas pastabą, pirmiausia spustelėčiau dokumente vietą, kuriai priklauso pastaba. Taigi, spustelėčiau antraštėje ir tada paspausčiau ant Kurti naują pastabą simboliui.
Tada galiu sakyti "Šaltinis…"
Tada galiu vėl uždaryti pastabų laukelį. Peržiūros režime dabar nepamatysite jokios pastabos, tai matysite tik grįžęs į Normalų režimą.
Jei dvigubai spustelėsiu antraštėje Normaliame režime, pelės žymeklis pakeis formą į ranką ir pastaba atsiras.
Norėdamas pakeisti pastabą, dvigubai spustelėčiau ir atsidarytų Pastabų laukelis. Ten galėčiau pakeisti ar ištrinti pastabą. Arba net, paspaudęs mažą meniu dešinėje viršuje, pasirinkti Paversti į tekstą. Tuomet ji būtų įrašyta kaip tekstas.
Pastabos tikrai nespausdinamos, jas tik naudoju, kad būtų galima įdėti pastabas.
Tai čia darau su Ctrl+Z, nes tai aišku neatrodys gerai.
Galimybė 6: Failo informacija
Paskutinė galimybė, kaip nurodyti informaciją, yra Failas>Failo informacija.
Čia taip pat galima įvesti tokią informaciją. Čia yra daug daugybė skiltyse, kurias galima užpildyti.
Einu į Aprašymai ir ten, pvz., Autoriaus teisės galiu įvesti šaltinio nuorodą. Patvirtinu paspausdamas Gerai, tada tai iškart atsiras dokumente.
Trūkumas yra tas, kad visada turėsiu žiūrėti į Failas>Failo informacija, kas yra užrašyta.
Žinoma, jei visada turite tuos pačius duomenis, galite juos įkelti arba iškelti, kaip norite.