"Jira" šablonai: optimalus naudojimas projektuose

Jei norite dirbti su "Jira", galite rinktis iš daugybės šablonų, kurie padės įgyvendinti įvairius projekto reikalavimus. Šiame vadove apžvelgsime įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti "Jira". Šie šablonai yra optimizuoti įvairiems projektams ir metodams, tokiems kaip "Scrum" ir "Kanban", ir siūlo jums būdus, kaip veiksmingai valdyti ir stebėti savo užduotis.

Pagrindinės išvados

• Programoje "Jira" yra keletas šablonų, įskaitant "Scrum", "Kanban" ir specialius šablonus, skirtus paslaugų valdymui.
• Kai kurių šablonų nemokamoje "Jira" versijoje nėra ir juos reikia atnaujinti.
• Projektus kurti paprasta, o šablonus galite pritaikyti pagal savo poreikius.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Norėdami ištirti ir naudoti įvairius "Jira" šablonus, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: sukurkite naują projektą

Pradėkite nuo "Jira" spustelėjimo ant "Projects" (projektai) ir sukurkite naują projektą. Čia galite rinktis iš įvairių šablonų. Pradžioje rodomi šie pasirinkimai: "Kanban", "Scrum" ir "Bug Monitoring". Šios parinktys suteikia jums aiškų atspirties tašką, nuo kurio galėsite suderinti projektą su norima metodika.

2 žingsnis: Išnagrinėkite šablonus

Be standartizuotų šablonų, visoje "Jira" yra papildomų šablonų parinkčių. Pasirinkite vieną iš šablonų, atitinkantį jūsų projekto poreikius. Svarbu atkreipti dėmesį, kad ne visi šablonai yra nemokamoje "Jira" versijoje. Daugeliu atvejų norint naudoti tam tikrus projekto šablonus, reikia naudoti "Jira Service Management".

3 žingsnis: naudokite "Jira Service Management

Jei dirbate "Jira Service Management", peržiūrėkite specialius šablonus, pavyzdžiui, skirtus žmogiškųjų išteklių paslaugų valdymui. Šie šablonai iš pradžių dažnai būna blokuojami, nes jiems reikalingas "Jira Service Management" bandymų etapas. Svarbu atpažinti šias galimybes, net jei jos nėra iš karto prieinamos.

4 veiksmas: šablonai rinkodaros srityje

Jei dirbate rinkodaros srityje, galite naudotis daugybe naudingų šablonų, pavyzdžiui, turinio valdymo, el. pašto kampanijų ir paleidimo projektų. Pavyzdžiui, galite naudoti šabloną, skirtą rinkai paleisti, nes jis jau optimizuotas "Jira" darbų valdymui, todėl jį lengva pritaikyti. Taip galėsite sklandžiai pradėti darbą.

5 žingsnis: pritaikykite šablonus ir kurkite projektus

Pasirinkę tinkamą šabloną, galite jį pritaikyti ir sukurti konkretų projekto pavadinimą. Įsitikinkite, kad naudojate raktinius žodžius, kurie gerai reprezentuoja projektą. Mūsų pavyzdyje galite sukurti el. pašto kampaniją priskirdami tinkamą pavadinimą ir spustelėdami "Sukurti projektą".

6 žingsnis: Išnagrinėkite naudotojo sąsają

Sukūrus projektą, naudotojo sąsaja bus pritaikyta ir optimizuota konkrečiam jūsų pasirinktam metodui. Pavyzdžiui, "Scrum" lenta atrodo kitaip nei "Kanban" lenta. Čia matote, kad "Scrum" lentoje rodomas veiksmų planas, bet ne laiko juosta.

7 veiksmas: "Kanban" lentos šablonai

Jei pažvelgsite į Kanban lentą, pastebėsite, kad ji turi daug panašių struktūrinių savybių kaip ir Scrum lenta. Čia taip pat yra funkcijų, kurias galite pritaikyti pagal poreikį. Pavyzdžiui, galite pridėti atsilikimą, kad galėtumėte organizuoti užduotis. Atkreipkite dėmesį, kad Kanban lentoje negalite įjungti sprintų, nes ji orientuota į kitokį darbo būdą.

8 žingsnis: lankstumas ir pritaikymas

Naudodami "Jira" šablonus galite pasiekti didelį projektų lankstumą. Nesvarbu, ar norite "Scrum" lentą paversti "Kanban" lenta, paprasčiausiai pašalindami sprintus, ar įjungdami kitas parinktis - pritaikymas yra vienas didžiausių "Jira" privalumų.

Apibendrinant

Apibendrinant galima teigti, kad "Jira" siūlo daugybę šablonų, kurie tinka ne tik "Scrum" ir "Kanban", bet ir daugybę papildomų parinkčių, kurios gali būti naudingos atsižvelgiant į konkrečius jūsų projekto reikalavimus. Svarbu susipažinti su turimais šablonais ir suvokti, kad kai kuriems iš jų gali reikėti mokamos paslaugos versijos.