Tekstai - tai ne tik paprastas žodžių junginys, bet ir pranešimas, kurį reikia perteikti aiškiai ir tiksliai. Ar kada nors skaitėte tekstą ir galvojote, ką autorius iš tikrųjų norėjo pasakyti? Dažnai taip nutinka dėl vadinamojo teksto balasto. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip iš savo tekstų pašalinti nereikalingus ir painius žodžius, kad pagerintumėte bendravimą.
Pagrindinės įžvalgos
Perteklinių žodžių ir frazių vartojimas silpnina jūsų teksto poveikį. Atkreipdami dėmesį į žodyną ir frazes, galite geriau pasiekti skaitytojus ir sudaryti profesionalesnį įspūdį. Peržvelkite dažniausiai pasitaikančius "užpildančius žodžius" ir "pagalbinius veiksmažodžius" ir sužinokite, kaip galite juos pakeisti aiškesnėmis formuluotėmis.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami sumažinti savo teksto balastą, vadovaukitės šiuo struktūruotu vadovu.
Nustatykite užpildančius žodžius
Pirmas žingsnis: Atkreipkite dėmesį į tai, ar vartojate tokius užpildomuosius žodžius kaip "taigi", "tarsi", "gana" ar "halt". Šie žodžiai dažnai yra nereikalingi ir mažina jūsų teksto aiškumą. Bandydami praturtinti sakinius šiais terminais, dažnai tik darysite savo turinį neaiškų.
Venkite silpnų veiksmažodžių
Kitas žingsnis - venkite silpnųjų veiksmažodžių, tokių kaip "daryti" ar "atlikti". Šie žodžiai mažai prisideda prie vaizdingumo ir sukuria atstumą tarp skaitytojo ir turinio. Vietoj jų naudokite stiprius, glaustus veiksmažodžius, kurie tiesiogiai apibūdina veiksmą. "Jūs atliekate testą" tampa "Jūs atliekate testą". Taip jūsų tekstas taps dinamiškesnis.
Sumažinkite pagalbinių veiksmažodžių skaičių
Pagalbiniai veiksmažodžiai taip pat yra teksto balasto šaltinis. Tokie žodžiai kaip "turi", "turėtų", "gali", "tegul" ar "bus" gali susilpninti tiesioginę išraišką. Vietoj "Tai turi būti atlikta" rašykite: "Mes tai atliekame". Įsitikinkite, kad išliekate aktyvūs, ir jūsų kalbos stilius bus labai naudingas.
Išbraukite nereikalingas frazes
Daugelis tuščių frazių, pavyzdžiui, "trumpai tariant" arba "šioje vietoje norėčiau pasakyti", mažai prisideda prie aiškumo. Jos tik sukelia sumaištį ir atitolina tikrąją žinutę. Laikykitės auksinės taisyklės: "Aiškumas prieš pagražinimą". Būkite glausti ir eikite tiesiai prie reikalo.
Daugiausia dėmesio skirkite tvirtoms sakinių struktūroms
Dabar atkreipkite dėmesį į sakinių struktūrą. Jei jūsų sakiniai susilpninti pasyvių formuluočių ir nereikalingo reliatyvizavimo, skaitytojams bus sunku sekti tekstą. Pasistenkite rašyti aktyviai ir prireikus naudokite sinonimus, kad sustiprintumėte savo teiginius.
Sudarykite užpildomųjų žodžių sąrašą
Praktinis patarimas: sudarykite dažnai vartojamų užpildomųjų žodžių sąrašą ir išsaugokite juos dokumente. Kad jums būtų lengviau, šiuos žodžius galite pažymėti savo teksto redagavimo programos automatinio taisymo parinktyse. Naudokite specialų simbolį, pavyzdžiui, tris žvaigždutes, kad primintumėte, jog reikia vartoti šiuos žodžius ir jų vengti.
Venkite sudėtingų žodžių
Kartais žodžiai, kurie, jūsų manymu, yra protingi ar išsilavinę, iš tikrųjų gali turėti priešingą poveikį. Jie dar vadinami "nuodingais žodžiais". Šie žodžiai gali jūsų tekstą padaryti sudėtingesnį, nei reikia, ir suklaidinti skaitytojus. Tačiau nesijaudinkite, yra alternatyvų, kurios yra daug veiksmingesnės.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip svarbu iš teksto pašalinti netvarką. Nustatėte dažniausiai pasitaikančius užpildančius žodžius, silpnus veiksmažodžius ir nereikalingas frazes ir radote būdų, kaip jų atsisakyti. Jei taikysite šiuos būdus, pastebėsite, kaip pagerėja jūsų tekstų kokybė, o skaitytojai labiau domisi.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip galiu patikrinti, ar mano tekstuose nėra užpildomųjų žodžių? Naudokitės skaitmeninėmis priemonėmis arba paprašykite, kad kas nors juos patikrintų ir pateiktų jums grįžtamąjį ryšį.
Kas yra "nuodingi žodžiai?" Tai žodžiai, kurie atrodo tinkami, bet be reikalo apsunkina jūsų tekstą.
Kaip galiu patobulinti sakinių struktūrą? Stenkitės rašyti aktyviai ir atidžiai rinkitės veiksmažodžius.
Kokios geros alternatyvos žodžiams "sustoti" arba "kažkaip?" Naudokite aiškius ir glaustus išsireiškimus, kurie tiesiogiai atspindi jūsų mintį.
Ar galiu stebėti savo rašymo pažangą?Taip, sudarykite dažnai vartojamų žodžių sąrašą ir stenkitės jų sumažinti.
