Failų integravimas į "OneNote" atveria daugybę galimybių optimizuoti užrašus ir struktūrizuoti informaciją. Tai ne tik paprasta užrašų knygutė, bet ir galingas įrankis, leidžiantis įterpti ir redaguoti įvairių formatų failus. Šioje pamokoje sužinosite, kaip efektyviai integruoti tokius failus kaip "Excel" skaičiuoklės, "Word" dokumentai ir "Visio" diagramos į "OneNote" užrašus.
Pagrindinės išvados
- Į "OneNote" galite įterpti įvairių formatų failus, įskaitant "Excel", "Word" ir "Visio".
- OneNote leidžia tiesiogiai redaguoti įterptus failus, todėl lengviau bendradarbiauti ir rengti dokumentus.
- Galite pasirinkti, ar failą įterpti kaip priedą, ar redaguojamu formatu.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Norėdami įterpti įvairius failus į "Microsoft OneNote", atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Pirmiausia atidarykite "Microsoft OneNote" ir pereikite į skirtuką "Įterpti". Šiame skirtuke rasite komandų grupę "Failai". Čia galite pasirinkti įvairius failų tipus, kuriuos norite įterpti.
Pradėkime nuo failo atspaudo įterpimo. Failo išraiška leidžia į "OneNote" puslapį pridėti vaizdinę failo kopiją. Spustelėkite atitinkamą mygtuką "Failo išraiška". Dabar atsidarys failų naršyklė, kurioje rasite norimus failus.
Pasirinkite failą, kurį norite įterpti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti "Excel" skaičiuoklę. Dukart spustelėkite failą, kad įterptumėte failo išrašą į "OneNote" puslapį. Dabar matysite, kad pasirinkti "Excel" duomenys rodomi tiesiai jūsų užrašų puslapyje.
Jei norite redaguoti įterptą failą, tai galite padaryti tiesiogiai OneNote. Turite galimybę atidaryti "Excel" failą spustelėję atitinkamą nuorodą. Taip atidarysite "Excel" ir galėsite atlikti failo pakeitimus.
Atlikite norimus pakeitimus ir išsaugokite failą. Galite uždaryti "Excel" paspausdami Alt + F4 ir atnaujinta informacija automatiškai atsiras "OneNote".
Kita galimybė - įterpti failą kaip priedą. Jei spustelėsite "File attachment", vėl atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite nuspręsti, ar norite įterpti visą failą, ar tik tam tikrą jo dalį.
Pavyzdžiui, jei norite įterpti "Word" failą kaip priedą, pasirinkite atitinkamą failą ir spustelėkite "Įterpti". Vėl dukart spustelėję, galite redaguoti tekstą "Microsoft Word" programoje, o tada grįžę į "OneNote" peržiūrėti pakeitimus.
Taip pat galite įterpti ištisas lenteles ar diagramas iš "Excel". Norėdami tai padaryti, vėl pasirinkite norimą "Excel" failą ir pasirinkite, ar norite importuoti lentelę, ar diagramą. Tai reiškia, kad informacija vis dar yra dinamiška ir gali būti atnaujinama.
Jei norite "OneNote" sukurti naują "Excel" lentelę, parinktyje Įterpti taip pat rasite specialų mygtuką. Šis mygtukas tiesiogiai "OneNote" sukuria tuščią "Excel" skaičiuoklę, kurią galite iš karto redaguoti.
Dar viena įdomi funkcija - "Visio" diagramų įterpimas. Spustelėkite "Visio diagrama" ir pasirinkite esamą Visio brėžinį, kurį norite importuoti. Vėlgi galite pasirinkti, ar norite įterpti failą kaip priedą, ar brėžinį tiesiogiai.
Įterpę brėžinį pamatysite, kad turite galimybę redaguoti failą tiesiog dukart spustelėdami jį. Galite atlikti pakeitimus ir juos iš karto vizualizuoti "OneNote" užrašuose.
Naudodamiesi visomis šiomis OneNote teikiamomis galimybėmis, galite pritaikyti savo užrašus, efektyviau dirbti ir lengviau atkurti informaciją.
Apibendrinimas
Įvairių failų formatų integravimas į "OneNote" leidžia lanksčiai ir įvairiapusiškai tvarkyti užrašus. Failus galite įterpti kaip priedus, naudoti vaizdinius spaudinius ir net redaguoti juos tiesiogiai OneNote. Dėl to jūsų dokumentacija tampa dinamiškesnė ir veiksmingesnė.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius failų formatus galiu įterpti į "OneNote"?Į "OneNote" galite įterpti įvairius failų formatus, pavyzdžiui, "Excel" skaičiuokles, "Word" dokumentus ir "Visio" diagramas.
Kaip redaguoti failą "OneNote"? Dukart spustelėkite įterptą failą, kad jį atidarytumėte ir redaguotumėte atitinkamoje programoje (pvz., "Excel" arba "Word").
Ar galiu įterpti "Excel" skaičiuoklę kaip priedą?Taip, galite įterpti "Excel" skaičiuoklę kaip priedą ir vėliau redaguoti failą "Excel" programoje.
Kaip "OneNote" sukurti naują "Excel" skaičiuoklę? Naudokite atitinkamą įterpimo parinkties mygtuką, norėdami sukurti tuščią "Excel" skaičiuoklę tiesiogiai "OneNote".
Kas atsitinka su atnaujintais duomenimis "OneNote"? Pakeitimai, kuriuos padarėte faile, automatiškai atnaujinami "OneNote" užrašuose, kai tik išsaugote failą.
