Kategorijų naudojimas ir pritaikymas programoje "Microsoft OneNote

Dirbti su "Microsoft OneNote " daug efektyviau naudojant kategorijas. Kategorijos padeda susisteminti užrašus ir pabrėžti svarbią informaciją. Šioje pamokoje sužinosite viską, ką reikia žinoti apie komandų grupę "Kategorijos", ir sužinosite, kaip galite naudoti šias funkcijas kasdieniame darbe, kad darbas būtų aiškesnis. Susipažinkite su įvairiomis galimomis piktogramomis ir sužinokite, kaip jas efektyviai naudoti savo užrašuose.

Pagrindinės išvados

• "OneNote" programos kategorijos padeda aiškiai struktūruoti užrašus.
• Skirtingos piktogramos padeda suskirstyti skirtingų tipų informaciją į kategorijas.
• Galite pritaikyti ir kurti savo kategorijas.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Pasirinkite ir naudokite kategorijas

Pradėkite nuo kategorijų galimybės atpažinimo komandų grupėje "Pradžia". Čia galite sukurti užrašą ir naudoti jam skirtingus simbolius. Pavyzdžiui, galite užrašyti tekstą "OneNote" ir pridėti įvairių kategorijų, kurios bus rodomos kairėje teksto pusėje.

Sukurti darbų sąrašus

Jei norite sukurti darbų sąrašą, naudinga jį atitinkamai suskirstyti į kategorijas. Sąraše įvardykite užduotis, kurias dar turite atlikti, pavyzdžiui, parašyti kursinį darbą arba mokytis egzaminui. Tuomet užduotį galite pažymėti, priskirdami ją konkrečiai kategorijai, pavyzdžiui, "Užduotys". Norėdami tai padaryti greitai, naudokite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + 1.

Svarbių pastabų paryškinimas

Kai kurios pastabos yra tokios svarbios, kad norite būti tikri, jog jų nepamiršite. Pavyzdžiui, galite sukurti priminimą apie svarbų įvykį, pavyzdžiui, pasiimti brolį iš traukinių stoties. Pažymėkite šią pastabą kaip svarbią, spustelėdami kategoriją "Svarbus". Naudojant kategoriją "Svarbu", jis bus ryškiau pažymėtas ir negalėsite jo nepastebėti.

Formuokite klausimus

Jei turite klausimų, kuriuos norėtumėte išsiaiškinti vėliau, pastabose taip pat galite rodyti klausimą. Šią kategoriją pridėkite naudodami spartųjį klavišą Ctrl + 3. Pavyzdžiui, galite užrašyti klausimą, ar norite užsisakyti maisto.

Kontaktų kūrimas

Taip pat galite pridėti kontaktus kaip kategoriją. Pavyzdžiui, jei norite išsaugoti Maxo Mustermanno kontaktą, naudokite atitinkamą piktogramą ir užsirašykite jo mobiliojo telefono numerį. Tai padės greitai pasiekti svarbius kontaktinius duomenis.

Pritaikykite savo kategorijas

OneNote siūlo galimybę kurti savo kategorijas. Norėdami tai padaryti, eikite į "Pritaikyti kategoriją" ir spustelėkite "Nauja kategorija". Pavyzdžiui, pavadinkite naują kategoriją "Testas" ir pasirinkite tinkamą piktogramą bei paryškinimo spalvą. Kai tik tai patvirtinsite, naująją kategoriją matysite tiesiai savo užrašų knygelėje.

Kategorijų pašalinimas

Jei kategorijos jums nebereikalingos, taip pat galite jas lengvai pašalinti. Pasirinkite kategoriją, kurią norite pašalinti, ir pašalinkite ją, kad pagerintumėte savo apžvalgą.

Kategorijų paieška

Dar viena naudinga funkcija - jau naudotų kategorijų paieška. Užrašų knygelėje galite ieškoti esamų kategorijų naudodamiesi pasirodžiusia meniu juosta ir taip pat jas grupuoti. Pavyzdžiui, pagal kategoriją, skyrių, datą ir t. t. Tai leidžia jums sekti savo užduotis, kurias reikia atlikti.

Užduočių grupavimas ir valdymas

Jei turite keletą užduočių, suskirstytų į kategorijas, galite jas rodyti sugrupuotas kartu. Spustelėkite kategoriją ir pažymėkite užduotis, kad galėtumėte greitai jas pažymėti. Tuomet užduotys bus aiškiai suskirstytos apžvalgoje, kad visada žinotumėte, ką dar reikia atlikti.

Suvestinė

Kategorijų naudojimas "Microsoft OneNote" programoje yra labai naudinga priemonė organizuojant užrašus. Pamatėte, kaip lengva pasirinkti kategorijas, susikurti savo ir protingai jas naudoti kasdieniame darbe. Naudojant įvairias piktogramas ir galimybę pritaikyti kategorijas, užrašų tvarkymas tampa efektyvesnis.