Sujungus "Microsoft OneNote" su "Outlook", atsiveria daugybė galimybių veiksmingai naudoti užrašus el. laiškuose ir susitikimuose. Kai "OneNote" turite baigtą puslapį, galite tiesiogiai dalytis juo su kolegomis ir lengvai siųsti el. paštu tiek užrašų turinį, tiek svarbią susitikimo informaciją.
Pagrindinės žinios Naudodamiesi glaudžia integracija su "Outlook" galite lengvai siųsti pastabas iš "OneNote" el. paštu. Taip pat galima įterpti susitikimo informaciją iš "OneNote" užrašų knygelės į susitikimą. Tai taupo laiką ir skatina geresnį bendradarbiavimą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami efektyviai naudoti "OneNote" kartu su "Outlook", atlikite šiuos veiksmus:
Užrašų siuntimas el. paštu
Užbaigę puslapį "OneNote", galite jį lengvai bendrinti su komanda. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį "Siųsti puslapį el. paštu". Taip naujame lange atsidarys "Outlook".
Dabar turite galimybę nurodyti el. laiško gavėją. Taip pat nustatykite CC, jei norite informuoti kitus žmones. Laiško pavadinimas automatiškai nustatomas pagal "OneNote" puslapio pavadinimą, o tai padeda sutaupyti daug laiko rengiant laišką.
Jūsų puslapio turinys į el. laišką įterpiamas struktūrizuotai. Taip galite siųsti reikiamą informaciją kolegoms neatlikdami jokių papildomų veiksmų.
Įterpkite susitikimo informaciją
Be el. laiškų, iš "OneNote" taip pat galite įterpti susitikimo informaciją. Tai ypač patogu, jei dalyvaujate susitikime arba patys jį organizuojate. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį, leidžiančią pasirinkti susitikimą.
Tada būsite perkelti į dialogą, kuriame galėsite pamatyti susitikimus, kuriuos jau išsaugojote "Outlook". Pasirinkite atitinkamą dieną, kad integruotumėte susitikimo informaciją.
Pavyzdžiui, jei jau nustatėte susitikimą "Outlook" programoje, informaciją galite įklijuoti tiesiai į "OneNote", kad vėliau galėtumėte šias pastabas naudoti susitikimui.
Santrauka
OneNote ir "Outlook" derinys leidžia greitai dalytis užrašais ir efektyviau planuoti susitikimus. Integravę abi programas, galite ne tik siųsti el. laiškus su svarbiomis pastabomis, bet ir įterpti susitikimo informaciją tiesiai į pastabas. Tai pagerina bendradarbiavimą ir užtikrina aiškesnį bendravimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip siųsti užrašus iš "OneNote" el. paštu? Spustelėkite "Siųsti puslapį el. paštu", kad atsidarytų "Outlook" ir nurodykite gavėją.
Ar galiu įklijuoti susitikimo detales į "OneNote"? Taip, galite pasirinkti susitikimo detales iš "Outlook" ir įklijuoti jas į "OneNote".
Ar el. laiško pavadinimas nustatomas automatiškai?Taip, el. laiško pavadinimas nustatomas pagal "OneNote" puslapio pavadinimą.
Kokie "OneNote" ir "Outlook" integravimo privalumai? Galite efektyviai dalytis užrašais ir lengvai integruoti susitikimo detales, o tai pagerina bendradarbiavimą.
