Skirtukai ir lentelės yra pagrindiniai "Adobe InDesign " įrankiai, skirti duomenims ir turiniui aiškiai ir struktūrizuotai pateikti. Nesvarbu, ar norite kurti paprastus sąrašus, ar sudėtingas lenteles, galite naudoti skirtukų ir lentelių funkcijas, kad sukurtumėte tikslius maketus. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip teisingai nustatyti skirtukus, kurti ir pritaikyti lenteles, kad galėtumėte kurti profesionalius ir aiškius dizainus. Pradėkime ir puikiai pateikite savo duomenis!
1. skirtukai
Pavyzdžiui, kopijuojant lentelę iš "Excel" ir įkėlus ją į "InDesign", duomenys iš pradžių rodomi nestruktūruoti, atskirti tik skirtukų stotelėmis ir pastraipų ženklais. Norėdami juos greitai ir lengvai sulygiuoti, naudokite skirtukų liniuotę. Ji rodoma sparčiuoju klavišu Shift+Ctrl+T.
Taip pat naudinga parodyti orientavimo liniuotę (Ctrl+R ). Taip pat galite parodyti paslėptus ženklus (Alt+Ctrl+I ), kad galėtumėte atpažinti skirtukus tarp žodžių.
Dabar pirmiausia pasirinkite įterptą tekstą. Norėdami apskaičiuoti antrojo stulpelio pradžią, naudokitės liniuote kaip orientyru. Tam matuojamas labiausiai į dešinę nutolęs žodis.
Dabar pagalvokite, kaip turėtų būti sulygiuotas antrojo stulpelio tekstas. Skirtukų liniuotė siūlo kairiąją, centruotąją, dešiniąją ir dešimtainę skirtuką (skirtas skaičiams po kablelio lygiuoti). Spustelėkite vieną iš jų ir tada spustelėkite virš skalės ties ta vieta, kurioje yra apytikslis reikiamas atstumas iki pirmojo stulpelio.
Skirtukų liniuotę galima perkelti horizontaliai laikant nuspaustą pelės klavišą, nes joje rodoma tik dalis viso puslapio matmenų.
Kad geriau matytumėte, valdymo skydelį taip pat galite išdėstyti tiesiai virš teksto rėmelio, spustelėję mažą simbolį dešinėje liniuotės pusėje. Norint tai padaryti, ekrane turi būti matomas viršutinis puslapio kraštas.
Dabar reikšmė rodoma x lauke ir ją ten galima tikslinti. Tekstas atitinkamai sulygiuojamas. Skirtuką taip pat galima perkelti laikant nuspaustą pelės klavišą, kad būtų galima intuityviai reguliuoti; tekstas lygiuojamas taip pat. Kito stulpelio lygiuotės skirtukas dabar nustatomas spustelėjus pele ir t. t.
Naudodamiesi valdymo skydelio meniu arba dešiniojo pelės mygtuko kontekstiniu meniu galite lengvai pakeisti jau nustatyto skirtuko lygiuotę (arba spustelėdami skirtuką, kuris lygiuojamas kitaip nei pasirinktas skirtukas). Taip pat galite ištrinti arba pakartoti vieną ar visus skirtukus (esant tam pačiam tarpui).
Norėdami sukurti vizualų ryšį tarp dviejų stulpelių įrašų, galite naudoti užpildymo ženklą, pavyzdžiui, tašką arba pabraukimą.
Tabuliatoriui, skirtam dešimtainių skaičių išlyginimui, taip pat galima suteikti kitą simbolį, pavyzdžiui, tašką arba dvitaškį ir t. t., kaip orientaciją išlyginimui vietoj kablelio. Norėdami tai padaryti, spustelėkite lauką Išlyginti ir įveskite atitinkamą simbolį. Paspaudus tabulatoriaus klavišą, stulpelis bus išlygintas iš naujo.
Tokiu būdu galima greitai ir lengvai sulygiuoti lentelėmis ribojamą tekstą. Jei šią schemą reikia dažnai naudoti, taip pat galite sukurti pastraipos formatą su šiais nustatymais, kad ateityje naują tekstą būtų galima išlyginti spustelėjus pele.
2. Lentelės
Jei duomenims pateikti reikia lentelės formato, įterptas lentelėmis apribotas tekstas taip pat greitai paverčiamas tokiu formatu.
Pasirinkite ir nukopijuokite norimą šaltinio failo sritį ir įklijuokite ją į "InDesign" teksto rėmelį. Jį taip pat pažymėkite ir meniu Lentelė pasirinkite Konvertuoti tekstą į lentelę.
Paprastai kaip stulpelių skyrybos ženklai naudojami skirtukai; jei tai yra kableliais atskirti (csv) tekstiniai failai, kaip alternatyvą taip pat galima pasirinkti kablelį.
Spustelėjus OK, tekstas tvarkingai rodomas eilutėmis ir stulpeliais su rėmeliu kaip lentelė. Eilučių ir stulpelių padėtį galima keisti laikant nuspaustą pelės mygtuką. Norėdami suvienodinti skirtingus aukščius ar pločius, pasirinkite atitinkamus stulpelius spustelėdami stulpelio antraštę (kelis stulpelius pasirinkite laikydami nuspaustą klavišą Shift) ir dešiniojo pelės klavišo kontekstiniame meniu pasirinkite Distribute rows / columns evenly (tolygiai paskirstyti eilutes / stulpelius).
Pasirinktų stulpelių išlyginimas (pvz., kairėje, dešinėje arba centruotai) atliekamas valdymo paletėje. Norėdami atlikti papildomus nustatymus, atidarykite valdymo paletę per meniu Langas>Šriftas ir lentelės arba naudodami spartųjį klavišą Shift+F9.
Čia dabar galite nustatyti tikslų pasirinktos lentelės eilučių aukštį, vertikalųjį išlyginimą ir atstumus iki rėmelio linijų.
Jei norite ilgesnę lentelę nutraukti kitais tekstais ir vėl ją tęsti arba paleisti per du ar daugiau puslapių, patartina nustatyti antraštinę eilutę, kuri viršuje vėl paženklina stulpelius. Kiekvieną kartą taikomas toks formatavimas, kaip šrifto stilius, spalva ir fono spalva. Norėdami tai padaryti, teksto įrankiu pažymėkite viršutinę lentelės eilutę ir dešiniojo pelės mygtuko kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Konvertuoti į lentelės antraštės eilutes.
Jei dabar sumažinsite lentelę gaubiančio teksto rėmelio aukštį taip, kad būtų rodomas perspaustas tekstas, galite jį įkelti į žymeklį spustelėdami tiesioginio pasirinkimo įrankiu, o tada teksto įrankiu nubrėžti naują teksto rėmelį kitoje dokumento vietoje.
Dabar į rėmelį įeina perkeltas tekstas, įskaitant naują antraštės eilutę, ir dinamiškai tęsia lentelę. Teksto srautas taip pat atitinkamai prisitaiko prie vėlesnių pakeitimų.
Tą patį principą galima taikyti ir paraštėms: Pasirinkite paskutinę lentelės eilutę ir dešiniojo pelės klavišo kontekstiniame meniu pasirinkite Konvertuoti į lentelės poraštę.
Jei teksto rėmelis sumažinamas taip, kad lentelė nebetilptų arba būtų tęsiama naujame puslapyje, kiekviename lentelės teksto rėmelyje automatiškai atsiras lentelės poraštė. Kad lentelė būtų grafiniu požiūriu patrauklesnė ir kartu pagerėtų jos įskaitomumas, "InDesign" pasirinktos lentelės kontekstiniame meniu skiltyje " Table options" (lentelės parinktys) siūlo nustatyti kintamų sričių nustatymą.
Čia kas antrai, trečiai ar kelioliktai eilutei pakaitomis galite priskirti skirtingą spalvą. Norėdami tai padaryti, pirmai ir kitai eilutei nustatykite spalvą ir po ja esančią spalvos reikšmę. Tą patį galima padaryti ir stulpeliams. Iš išskleidžiamajame lauke Alternating pattern (kaitaliojantis raštas) pasirinkite norimą nustatymą.
3. langelių ir lentelių formatai
Jei dokumente reikia sukurti keletą lentelių pagal tą patį šabloną, t. y. antraštę ir poraštę su atitinkama šrifto ir fono spalva bei vienodos struktūros kūno langelius, patartina sukurti lentelių formatus. Tam reikia anksčiau sukurtų langelių formatų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite ląstelę ir atidarykite atitinkamą valdymo skydelį per langas>formatai>Ląstelių formatai.
Spustelėkite apačioje esantį mygtuką New cell format (Naujas langelio formatas), tada dukart spustelėkite, kad jį atidarytumėte ir atliktumėte reikiamus nustatymus.
Tokiu būdu sukursite antraštės, poraštės ir pagrindinės ląstelės formatą. Norėdami užtikrinti, kad šriftas įvairiose ląstelėse visada būtų formatuojamas vienodai, ląstelės formato parinkčių skirtuko Bendrosios parinktys srityje Pastraipų formatai pasirinkite esamą pastraipos formatą arba sukurkite naują pastraipos formatą su pageidaujamomis tipografinėmis savybėmis. Tada jis susiejamas su langelio formatu.
Atlikus šį parengiamąjį darbą, naują lentelės formatą galima sukurti per meniu Langas>Formatai>Lentelės formatai, spustelėjus valdymo skydo apačioje esantį mygtuką ir atidarius jį dvigubu spustelėjimu.
Pirmiausia suteikite jam pavadinimą, o tada skirtuke General (Bendrosios nuostatos) pasirinkite ką tik sukurtus langelių formatus antraštės ir poraštės eilutėms bei pagrindinėms ląstelėms. Patikrinę ir pakoregavę likusius eilučių ir stulpelių kontūrų, taip pat sričių spalvų ir raštų su skirtingais spalvų tonais nustatymus, išsaugokite naująjį lentelės formatą spustelėdami OK.
Dabar šį formatą galima iš karto naudoti dedant naujas lenteles. Iš pradžių per kontekstinį meniu reikia priskirti tik antraštes ir paraštes; tada grafinis ir tipografinis ženklinimas grindžiamas integruotais langelių ir pastraipų formatais.
Norėdami tai padaryti, pažymėkite visą lentelę, spustelėdami teksto įrankiu viršutiniame kairiajame kampe, ir spustelėkite ką tik sukurtą lentelės formatą lentelės formato valdymo skydelyje.
Jei vėliau kas nors bus pakeista, koregavimas bus atliktas ir visose lentelėse, pažymėtose šiuo lentelės formatu.
